Niente più scheda di carta: software per officina che costruisci descrivendolo

Un'officina meccanica può costruire il proprio gestionale con Mythex: prenotazioni limitate dal numero di ponti, una scheda lavoro per ogni veicolo visibile sia alla reception sia al reparto officina, approvazione online dei lavori extra con foto e fatture dettagliate con codici ricambio. Descrivi come lavora la tua officina, controlla l'anteprima dal vivo e pubblica con un database reale alle spalle.

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Cosa serve a un'officina quando la lavagna è piena

La giornata inizia con le consegne delle auto e la coda alla reception. Alle dieci una diagnosi ha trovato dischi usurati e un ammortizzatore che perde, e qualcuno passa mezz'ora a cercare di raggiungere il proprietario per l'approvazione mentre l'auto resta sul ponte. I ricambi arrivano dai fornitori locali durante il giorno, un intervento viene spostato, e la lavagna non corrisponde più a ciò che è sui ponti. Ispezioni e tagliandi seguono il calendario e il chilometraggio, quindi il lavoro che avrai l'anno prossimo dipende da promemoria che probabilmente non stai inviando. L'officina ha bisogno di un unico record per veicolo che contenga lavoro, approvazioni, ricambi e storico.

Prenotazioni limitate dal numero di ponti o baie, non solo dall'orario
Targa e chilometraggio registrati al momento della prenotazione
Stato del lavoro dal check-in fino alla consegna
Lavori extra approvati per iscritto, con foto e prezzo
Consigli non eseguiti conservati per la visita successiva
Ricambi e manodopera dettagliati con codici ricambio

Approvazioni senza rincorrersi al telefono

I clienti seguono la loro auto dal check-in alla diagnosi, dall'attesa dell'approvazione all'attesa dei ricambi, fino a pronta. I lavori extra compaiono come voci con una foto del ricambio usurato e un prezzo da approvare o rifiutare, e la decisione viene datata sul lavoro. I clienti flotta vedono tutti i veicoli in un unico account, con storico e fatture.

Crea un portale clienti per la mia officina meccanica. I clienti vedono lo stato del veicolo (in accettazione, in diagnosi, in attesa di approvazione, in attesa di ricambi, pronto), approvano o rifiutano le voci di lavoro extra che includono una foto e un prezzo, e vedono storico interventi e fatture. Gli account flotta vedono tutti i loro veicoli. Salva ogni approvazione con l'orario.

Prenotazioni che rispettano il numero di ponti

Se indichi che hai quattro baie, la pagina di prenotazione smette di offrire uno slot quando sono tutte occupate. I lavori vanno da una breve ispezione a una riparazione di una giornata intera. Targa e chilometraggio vengono raccolti in fase di prenotazione, così la reception può cercare l'auto prima dell'arrivo. Le prenotazioni in attesa sono limitate ai lavori brevi la mattina presto, e le consegne sono gestite separatamente.

Crea un sistema di prenotazione per la mia officina con quattro baie. I tipi di lavoro hanno durate proprie, da un'ispezione di 45 minuti a una riparazione di una giornata intera, e gli slot scompaiono quando tutte le baie sono occupate. Chiedi targa e chilometraggio, e limita le prenotazioni in attesa ai lavori sotto l'ora prima delle 10.

Veicoli come schede, promemoria per data e chilometraggio

I veicoli sono schede proprie collegate al proprietario attuale, perché le auto cambiano di mano. Le scadenze di ispezione e tagliando sono registrate per data e chilometraggio, i consigli non eseguiti, come pastiglie dei freni usurate, vengono conservati per un follow-up, e gli account flotta elencano i veicoli per sede con un contatto.

Crea un CRM per un'officina meccanica con veicoli collegati ai proprietari, scadenze di tagliando e ispezione per data e chilometraggio, lavori consigliati ma non eseguiti con data e prezzo preventivato, e account flotta con più veicoli. Mostra l'elenco dei veicoli in scadenza il mese prossimo.

Fatture dettagliate ed estratti conto mensili per le flotte

Ricambi e manodopera sono su righe separate con i codici ricambio, cosa che i clienti apprezzano e che i reclami in garanzia dei fornitori richiedono. I lavori delle flotte confluiscono in un estratto conto mensile, e gli interventi in garanzia sono fatturati a zero ma restano nello storico del veicolo.

Crea un'app di fatturazione per un'officina meccanica con righe separate per ricambi e manodopera, inclusi i codici ricambio, clienti account fatturati con estratto conto mensile, e lavori in garanzia a costo zero conservati nello storico del veicolo.

Ore fatturate contro ore a cartellino

I meccanici timbrano l'inizio e la fine dei lavori, e la dashboard mostra ore fatturate contro ore lavorate per persona, fattura media per tipo di lavoro, quanto spesso i clienti approvano i lavori extra e il margine sui ricambi accanto al ricavo della manodopera.

Crea una dashboard per la mia officina che mostri ore fatturate contro ore timbrate per meccanico a settimana, valore medio della fattura per tipo di lavoro, percentuale di approvazione dei lavori extra e margine sui ricambi rispetto al ricavo della manodopera.

Un sito d'officina che risponde alla domanda sulla trasparenza

Elenca tagliandi, diagnosi, ispezioni e carrozzeria con le marche che conosci meglio, mostra il team e l'officina, e dichiara chiaramente che chiedi sempre l'approvazione prima di qualsiasi lavoro extra. Indica l'ultimo orario utile per la consegna, l'auto di cortesia e le opzioni di attesa, e un modulo di prenotazione che chiede la targa così la reception può cercare l'auto in anticipo.

Crea un sito per la mia officina meccanica con i nostri servizi, le marche in cui siamo specializzati, foto di team e officina, recensioni, orari di apertura con ultima consegna, dettagli sull'auto di cortesia, una frase che dice che chiediamo sempre l'approvazione prima dei lavori extra, e un modulo di prenotazione che chiede targa, chilometraggio e tipo di lavoro.

Primo giorno: la scheda lavoro digitale

Prima del sito o della dashboard, sostituisci la scheda lavoro di carta. Ogni auto che arriva riceve un lavoro con targa, chilometraggio, interventi prenotati, meccanico e stato. Mettilo su uno schermo in officina e alla reception, e la lavagna può andare via. Aggiungi poi il passaggio di approvazione, e dopo i promemoria. Tutto il resto, incluso il portale e la dashboard, legge da questi record di lavoro.

Un lavoro per veicolo con stato e meccanico
Officina e reception vedono la stessa lavagna
Passaggio di approvazione con foto come prossimo step

Promemoria che riportano l'auto in officina

Registra per ogni veicolo la prossima ispezione o tagliando, con data e chilometraggio. La lista mensile dei veicoli in scadenza è la fonte più affidabile del lavoro dell'anno prossimo, insieme ai consigli non eseguiti delle visite precedenti. L'invio automatico dei promemoria richiede un servizio email o SMS collegato con il tuo account; la lista funziona già dal primo giorno.

Un prompt da cui partire

Crea un gestionale per la mia officina meccanica. I clienti prenotano per tipo di lavoro indicando targa e chilometraggio, con limite dei nostri quattro ponti. Ogni veicolo ha una scheda lavoro con stato, meccanico, ricambi e manodopera, e i clienti approvano online i lavori extra con foto. Conserva lo storico del veicolo con le scadenze di tagliando, e produci fatture dettagliate con i codici ricambio.

Domande

I clienti possono approvare le riparazioni online?

Sì. Ogni voce extra può avere foto e prezzo, e il cliente la approva o la rifiuta nel portale. La decisione e l'orario vengono salvati sul lavoro.

Le prenotazioni possono rispettare il numero di ponti?

Sì. Indica quante baie hai e la pagina di prenotazione smette di offrire lo slot quando sono tutte occupate a quell'ora.

Può inviare promemoria per i tagliandi?

Mantiene scadenze e chilometraggio ed elenca i veicoli in scadenza ogni mese. Per inviare i promemoria via email o SMS serve un servizio che colleghi con il tuo account.

Serve saper programmare?

No. Descrivi come funziona la tua officina e Mythex la costruisce, poi la modifichi chattando.

C'è un piano gratuito?

Sì. Puoi costruire e pubblicare con il piano Free, che offre crediti giornalieri senza carta di credito. Pro costa $25/mese e aggiunge più crediti, un dominio personale e la modifica del codice.

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