Software para escuelas de música: horarios por trimestre, recuperaciones y cuotas trimestrales

Mythex permite a una escuela de música crear una web con un perfil para cada profesor, un horario trimestral de clases semanales recurrentes que respeta las salas con piano o batería, un portal para padres con notas de práctica, y facturas trimestrales que cuentan las clases reales de cada trimestre. Describe en el chat cómo funciona tu escuela, revísalo en la vista previa y publícalo.

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Cuarenta familias, doce profesores, un martes

Una escuela de música vende la misma media hora cada semana durante un trimestre. Suena sencillo hasta que un profesor deja libres los miércoles, un alumno tiene una excursión escolar, la única sala con batería está reservada dos veces y un padre escribe directamente al profesor para cambiar una clase. Las clases recuperables se acuerdan en mensajes privados y nadie sabe quién debe qué. Los trimestres tienen distinta duración, así que una cuota mensual fija confunde a todos, y las inscripciones a exámenes, el orden de actuación de los conciertos y las listas de espera están en cuadernos separados. La escuela necesita un horario que todos vean, una política escrita que el sistema aplique y facturas basadas en el trimestre real.

Franjas semanales recurrentes definidas trimestre a trimestre
Profesores, salas e instrumentos emparejados
Una regla de clases recuperables aplicada igual para todos
Facturas trimestrales según el número real de clases
Listas de espera por instrumento y día
Notas de práctica e inscripciones a exámenes visibles para los padres

Un horario trimestral construido a partir de la disponibilidad de los profesores

Los profesores confirman primero sus días para el próximo trimestre. Después, las clases se colocan como franjas semanales recurrentes de 30, 45 o 60 minutos, en salas con el instrumento adecuado. Cuando un profesor está enfermo, la app muestra quién más enseña ese instrumento y cuándo tiene libre.

Construye una app de horarios para mi escuela de música. Los profesores introducen su disponibilidad semanal por trimestre. Los alumnos tienen una clase semanal recurrente con un profesor, duración y sala, y las salas están etiquetadas con instrumentos como piano o batería. Muestra opciones de sustitución cuando un profesor no está, y ensayos de concierto además de las clases normales.

Recuperaciones según la norma, no por mensaje de texto

Los padres comunican una ausencia en la app. Si se hace dentro del plazo de aviso, el alumno recibe un crédito de recuperación y puede reservar uno de los huecos libres; si no, la clase se marca como perdida según tu política. Los profesores nunca tienen que negociarlo.

Añade un flujo de clases perdidas a mi app de escuela de música. Los padres comunican las ausencias; con al menos 24 horas de aviso reciben un crédito de recuperación para reservar un hueco libre con cualquier profesor de ese instrumento. Las cancelaciones de última hora se marcan como perdidas. Muestra los créditos de cada alumno.

Notas de práctica que los padres sí leen

Después de cada clase, el profesor añade dos líneas sobre lo que hay que practicar. Los padres y los alumnos adultos inician sesión para ver el horario, las notas, las inscripciones a exámenes y los resultados. Los tutores de menores de 18 años tienen su propio acceso.

Crea un portal para padres de una escuela de música que muestre el horario de clase de cada alumno, el profesor, las notas de práctica añadidas después de cada clase, las inscripciones a exámenes y los resultados. Los tutores inician sesión por separado de los alumnos adultos.

Cuotas trimestrales que cuentan las semanas

Las facturas se envían antes de que empiece el trimestre, calculadas a partir de las clases de ese trimestre, con descuentos por hermanos y becas aplicados. Las tasas de examen, el alquiler de instrumentos y las partituras van en líneas separadas, y las clases canceladas por la escuela se abonan en el trimestre siguiente.

Crea facturación trimestral para una escuela de música. Cuenta las clases de cada trimestre por alumno, aplica descuentos por hermanos y becas, añade tasas de examen y alquiler de instrumentos como líneas, y traslada los abonos por clases canceladas por la escuela al trimestre siguiente.

Conciertos de fin de trimestre con orden de actuación

Los profesores introducen a los alumnos y sus piezas con sus duraciones dos semanas antes. El orden de actuación se construye solo, se divide en dos sesiones más cortas si se alarga demasiado, y las familias se apuntan a plazas.

Construye un planificador de conciertos para una escuela de música donde los profesores introduzcan intérpretes, piezas y duraciones, la app construya el orden de actuación y lo divida en sesiones, y las familias se inscriban en plazas con un aforo del local.

Listas de espera por instrumento y día

Cada alumno se vincula a sus tutores, con contactos de facturación y de recogida separados. Las consultas esperan en una lista por instrumento y día preferido, así que una plaza de piano el martes va a las familias que pidieron piano el martes.

Crea un CRM para una escuela de música con alumnos vinculados a tutores, instrumento, nivel y profesor, y listas de espera por instrumento y día y hora preferidos.

Escribe la norma de clases perdidas antes de que empiece el trimestre

Decide tu regla una vez: recuperaciones con 24 horas de aviso, un número fijo de créditos por trimestre o ninguna. Publícala en la web y en el formulario de matrícula, y deja que la app la aplique. Las familias aceptan una norma clara mucho más fácilmente que una decisión distinta de cada profesor, y los profesores recuperan sus tardes.

Plazo de aviso para un crédito de recuperación
Cuántos créditos por trimestre
Qué pasa cuando el profesor cancela

Datos de los niños

Una escuela de música guarda nombres, edades, contactos de tutores y a veces necesidades de aprendizaje. Da a los profesores acceso solo a sus propios alumnos, mantén separados los contactos de facturación y revisa las normas de protección de datos y de protección infantil donde operas.

Un prompt para empezar

Construye una app para mi escuela de música. Los profesores establecen su disponibilidad semanal por trimestre, y los alumnos tienen una franja de clase recurrente con un profesor y una sala. Los padres inician sesión para ver los horarios y las notas de práctica, comunican ausencias y reservan clases de recuperación según una norma de aviso de 24 horas. Envía facturas trimestrales según el número de clases del trimestre, con descuentos por hermanos.

Preguntas

¿Los padres pueden reservar e intercambiar clases de música en línea?

Sí. Las clases son franjas semanales recurrentes, y los padres pueden comunicar una ausencia y reservar un hueco de recuperación si tu política lo permite. Tú decides las normas.

¿Puede gestionar distintas duraciones de clase y salas?

Sí. Define la duración de las clases por alumno y etiqueta las salas con instrumentos, así una clase de batería solo se coloca en la sala con batería.

¿Las familias pueden pagar las cuotas trimestrales en línea?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta. Las facturas también pueden pagarse por transferencia y marcarse como pagadas por la oficina.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu escuela y la cambias desde el chat, con una vista previa en vivo.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, más créditos, edición de código y exportación.

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