紙の作業票を置き換える：説明するだけで作れる整備工場の業務ソフト

Mythexを使えば、自動車整備工場は自社専用の業務ソフトを作れます。ベイ数に応じた予約、受付と整備場の両方が見られる車両ごとの作業票、写真付きの追加作業のオンライン承認、部品番号入りの明細請求書などです。工場の運営を説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースとともに公開してください。

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ホワイトボードがいっぱいになったときに必要なもの

一日は車の預かりとカウンターの混雑で始まります。十時までには、診断でブレーキディスクの摩耗とショックアブソーバーの漏れが見つかりますが、スタッフは顧客の承認を得ようと三十分ほど電話をかけ続け、その間車はリフトに載ったままです。部品は一日を通して近くの仕入れ先から届き、作業の順番が入れ替わり、ホワイトボードは実際のリフトの状況と合わなくなります。車検や点検は暦と走行距離に従うため、来年の仕事は、おそらく送っていないリマインダーに左右されます。工場には、作業・承認・部品・履歴を一台ごとにまとめた記録が一つ必要です。

作業台の数だけでなく、リフトやベイの空き状況で制限される予約
予約時の登録番号と走行距離の記録
受付済みから引き渡し可能まで、作業状況の表示
写真と金額付きで書面承認された追加作業
断られた提案を次回の来店まで保存
部品番号付きの部品と工賃の明細

電話のやり取りなしの承認

お客様は、車の状況を受付済み、診断中、承認待ち、部品待ち、引き渡し可能の順に確認できます。追加作業は、摩耗した部品の写真と金額付きの項目として表示され、承認するか断るかを選べます。その決定は作業記録に時刻付きで残ります。複数台を持つフリートのお客様は、一つのアカウントですべての車両、整備履歴、請求書を確認できます。

自動車整備工場のお客様ポータルを作ってください。お客様は車の状況（受付済み、診断中、承認待ち、部品待ち、引き渡し可能）を確認でき、写真と金額の付いた追加作業の項目を承認または断ることができ、整備履歴と請求書を見られます。フリートのアカウントでは、すべての車両を表示してください。各承認は時刻とともに保存してください。

ベイ数を守る予約

工場のベイが四つあると設定すると、すべて埋まった時点で、予約ページは空き枠を表示しなくなります。作業時間は、短い点検から一日がかりの修理までさまざまです。予約時に登録番号と走行距離を入力してもらうので、受付は先に車両を確認できます。待ち時間のある予約は、朝十時までの短い作業に限り、持ち込みは別に管理します。

ベイが四つある整備工場の予約システムを作ってください。作業の種類ごとに所要時間を設定し、四十五分の点検から一日がかりの修理までを扱えるようにしてください。全ベイが埋まると、その枠は表示されないようにします。登録番号と走行距離を入力してもらい、午前十時までの待ち時間付き予約は一時間未満の作業に限ってください。

車両の記録と、日付と走行距離によるリマインダー

車は持ち主が変わるため、車両は現在の持ち主と紐づけた独立した記録として管理します。車検と点検の期限は、日付と走行距離の両方で保存します。ブレーキの摩耗など、断られた提案は後日の連絡のために保存します。フリートのアカウントは、拠点ごとに連絡先付きで車両を一覧表示します。

自動車整備工場のCRMを作ってください。車両は持ち主と紐づけ、整備と車検の期限は日付と走行距離で管理します。断られた追加作業は、日付と見積もり金額とともに記録してください。複数台を持つフリートのアカウントも扱えるようにし、翌月期限の車両の一覧を表示してください。

明細付きの請求書と、フリートの月次明細

部品と工賃は、部品番号付きの別々の行に記載します。これは、お客様の信頼を得るためにも、仕入れ先の保証請求のためにも必要です。フリートの作業は月次明細にまとめられ、保証作業は請求額ゼロで、車両の履歴には残ります。

自動車整備工場の請求アプリを作ってください。部品と工賃は、部品番号を含むそれぞれ別の行にしてください。月次明細で請求するお取引先のアカウントを用意し、保証作業は請求額ゼロで車両の履歴に残るようにしてください。

請求時間と実作業時間の比較

整備士は作業の開始と終了を打刻します。ダッシュボードには、一人ひとりの週ごとの請求時間と実作業時間、作業の種類ごとの平均請求額、お客様が追加作業を承認する割合、工賃の売上と並べた部品の利益率が表示されます。

自分の整備工場のダッシュボードを作ってください。整備士ごとに、週ごとの請求時間と実作業時間を表示します。作業の種類ごとの平均請求額、追加作業の承認率、部品の利益率と工賃売上の比較も表示してください。

正直さの問いに答える整備工場のサイト

得意とするメーカーの車を対象に、点検、診断、車検、板金などのサービスを掲載します。チームと工場の写真も見せてください。追加作業は必ず承認を得てから行うことを、はっきり書きます。最終受付時刻、代車、待合の設備を示し、予約フォームでは登録番号を入力してもらい、受付がまず車両を確認できるようにします。

自動車整備工場のサイトを作ってください。サービス内容、得意とするメーカー、チームと工場の写真、口コミ、最終受付時刻を含む営業時間、代車の詳細、追加作業の前には必ず承認を取るという一文を掲載してください。登録番号、走行距離、作業の種類を入力する予約フォームも付けてください。

初日：デジタル作業票

ウェブサイトやダッシュボードの前に、まず紙の作業票を置き換えてください。入庫した車ごとに、登録番号、走行距離、予定の作業内容、担当整備士、状況を入れた作業を作ります。工場内と受付のカウンターに画面を置けば、ホワイトボードは不要になります。次に承認の工程を加え、その後にリマインダーを加えます。ポータルやダッシュボードを含むそれ以外のものは、すべてこの作業記録を参照します。

車両ごとの作業と、状況・担当整備士
工場と受付で同じボードを見る
次は写真付きの承認工程

車を戻ってこさせるリマインダー

車両ごとに、次の車検と点検の期限を日付と走行距離で保存します。期限が来る車の月次一覧は、来年の仕事を最も確実に示すもので、過去の来店で断られた提案と合わせて使えます。リマインダーの自動送信には、自社のアカウントで接続したメールやSMSのサービスが必要です。一覧そのものは初日から使えます。

ここから始められるプロンプト

私の自動車整備工場の整備管理ソフトを作ってください。お客様は作業の種類を選び、登録番号と走行距離を入力して予約します。予約はベイ四つの範囲に限ります。車両ごとに、状況、担当整備士、部品、工賃を記した作業票を作り、お客様はオンラインで写真付きの追加作業を承認できるようにしてください。車両の履歴と点検期限を管理し、部品番号付きの明細請求書を作成してください。

よくある質問

お客様はオンラインで修理を承認できますか？

はい。追加作業の各項目には写真と金額を付けられ、お客様はポータルで承認または断ることができます。決定と時刻は作業記録に保存されます。

予約はベイの数を反映できますか？

はい。ベイの数を設定すると、その時間帯にすべてのベイが埋まった時点で、予約ページは枠を表示しなくなります。

整備のリマインダーを送れますか？

期限と走行距離を管理し、毎月期限の来る車両を一覧にします。メールやSMSでリマインダーを送るには、自社のアカウントで接続するサービスが必要です。

コードを書けなくても使えますか？

はい。工場の運営を説明すれば、Mythexが作ります。その後は、チャットで変更できます。

無料プランはありますか？

はい。無料プランでは、クレジットカードなしで毎日のクレジットを使い、作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、より多くのクレジット、独自ドメイン、コードの編集が利用できます。

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