Logiciel pour école de musique : emplois du temps par trimestre, cours de rattrapage et frais

Avec Mythex, une école de musique peut créer un site avec un profil pour chaque professeur, un emploi du temps trimestriel de cours hebdomadaires récurrents qui respecte les salles avec piano ou batterie, un espace parents avec les notes de travail, et des factures trimestrielles qui comptent les cours réellement donnés dans chaque trimestre. Décrivez le fonctionnement de votre école dans le chat, prévisualisez-le, puis publiez.

Commencer gratuitement

Quarante familles, douze professeurs, un mardi

Une école de musique vend la même demi-heure chaque semaine pendant un trimestre. Cela semble simple, jusqu'au jour où un professeur abandonne les mercredis, où un élève part en voyage scolaire, où la seule salle avec une batterie est réservée deux fois, et où un parent écrit directement au professeur pour échanger un cours. Les cours de rattrapage se négocient en messages privés, et personne ne sait qui doit quoi. Les trimestres n'ont pas tous la même durée, donc un forfait mensuel fixe embrouille tout le monde, et les inscriptions aux examens, l'ordre de passage des concerts et les listes d'attente vivent chacun dans un carnet séparé. L'école a besoin d'un seul emploi du temps que tout le monde peut voir, d'une règle écrite que le système applique, et de factures établies à partir du trimestre réel.

Créneaux hebdomadaires récurrents définis trimestre par trimestre
Professeurs, salles et instruments associés ensemble
Une règle de rattrapage appliquée de la même façon pour tous
Factures trimestrielles calculées sur le nombre réel de cours
Listes d'attente par instrument et par jour
Notes de travail et inscriptions aux examens visibles par les parents

Un emploi du temps trimestriel construit à partir des disponibilités des professeurs

Les professeurs confirment d'abord leurs jours pour le trimestre suivant. Les cours sont ensuite placés en créneaux hebdomadaires récurrents de 30, 45 ou 60 minutes, dans des salles qui disposent du bon instrument. Quand un professeur est malade, l'application montre qui d'autre enseigne cet instrument et quand il est libre.

Créez une application d'emploi du temps pour mon école de musique. Les professeurs saisissent leurs disponibilités hebdomadaires par trimestre. Les élèves reçoivent un cours hebdomadaire récurrent avec un professeur, une durée et une salle, et les salles sont étiquetées par instrument comme piano ou batterie. Affichez les options de remplacement quand un professeur est absent, et les répétitions de concert en plus des cours habituels.

Les rattrapages selon la règle, pas par SMS

Les parents signalent une absence dans l'application. Si elle intervient dans le délai de préavis, l'élève reçoit un avoir de rattrapage et peut réserver un des créneaux de rattrapage disponibles ; sinon, le cours est marqué comme manqué selon votre règle. Les professeurs n'ont jamais à négocier.

Ajoutez à mon application d'école de musique un parcours de cours manqué. Les parents signalent les absences ; avec un préavis d'au moins 24 heures, ils reçoivent un avoir de rattrapage pour réserver un créneau de rattrapage libre avec n'importe quel professeur de cet instrument. Les annulations tardives sont marquées comme manquées. Affichez les avoirs de chaque élève.

Des notes de travail que les parents lisent vraiment

Après chaque cours, le professeur ajoute deux lignes sur ce qu'il faut travailler. Les parents et les élèves adultes se connectent pour voir l'emploi du temps, les notes, les inscriptions aux examens et les résultats. Les responsables légaux des mineurs ont leur propre accès.

Créez un espace parents pour une école de musique affichant l'heure du cours de chaque élève, le professeur, les notes de travail ajoutées après chaque cours, les inscriptions aux examens et les résultats. Les responsables légaux se connectent séparément des élèves adultes.

Des frais trimestriels qui comptent les semaines

Les factures sont envoyées avant le début du trimestre, calculées à partir des cours de ce trimestre, avec les réductions pour frères et sœurs et les bourses appliquées. Les frais d'examen, la location d'instrument et les partitions sont sur des lignes séparées, et les cours annulés par l'école sont crédités au trimestre suivant.

Créez la facturation trimestrielle d'une école de musique. Comptez les cours de chaque élève par trimestre, appliquez les réductions pour frères et sœurs et les bourses, ajoutez les frais d'examen et la location d'instrument en lignes distinctes, et reportez au trimestre suivant les avoirs pour les cours annulés par l'école.

Concerts de fin de trimestre avec un ordre de passage

Les professeurs saisissent les élèves et leurs morceaux avec leur durée deux semaines avant. L'ordre de passage se construit automatiquement, se divise en deux séances plus courtes si le programme est trop long, et les familles s'inscrivent pour les places.

Créez un organisateur de concerts pour une école de musique où les professeurs saisissent les interprètes, les morceaux et leur durée, où l'application construit un ordre de passage et le divise en séances, et où les familles réservent des places avec une limite de capacité de la salle.

Listes d'attente par instrument et par jour

Les élèves sont rattachés à leurs responsables légaux, avec des contacts distincts pour la facturation et pour la récupération. Les demandes attendent sur une liste par instrument et par jour souhaité, pour qu'une place de piano le mardi aille aux familles qui ont demandé le piano le mardi.

Créez un CRM pour une école de musique avec des élèves rattachés à leurs responsables légaux, leur instrument, leur niveau et leur professeur, et des listes d'attente par instrument, par jour et par heure souhaités.

Rédigez la règle des cours manqués avant la rentrée

Décidez de votre règle une fois : rattrapage avec un préavis de 24 heures, un nombre fixe d'avoirs par trimestre, ou aucun. Publiez-la sur le site et dans le formulaire d'inscription, et laissez l'application l'appliquer. Les familles acceptent beaucoup plus facilement une règle claire qu'une décision prise différemment par chaque professeur, et les professeurs récupèrent leurs soirées.

Délai de préavis pour un avoir de rattrapage
Nombre d'avoirs par trimestre
Ce qui se passe quand le professeur annule

Les données des enfants

Une école de musique détient des noms, des âges, les coordonnées des responsables légaux et parfois des besoins d'apprentissage. Donnez aux professeurs accès uniquement à leurs propres élèves, gardez séparés les contacts de facturation, et vérifiez les règles de protection des données et de sécurité des enfants qui s'appliquent là où vous exercez.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon école de musique. Les professeurs définissent leurs disponibilités hebdomadaires par trimestre, et les élèves reçoivent un créneau de cours récurrent avec un professeur et une salle. Les parents se connectent pour voir les horaires de cours et les notes de travail, signalent les absences et réservent des cours de rattrapage selon une règle de préavis de 24 heures. Envoyez des factures trimestrielles calculées sur le nombre de cours du trimestre, avec des réductions pour frères et sœurs.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver et échanger leurs cours de musique en ligne ?

Oui. Les cours sont des créneaux hebdomadaires récurrents, et les parents peuvent signaler une absence et réserver un créneau de rattrapage si votre règle le permet. Vous décidez des règles.

Peut-on gérer des durées de cours et des salles différentes ?

Oui. Définissez la durée des cours par élève et étiquetez les salles par instrument, pour qu'un cours de batterie ne soit placé que dans la salle équipée d'une batterie.

Les familles peuvent-elles payer les frais trimestriels en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Les factures peuvent aussi être réglées par virement et marquées payées par le bureau.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre école et vous la modifiez en discutant, avec un aperçu en direct.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits, la modification du code et l'export.

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