Musikschul-Software für Halbjahrespläne, Nachholstunden und Gebühren pro Halbjahr

Mit Mythex kann eine Musikschule eine Website mit einem Profil für jede Lehrkraft bauen, einen Halbjahresplan mit wiederkehrenden Wochenstunden, der Räume mit Klavier oder Schlagzeug berücksichtigt, ein Elternportal mit Übungshinweisen und Rechnungen pro Halbjahr, die die tatsächlichen Stunden im Halbjahr zählen. Beschreiben Sie im Chat, wie Ihre Schule arbeitet, sehen Sie sich die Vorschau an und veröffentlichen Sie sie.

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Vierzig Familien, zwölf Lehrkräfte, ein Dienstag

Eine Musikschule verkauft jede Woche dieselbe halbe Stunde für ein Halbjahr. Das klingt einfach, bis eine Lehrkraft die Mittwoche streicht, eine Schülerin auf Klassenfahrt ist, der einzige Raum mit Schlagzeug doppelt belegt ist und eine Mutter die Lehrkraft direkt anschreibt, um zu tauschen. Nachholstunden werden in privaten Nachrichten vereinbart, und niemand weiß, wer was zu bekommen hat. Halbjahre haben unterschiedliche Längen, deshalb verwirrt eine feste Monatsgebühr alle, und Prüfungsanmeldungen, Konzertabläufe und Wartelisten liegen in getrennten Heften. Die Schule braucht einen Stundenplan, den alle einsehen können, eine schriftliche Regel, die das System durchsetzt, und Rechnungen, die aus dem tatsächlichen Halbjahr entstehen.

Wiederkehrende Wochenstunden, halbjahresweise festgelegt
Lehrkräfte, Räume und Instrumente gemeinsam abgestimmt
Eine Nachholregel, die für alle gleich gilt
Halbjahresrechnungen aus der tatsächlichen Stundenzahl
Wartelisten nach Instrument und Wochentag
Übungshinweise und Prüfungsanmeldungen für Eltern sichtbar

Ein Halbjahresplan aus der Verfügbarkeit der Lehrkräfte

Lehrkräfte bestätigen zuerst ihre Tage für das nächste Halbjahr. Die Stunden werden dann als wiederkehrende Wochentermine von 30, 45 oder 60 Minuten in Räumen mit dem passenden Instrument eingeplant. Wenn eine Lehrkraft krank ist, zeigt die App, wer sonst dieses Instrument unterrichtet und wann diese Person frei ist.

Erstelle eine Stundenplan-App für meine Musikschule. Lehrkräfte geben ihre wöchentliche Verfügbarkeit je Halbjahr ein. Schüler erhalten eine wiederkehrende Wochenstunde mit Lehrkraft, Dauer und Raum, und Räume sind mit Instrumenten wie Klavier oder Schlagzeug markiert. Zeige Vertretungsoptionen, wenn eine Lehrkraft fehlt, und Konzertproben zusätzlich zum normalen Unterricht.

Nachholstunden nach Regel, nicht per Textnachricht

Eltern melden ein Fehlen in der App. Liegt es innerhalb Ihrer Kündigungsfrist, erhält der Schüler einen Nachholgutschein und kann eine der freien Nachholstunden buchen. Liegt es außerhalb, wird die Stunde nach Ihrer Regel als versäumt markiert. Lehrkräfte müssen darüber nie verhandeln.

Füge meiner Musikschul-App einen Ablauf für versäumte Stunden hinzu. Eltern melden Fehlen; bei mindestens 24 Stunden Vorlauf erhalten sie einen Nachholgutschein, um eine freie Nachholstunde bei einer Lehrkraft dieses Instruments zu buchen. Kurzfristige Absagen werden als versäumt markiert. Zeige die Gutscheine jedes Schülers.

Übungshinweise, die Eltern wirklich lesen

Nach jeder Stunde ergänzt die Lehrkraft zwei Zeilen dazu, was geübt werden soll. Eltern und erwachsene Schüler melden sich an, um Stundenplan, Hinweise, Prüfungsanmeldungen und Ergebnisse zu sehen. Erziehungsberechtigte von Minderjährigen haben einen eigenen Zugang.

Erstelle ein Elternportal für eine Musikschule, das für jeden Schüler Unterrichtszeit, Lehrkraft, Übungshinweise nach jeder Stunde, Prüfungsanmeldungen und Ergebnisse zeigt. Erziehungsberechtigte melden sich getrennt von erwachsenen Schülern an.

Halbjahresgebühren, die die Wochen zählen

Rechnungen gehen vor Beginn des Halbjahrs hinaus, berechnet aus den Stunden in diesem Halbjahr, mit Geschwisterrabatten und Stipendien. Prüfungsgebühren, Instrumentenmiete und Notenmaterial stehen auf eigenen Zeilen, und Stunden, die die Schule abgesagt hat, werden im nächsten Halbjahr gutgeschrieben.

Erstelle eine Halbjahresabrechnung für eine Musikschule. Zähle je Schüler die Stunden in jedem Halbjahr, wende Geschwisterrabatte und Stipendien an, füge Prüfungsgebühren und Instrumentenmiete als Zeilen hinzu und übertrage Gutschriften für von der Schule abgesagte Stunden ins nächste Halbjahr.

Konzerte am Halbjahresende mit Ablaufplan

Lehrkräfte tragen zwei Wochen vorher Schüler, ihre Stücke und die Dauer ein. Der Ablaufplan entsteht von selbst, teilt sich in zwei kürzere Blöcke, wenn er zu lang wird, und Familien melden sich für Plätze an.

Erstelle eine Konzertplanung für eine Musikschule, in der Lehrkräfte Vortragende, Stücke und Dauern eintragen, die App einen Ablaufplan erstellt und in Blöcke teilt, und Familien sich mit einer Platzbegrenzung des Veranstaltungsorts für Plätze anmelden.

Wartelisten nach Instrument und Wochentag

Schüler sind mit Erziehungsberechtigten verknüpft, mit getrennten Kontakten für Abrechnung und Abholung. Anfragen warten auf einer Liste nach Instrument und gewünschtem Wochentag, sodass ein freier Dienstag am Klavier an die Familien geht, die einen Dienstag am Klavier wollten.

Erstelle ein CRM für eine Musikschule, in dem Schüler mit Erziehungsberechtigten, Instrument, Stufe und Lehrkraft verknüpft sind, und Wartelisten nach Instrument sowie gewünschtem Wochentag und Uhrzeit geführt werden.

Schreiben Sie die Regel für versäumte Stunden, bevor das Halbjahr beginnt

Legen Sie Ihre Regel einmal fest: Nachholen bei 24 Stunden Vorlauf, eine feste Zahl an Gutscheinen pro Halbjahr oder keine. Veröffentlichen Sie sie auf der Website und im Anmeldeformular, und lassen Sie die App sie anwenden. Familien akzeptieren eine klare Regel viel leichter als eine Entscheidung, die jede Lehrkraft anders trifft, und Lehrkräfte bekommen ihre Abende zurück.

Kündigungsfrist für einen Nachholgutschein
Wie viele Gutscheine pro Halbjahr
Was passiert, wenn die Lehrkraft absagt

Angaben zu Kindern

Eine Musikschule speichert Namen, Alter, Kontakte der Erziehungsberechtigten und manchmal Lernbedarf. Geben Sie Lehrkräften nur Zugriff auf ihre eigenen Schüler, halten Sie Abrechnungskontakte getrennt und prüfen Sie die Regeln zum Datenschutz und Kinderschutz, die dort gelten, wo Sie tätig sind.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine App für meine Musikschule. Lehrkräfte legen ihre wöchentliche Verfügbarkeit je Halbjahr fest, und Schüler erhalten einen wiederkehrenden Unterrichtsplatz mit Lehrkraft und Raum. Eltern melden sich an, sehen Unterrichtszeiten und Übungshinweise, melden Fehlen und buchen Nachholstunden nach einer Regel mit 24 Stunden Vorlauf. Sende Halbjahresrechnungen auf Basis der Stundenzahl im Halbjahr mit Geschwisterrabatten.

Fragen

Können Eltern Musikstunden online buchen und tauschen?

Ja. Der Unterricht besteht aus wiederkehrenden Wochenplätzen, und Eltern können ein Fehlen melden und einen Nachholplatz buchen, wenn Ihre Regel das zulässt. Die Regeln bestimmen Sie.

Kann es unterschiedliche Unterrichtsdauern und Räume verwalten?

Ja. Legen Sie die Unterrichtsdauer pro Schüler fest und markieren Sie Räume mit Instrumenten, sodass eine Schlagzeugstunde nur im Raum mit Schlagzeug eingeplant wird.

Können Familien die Halbjahresgebühren online zahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Rechnungen können auch per Überweisung bezahlt und vom Büro als bezahlt markiert werden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Schule und ändern sie im Chat mit einer Live-Vorschau.

Ist es kostenlos?

Sie können im kostenlosen Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und bietet eine eigene Domain, mehr Guthaben, Code-Bearbeitung und Export.

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