Software para escola de música: grade de aulas por período, reposições e mensalidades

O Mythex permite que uma escola de música crie um site com perfil de cada professor, uma grade do período com aulas semanais recorrentes que respeita salas com piano ou bateria, um portal dos pais com anotações de estudo e mensalidades por período que contam as aulas reais de cada período. Descreva o funcionamento da escola no chat, confira o preview e publique.

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Quarenta famílias, doze professores, uma terça-feira

Uma escola de música vende a mesma meia hora por semana durante um período inteiro. Parece simples, até que um professor deixa as quartas, um aluno tem viagem da escola, a única sala com bateria é reservada duas vezes e um pai manda mensagem direto para o professor para trocar o horário. As reposições são combinadas em mensagens privadas e ninguém sabe quem deve o quê. Os períodos têm durações diferentes, então uma mensalidade fixa confunde todo mundo, e as inscrições para provas, a ordem das apresentações do concerto e a lista de espera ficam em cadernos separados. A escola precisa de uma grade que todos enxerguem, uma política escrita que o sistema aplique e mensalidades calculadas a partir do período real.

Horários semanais recorrentes definidos período a período
Professores, salas e instrumentos combinados
Uma regra de reposição de aula aplicada da mesma forma para todos
Mensalidades do período a partir do número real de aulas
Listas de espera por instrumento e dia
Anotações de estudo e inscrições em provas visíveis para os pais

Uma grade do período montada a partir da disponibilidade dos professores

Os professores confirmam primeiro os dias do próximo período. As aulas são então colocadas como horários semanais recorrentes de 30, 45 ou 60 minutos, em salas que tenham o instrumento certo. Quando um professor fica doente, o app mostra quem mais dá aula daquele instrumento e quando está livre.

Crie um app de grade horária para a minha escola de música. Os professores informam a disponibilidade semanal por período. Os alunos recebem uma aula semanal recorrente com um professor, duração e sala, e as salas são marcadas com instrumentos como piano ou bateria. Mostre as opções de substituição quando um professor faltar, e ensaios de concerto além das aulas normais.

Reposições pela regra, não por mensagem

Os pais informam a falta no app. Se estiver dentro do prazo de aviso, o aluno ganha um crédito de reposição e pode agendar um dos horários de reposição abertos. Se não estiver, a aula é marcada como perdida conforme a sua política. Os professores nunca precisam negociar isso.

Adicione ao meu app da escola de música um fluxo de aula perdida. Os pais informam faltas; com pelo menos 24 horas de aviso, recebem um crédito de reposição para agendar um horário aberto com qualquer professor daquele instrumento. Cancelamentos de última hora são marcados como perdidos. Mostre os créditos de cada aluno.

Anotações de estudo que os pais realmente leem

Depois de cada aula, o professor acrescenta duas linhas sobre o que estudar. Os pais e os alunos adultos fazem login para ver a grade, as anotações, as inscrições para provas e os resultados. Os responsáveis por menores de 18 anos têm acesso próprio.

Crie um portal dos pais para uma escola de música mostrando o horário da aula de cada aluno, o professor, as anotações de estudo acrescentadas após cada aula, as inscrições e os resultados de provas. Os responsáveis fazem login separado dos alunos adultos.

Mensalidades do período que contam as semanas

As faturas são emitidas antes do início do período, calculadas a partir das aulas daquele período, com descontos para irmãos e bolsas aplicados. Taxas de prova, aluguel de instrumento e partituras ficam em linhas separadas, e as aulas canceladas pela escola são creditadas no período seguinte.

Crie faturamento por período para uma escola de música. Conte as aulas de cada período por aluno, aplique descontos para irmãos e bolsas, adicione taxas de prova e aluguel de instrumento como linhas e leve para o período seguinte os créditos das aulas canceladas pela escola.

Concertos de fim de período com ordem de apresentação

Os professores informam os alunos e as peças com duas semanas de antecedência. A ordem de apresentação se monta sozinha, se divide em duas sessões mais curtas caso fique longa, e as famílias se inscrevem para os lugares.

Crie um planejador de concertos para uma escola de música em que os professores informam os alunos, as peças e as durações, o app monta a ordem de apresentação, divide em sessões se ficar longa, e as famílias se inscrevem para os lugares, com limite do local.

Listas de espera por instrumento e dia

Os alunos ficam ligados a responsáveis com contatos de cobrança e de busca separados. Os interessados aguardam em uma lista por instrumento e dia preferido, então uma vaga de piano na terça vai para as famílias que pediram piano na terça.

Crie um CRM para uma escola de música com alunos ligados a responsáveis, instrumento, nível e professor, e listas de espera por instrumento e por dia e horário preferidos.

Escreva a política de reposição de aulas antes do início do período

Decida a regra uma vez: reposição com 24 horas de aviso, um número fixo de créditos por período ou nenhuma. Coloque isso no site e no formulário de matrícula, e faça o app aplicá-la. As famílias aceitam uma regra clara muito mais facilmente do que uma decisão diferente tomada por cada professor, e os professores recuperam as noites.

Prazo de aviso para um crédito de reposição
Quantos créditos por período
O que acontece quando o professor cancela

Dados das crianças

Uma escola de música guarda nomes, idades, contatos dos responsáveis e, às vezes, necessidades de aprendizagem. Dê aos professores acesso apenas aos seus próprios alunos, mantenha os contatos de cobrança separados e confira as regras de proteção de dados e de segurança infantil que valem onde você atua.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha escola de música. Os professores definem a disponibilidade semanal por período, e os alunos recebem um horário de aula recorrente com um professor e uma sala. Os pais fazem login para ver os horários e as anotações de estudo, informam faltas e agendam reposições sob uma regra de 24 horas de aviso. Envie mensalidades por período com base no número de aulas do período, com descontos para irmãos.

Perguntas

Os pais podem agendar e trocar aulas de música online?

Sim. As aulas são horários semanais recorrentes, e os pais podem informar uma falta e agendar um horário de reposição se a sua política permitir. Você define as regras.

Dá para lidar com durações de aula e salas diferentes?

Sim. Defina a duração das aulas por aluno e marque as salas com instrumentos, para que uma aula de bateria só seja colocada na sala com bateria.

As famílias podem pagar as mensalidades do período online?

Sim, por meio de um provedor de pagamentos que você conecta com a sua própria conta. As faturas também podem ser pagas por transferência, e a secretaria marca como pagas.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve a sua escola e altera pelo chat, com um preview ao vivo.

É grátis?

Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, mais créditos, edição de código e exportação.

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