Software para escuelas de música: horarios por trimestre, recuperaciones y cuotas trimestrales

Con Mythex, una escuela de música puede crear una web con un perfil para cada profesor, un horario trimestral de clases semanales recurrentes que respeta las salas con piano o batería, un portal para padres con notas de práctica y facturas trimestrales que cuentan las clases reales de cada trimestre. Describe cómo funciona tu escuela en el chat, revisa la vista previa y publícala.

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Cuarenta familias, doce profesores y un martes

Una escuela de música vende la misma media hora cada semana durante un trimestre. Suena sencillo hasta que un profesor deja los miércoles, un alumno tiene una excursión del colegio, la única sala con batería está reservada dos veces y un padre escribe al profesor directamente para cambiar la hora. Las recuperaciones se acuerdan en mensajes privados y nadie sabe quién debe qué. Los trimestres tienen distinta duración, así que una cuota mensual fija confunde a todos, y las inscripciones a exámenes, el orden de actuación de los conciertos y las listas de espera viven en cuadernos distintos. La escuela necesita un único horario que todos puedan ver, una política escrita que el sistema aplique y facturas construidas a partir del trimestre real.

Franjas semanales recurrentes definidas trimestre a trimestre
Profesores, salas e instrumentos emparejados
Una norma de recuperación de clases aplicada igual para todos
Facturas trimestrales a partir del número real de clases
Listas de espera por instrumento y día
Notas de práctica e inscripciones a exámenes visibles para los padres

Un horario trimestral construido a partir de la disponibilidad de los profesores

Los profesores confirman primero sus días para el próximo trimestre. Después, las clases se colocan como franjas semanales recurrentes de 30, 45 o 60 minutos, en salas que tienen el instrumento adecuado. Cuando un profesor está enfermo, la app muestra quién más da clase de ese instrumento y cuándo tiene hueco.

Crea una app de horarios para mi escuela de música. Los profesores introducen su disponibilidad semanal por trimestre. Los alumnos tienen una clase semanal recurrente con un profesor, una duración y una sala, y las salas están etiquetadas con instrumentos como piano o batería. Muestra opciones de sustitución cuando un profesor no esté, y ensayos de concierto encima de las clases normales.

Recuperaciones según la norma, no por mensaje de texto

Los padres comunican una ausencia en la app. Si está dentro del plazo de aviso, el alumno recibe un crédito de recuperación y puede reservar una de las franjas libres; si no, la clase queda marcada como perdida según tu política. Los profesores nunca tienen que negociarlo.

Añade a mi app de la escuela de música un flujo de clase perdida. Los padres comunican las ausencias; con al menos 24 horas de aviso reciben un crédito de recuperación para reservar una franja libre de recuperación con cualquier profesor de ese instrumento. Las cancelaciones de última hora se marcan como perdidas. Muestra los créditos de cada alumno.

Notas de práctica que los padres sí leen

Tras cada clase, el profesor añade dos líneas sobre lo que hay que practicar. Los padres y los alumnos adultos inician sesión para ver el horario, las notas, las inscripciones a exámenes y los resultados. Los tutores de menores de 18 años tienen acceso propio.

Crea un portal para padres de una escuela de música que muestre la hora de clase de cada alumno, el profesor, las notas de práctica añadidas tras cada clase, las inscripciones a exámenes y los resultados. Los tutores inician sesión por separado de los alumnos adultos.

Cuotas trimestrales que cuentan las semanas

Las facturas se envían antes de que empiece el trimestre, calculadas a partir de las clases de ese trimestre, con descuentos por hermanos y becas aplicados. Las tasas de examen, el alquiler de instrumentos y las partituras van en líneas separadas, y las clases que cancela el colegio se abonan en el trimestre siguiente.

Crea facturación trimestral para una escuela de música. Cuenta las clases de cada trimestre por alumno, aplica descuentos por hermanos y becas, añade tasas de examen y alquiler de instrumentos como líneas, y traslada al trimestre siguiente los créditos por clases canceladas por el colegio.

Conciertos de fin de trimestre con orden de actuación

Los profesores introducen a los alumnos y sus piezas con dos semanas de antelación. El orden de actuación se construye solo, se divide en dos sesiones más cortas si se alarga demasiado, y las familias se inscriben para reservar asientos.

Crea un planificador de conciertos para una escuela de música donde los profesores introduzcan a los intérpretes, las piezas y sus duraciones, la app construya un orden de actuación, lo divida en sesiones si es necesario, y las familias se inscriban para reservar asientos con el aforo del local.

Listas de espera por instrumento y día

Los alumnos están vinculados a sus tutores, con contactos de facturación y de recogida separados. Las solicitudes esperan en una lista por instrumento y día preferido, así que una plaza de piano el martes va a las familias que pidieron piano el martes.

Crea un CRM para una escuela de música con alumnos vinculados a tutores, instrumento, nivel y profesor, y listas de espera por instrumento y por día y hora preferidos.

Escribe la política de clases perdidas antes de que empiece el trimestre

Decide la norma una sola vez: recuperaciones con 24 horas de aviso, un número fijo de créditos por trimestre, o ninguna. Ponla en la web y en el formulario de matrícula, y que la app la aplique. Las familias aceptan una norma clara mucho más fácilmente que una decisión distinta tomada por cada profesor, y los profesores recuperan sus tardes.

Plazo de aviso para un crédito de recuperación
Cuántos créditos por trimestre
Qué pasa cuando el profesor cancela

Datos de los niños

Una escuela de música guarda nombres, edades, contactos de tutores y, a veces, necesidades de aprendizaje. Da a los profesores acceso solo a sus propios alumnos, mantén separados los contactos de facturación, y revisa las normas de protección de datos y de seguridad infantil que se apliquen donde operas.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi escuela de música. Los profesores fijan su disponibilidad semanal por trimestre, y los alumnos tienen una franja de clase recurrente con un profesor y una sala. Los padres inician sesión para ver las horas de clase y las notas de práctica, comunican ausencias y reservan recuperaciones con una norma de 24 horas de aviso. Envía facturas trimestrales según el número de clases del trimestre, con descuentos por hermanos.

Preguntas

¿Los padres pueden reservar y cambiar clases de música en línea?

Sí. Las clases son franjas semanales recurrentes, y los padres pueden comunicar una ausencia y reservar una franja de recuperación si tu política lo permite. Tú decides las normas.

¿Puede gestionar distintas duraciones de clase y salas?

Sí. Define la duración de las clases por alumno y etiqueta las salas con instrumentos, así que una clase de batería solo se coloca en la sala con batería.

¿Las familias pueden pagar las cuotas trimestrales en línea?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. Las facturas también se pueden pagar por transferencia y marcar como pagadas por la oficina.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu escuela y la cambias desde el chat, con una vista previa en directo.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan gratuito sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, más créditos, edición de código y exportación.

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