Software per scuole di musica: orari per trimestre, recuperi e rette trimestrali

Con Mythex una scuola di musica può creare un sito con un profilo per ogni insegnante, un orario trimestrale di lezioni settimanali ricorrenti che rispetta le sale con pianoforte o batteria, un portale per i genitori con le note di studio, e fatture trimestrali che contano le lezioni reali di ogni trimestre. Descrivi in chat come funziona la tua scuola, controlla l'anteprima e pubblica.

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Quaranta famiglie, dodici insegnanti, un martedì

Una scuola di musica vende la stessa mezz'ora ogni settimana per un trimestre. Sembra semplice finché un insegnante lascia il mercoledì, un allievo ha una gita scolastica, l'unica sala con la batteria risulta prenotata due volte e un genitore scrive direttamente all'insegnante per scambiare l'orario. Le lezioni di recupero si concordano in messaggi privati e nessuno sa chi deve cosa a chi. I trimestri hanno durate diverse, quindi una quota mensile fissa confonde tutti, e le iscrizioni agli esami, la scaletta dei concerti e le liste d'attesa stanno in quaderni separati. La scuola ha bisogno di un unico orario che tutti possano vedere, di una regola scritta che il sistema applichi, e di fatture costruite sul trimestre effettivo.

Fasce settimanali di lezione ricorrenti impostate trimestre per trimestre
Insegnanti, sale e strumenti abbinati insieme
Una regola per le lezioni di recupero applicata allo stesso modo per tutti
Fatture trimestrali sul numero reale di lezioni
Liste d'attesa per strumento e giorno
Note di studio e iscrizioni agli esami visibili ai genitori

Un orario trimestrale costruito dalla disponibilità degli insegnanti

Gli insegnanti confermano per primi i giorni per il trimestre successivo. Le lezioni vengono poi collocate come fasce settimanali ricorrenti di 30, 45 o 60 minuti, in sale con lo strumento giusto. Quando un insegnante è malato, la app mostra chi altro insegna quello strumento e quando è libero.

Crea un'app per gli orari della mia scuola di musica. Gli insegnanti inseriscono la disponibilità settimanale per trimestre. Gli allievi ricevono una lezione settimanale ricorrente con un insegnante, una durata e una sala, e le sale sono etichettate con gli strumenti come pianoforte o batteria. Mostra le opzioni di sostituzione quando un insegnante è assente, e le prove dei concerti oltre alle lezioni normali.

Recuperi secondo la regola, non per messaggio

I genitori segnalano un'assenza nell'app. Se rientra nel preavviso previsto, l'allievo riceve un credito di recupero e può prenotare una delle fasce di recupero libere; altrimenti la lezione viene segnata come persa secondo la tua politica. Gli insegnanti non devono mai negoziarla.

Aggiungi alla mia app per la scuola di musica un flusso per le lezioni perse. I genitori segnalano le assenze; con almeno 24 ore di preavviso ricevono un credito di recupero per prenotare una fascia di recupero libera con un insegnante di quello strumento. Le disdette tardive vengono segnate come perse. Mostra i crediti di ogni allievo.

Note di studio che i genitori leggono davvero

Dopo ogni lezione l'insegnante aggiunge due righe su cosa esercitare. Genitori e allievi adulti accedono per vedere l'orario, le note, le iscrizioni agli esami e i risultati. I tutori dei minori di 18 anni hanno un accesso proprio.

Crea un portale per i genitori di una scuola di musica che mostri l'orario della lezione di ogni allievo, l'insegnante, le note di studio aggiunte dopo ogni lezione, le iscrizioni agli esami e i risultati. I tutori accedono separatamente dagli allievi adulti.

Rette trimestrali che contano le settimane

Le fatture partono prima dell'inizio del trimestre, calcolate sulle lezioni di quel trimestre, con sconti per fratelli e borse di studio applicati. Le quote d'esame, il noleggio dello strumento e gli spartiti sono righe separate, e le lezioni annullate dalla scuola vengono accreditate al trimestre successivo.

Crea la fatturazione trimestrale per una scuola di musica. Conta le lezioni di ogni trimestre per allievo, applica sconti per fratelli e borse di studio, aggiungi come righe le quote d'esame e il noleggio degli strumenti, e riporta al trimestre successivo i crediti per le lezioni annullate dalla scuola.

Concerti di fine trimestre con una scaletta

Gli insegnanti inseriscono allievi e brani con la durata due settimane prima. La scaletta si costruisce da sola, si divide in due sessioni più brevi se è troppo lunga, e le famiglie si registrano per i posti.

Crea un pianificatore di concerti per una scuola di musica in cui gli insegnanti inseriscono esecutori, brani e durate, la app costruisce la scaletta e la divide in sessioni, e le famiglie si registrano per i posti con un limite di capienza della sala.

Liste d'attesa per strumento e giorno

Gli allievi sono collegati ai tutori con contatti separati per la fatturazione e per il ritiro. Le richieste restano in lista per strumento e giorno preferito, così un posto di pianoforte il martedì va alle famiglie che hanno chiesto il martedì al pianoforte.

Crea un CRM per una scuola di musica con allievi collegati ai tutori, strumento, livello e insegnante, e liste d'attesa per strumento e per giorno e orario preferiti.

Scrivi la regola per le lezioni perse prima dell'inizio del trimestre

Decidi la regola una volta sola: recuperi con 24 ore di preavviso, un numero fisso di crediti per trimestre, oppure nessun recupero. Mettila sul sito e nel modulo di iscrizione, e fai applicare l'app. Le famiglie accettano una regola chiara molto più facilmente di una decisione presa diversamente da ogni insegnante, e gli insegnanti riprendono le proprie serate.

Preavviso per avere un credito di recupero
Quanti crediti per trimestre
Cosa succede quando è l'insegnante ad annullare

Dati dei bambini

Una scuola di musica conserva nomi, età, contatti dei tutori e talvolta esigenze di apprendimento. Dai agli insegnanti accesso solo ai propri allievi, tieni separati i contatti per la fatturazione, e verifica le norme sulla protezione dei dati e dei minori dove operi.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia scuola di musica. Gli insegnanti impostano la disponibilità settimanale per trimestre, e gli allievi ricevono una fascia di lezione ricorrente con un insegnante e una sala. I genitori accedono per vedere gli orari e le note di studio, segnalano le assenze e prenotano le lezioni di recupero secondo una regola di preavviso di 24 ore. Invia fatture trimestrali in base al numero di lezioni del trimestre, con sconti per fratelli.

Domande

I genitori possono prenotare e scambiare le lezioni di musica online?

Sì. Le lezioni sono fasce settimanali ricorrenti, e i genitori possono segnalare un'assenza e prenotare una fascia di recupero se la tua politica lo consente. Sei tu a decidere le regole.

Può gestire durate di lezione e sale diverse?

Sì. Imposta la durata delle lezioni per allievo ed etichetta le sale con gli strumenti, così una lezione di batteria viene collocata solo nella sala con la batteria.

Le famiglie possono pagare online le rette trimestrali?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account. Le fatture possono anche essere pagate con bonifico e segnate come pagate dall'ufficio.

Devo saper programmare?

No. Descrivi la tua scuola e la modifichi chattando, con un'anteprima dal vivo.

È gratuito?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge un dominio personalizzato, più crediti, la modifica del codice e l'esportazione.

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