Softvér pre hudobnú školu: rozvrh podľa termínov, náhradné hodiny a poplatky za termín

Mythex umožní hudobnej škole vytvoriť web s profilom každého učiteľa, rozvrh termínu s opakujúcimi sa týždennými hodinami, ktorý rešpektuje miestnosti s klavírom alebo bicími, rodičovský portál s poznámkami o cvičení a faktúry za termín, ktoré počítajú skutočné hodiny v každom termíne. Opíšte v chate, ako vaša škola funguje, skontrolujte náhľad a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Štyridsať rodín, dvanásť učiteľov, jeden utorok

Hudobná škola predáva každý týždeň tú istú polhodinu počas celého termínu. To znie jednoducho, kým učiteľ neodstúpi od stredy, žiak nemá školský výlet, jediná miestnosť s bicími je dvojito obsadená a rodič napíše učiteľovi priamo, aby si hodiny vymenili. Náhradné hodiny sa dohodnú v súkromných správach a nikto nevie, komu sa čo dlhuje. Termíny majú rôznu dĺžku, takže paušálny mesačný poplatok všetkých mýli a prihlášky na skúšky, programy koncertov a čakacie listiny sú v osobitných zošitoch. Škola potrebuje jeden rozvrh, ktorý každý vidí, písané pravidlo, ktoré systém vynucuje, a faktúry postavené na skutočnom termíne.

Opakujúce sa týždenné hodinové sloty nastavené pre každý termín
Učitelia, miestnosti a nástroje spolu zosúladené
Pravidlo náhradných hodín uplatnené rovnako pre každého
Faktúry za termín podľa skutočného počtu hodín
Čakacie listiny podľa nástroja a dňa
Poznámky o cvičení a prihlášky na skúšky viditeľné pre rodičov

Rozvrh termínu zostavený z dostupnosti učiteľov

Učitelia najskôr potvrdia svoje dni na budúci termín. Hodiny sa potom umiestnia ako opakujúce sa týždenné sloty po 30, 45 alebo 60 minút, v miestnostiach s príslušným nástrojom. Keď je učiteľ chorý, aplikácia ukáže, kto ďalší učí daný nástroj a kedy má voľno.

Vytvor aplikáciu rozvrhu pre moju hudobnú školu. Učitelia zadajú svoju týždennú dostupnosť pre každý termín. Žiaci dostanú opakujúcu sa týždennú hodinu s učiteľom, dĺžkou a miestnosťou a miestnosti sú označené nástrojmi ako klavír alebo bicie. Ukáž možnosti zastupovania, keď učiteľ chýba, a koncertné nácviky nad rámec bežných hodín.

Náhradné hodiny podľa pravidla, nie správou

Rodičia nahlásia neprítomnosť v aplikácii. Ak je to v rámci vašej lehoty, žiak dostane kredit na náhradnú hodinu a môže si rezervovať jeden z voľných náhradných slotov; ak nie, hodina sa podľa vašich zásad označí ako zmeškaná. Učitelia to nikdy nemusia vyjednávať.

Pridaj do aplikácie hudobnej školy postup pre zmeškanú hodinu. Rodičia hlásia neprítomnosti; pri oznámení aspoň 24 hodín vopred dostanú kredit na rezerváciu voľného náhradného slotu u ktoréhokoľvek učiteľa daného nástroja. Neskoré zrušenia sa označia ako zmeškané. Ukáž kredity každého žiaka.

Poznámky o cvičení, ktoré rodičia naozaj čítajú

Po každej hodine učiteľ pridá dva riadky o tom, čo cvičiť. Rodičia a dospelí žiaci sa prihlásia, aby videli rozvrh, poznámky, prihlášky na skúšky a výsledky. Zákonní zástupcovia detí do 18 rokov majú vlastný prístup.

Vytvor rodičovský portál pre hudobnú školu, ktorý ukazuje čas hodiny každého žiaka, učiteľa, poznámky o cvičení pridané po každej hodine, prihlášky na skúšky a výsledky. Zákonní zástupcovia sa prihlasujú oddelene od dospelých žiakov.

Poplatky za termín, ktoré počítajú týždne

Faktúry sa vystavujú pred začiatkom termínu, vypočítané z hodín v danom termíne, so zľavami pre súrodencov a uplatnenými štipendiami. Poplatky za skúšky, prenájom nástroja a notový materiál sú samostatné položky a hodiny, ktoré škola zrušila, sa pripíšu v ďalšom termíne.

Vytvor fakturáciu za termín pre hudobnú školu. Spočítaj hodiny v každom termíne pre žiaka, uplatni zľavy pre súrodencov a štipendiá, pridaj poplatky za skúšky a prenájom nástroja ako položky a prenes kredity za hodiny zrušené školou do ďalšieho termínu.

Koncerty na konci termínu s programom

Učitelia zadajú žiakov a ich skladby dva týždne vopred. Program sa zostaví sám, pri dlhom behu sa rozdelí na dve kratšie časti a rodiny sa registrujú na miesta.

Vytvor plánovač koncertov pre hudobnú školu, kde učitelia zadajú účinkujúcich, skladby a dĺžky, aplikácia zostaví program a rozdelí ho na časti a rodiny sa registrujú na miesta s limitom sály.

Čakacie listiny podľa nástroja a dňa

Žiaci sú prepojení so zákonnými zástupcami s oddelenými fakturačnými a vyzdvihovacími kontaktmi. Záujemcovia čakajú v zozname podľa nástroja a preferovaného dňa, takže voľný utorkový termín na klavír ide rodinám, ktoré žiadali utorkový klavír.

Vytvor CRM pre hudobnú školu, kde sú žiaci prepojení so zákonnými zástupcami, nástrojom, stupňom a učiteľom, a čakacie listiny podľa nástroja a preferovaného dňa a času.

Napíšte pravidlo pre zmeškané hodiny pred začiatkom termínu

Pravidlo rozhodnite raz: náhrady pri oznámení 24 hodín vopred, pevný počet kreditov za termín, alebo žiadne. Uveďte ho na webe a v prihlasovacom formulári a nechajte aplikáciu, aby ho uplatňovala. Rodiny prijmú jasné pravidlo oveľa ľahšie než rozhodnutie, ktoré každý učiteľ urobí inak, a učitelia získajú späť svoje večery.

Lehota oznámenia pre náhradný kredit
Koľko kreditov za termín
Čo sa stane, keď učiteľ zruší hodinu

Údaje o deťoch

Hudobná škola eviduje mená, vek, kontakty na zákonných zástupcov a niekedy aj potreby pri učení. Dajte učiteľom prístup iba k ich vlastným žiakom, kontakty na fakturáciu držte oddelene a overte pravidlá ochrany osobných údajov a detí tam, kde pôsobíte.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju hudobnú školu. Učitelia nastavia týždennú dostupnosť pre každý termín a žiaci dostanú opakujúci sa hodinový slot s učiteľom a miestnosťou. Rodičia sa prihlasujú, aby videli časy hodín a poznámky o cvičení, nahlasujú neprítomnosti a rezervujú náhradné hodiny podľa pravidla 24 hodín vopred. Posielaj faktúry za termín podľa počtu hodín v termíne so zľavami pre súrodencov.

Otázky

Môžu rodičia online rezervovať a vymieňať hodiny hudby?

Áno. Hodiny sú opakujúce sa týždenné sloty a rodičia môžu nahlásiť neprítomnosť a rezervovať náhradný slot, ak to vaše pravidlá umožňujú. Pravidlá určujete vy.

Zvládne to rôzne dĺžky hodín a miestnosti?

Áno. Nastavte dĺžku hodín pre každého žiaka a miestnosti označte nástrojmi, takže hodina bicích sa umiestni iba do miestnosti so súpravou.

Môžu rodiny platiť poplatky za termín online?

Áno, cez platobného poskytovateľa, ktorého pripojíte vlastným účtom. Faktúry sa dajú zaplatiť aj prevodom a kancelária ich označí ako zaplatené.

Musím vedieť programovať?

Nie. Opíšete svoju školu a meníte ju chatom s živým náhľadom.

Je to zadarmo?

Vytvoriť a publikovať môžete v pláne Free bez karty. Pro stojí 25 dolárov mesačne a pridáva vlastnú doménu, viac kreditov, úpravu kódu a export.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English