Muziekschool-software voor termijnroosters, inhaallessen en termijngeld

Met Mythex bouwt een muziekschool een website met een profiel voor elke docent, een lesrooster per periode met terugkerende wekelijkse lessen dat rekening houdt met lokalen met een piano of drumstel, een ouderportaal met oefennotities, en termijnfacturen die de echte lessen in elke periode tellen. Beschrijf in de chat hoe je school werkt, bekijk de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Veertig gezinnen, twaalf docenten, één dinsdag

Een muziekschool verkoopt elke week hetzelfde halfuur voor een periode. Dat klinkt eenvoudig, tot een docent de woensdagen laat vallen, een leerling een schooluitje heeft, het enige lokaal met een drumstel dubbel is geboekt en een ouder de docent rechtstreeks appt om te ruilen. Inhaallessen worden in privéberichten afgesproken en niemand weet wie wat tegoed heeft. Periodes hebben verschillende lengtes, dus een vast maandbedrag verwart iedereen, en examen-inschrijvingen, concertvolgordes en wachtlijsten staan in aparte schriftjes. De school heeft één rooster dat iedereen kan zien, een schriftelijk beleid dat het systeem afdwingt, en facturen die uit de echte periode zijn opgebouwd.

Terugkerende wekelijkse lesblokken per periode ingesteld
Docenten, lokalen en instrumenten samen gekoppeld
Een inhaalregel die voor iedereen op dezelfde manier geldt
Termijnfacturen op basis van het echte aantal lessen
Wachtlijsten per instrument en dag
Oefennotities en examen-inschrijvingen zichtbaar voor ouders

Een periodeplanning gebouwd op beschikbaarheid van docenten

Docenten bevestigen eerst hun dagen voor de volgende periode. Lessen worden daarna als terugkerende wekelijkse blokken van 30, 45 of 60 minuten ingepland, in lokalen met het juiste instrument. Wanneer een docent ziek is, toont de app wie anders dat instrument geeft en wanneer die vrij is.

Bouw een roosterapp voor mijn muziekschool. Docenten voeren hun wekelijkse beschikbaarheid per periode in. Leerlingen krijgen een terugkerende wekelijkse les met een docent, lengte en lokaal, en lokalen zijn getagd met instrumenten zoals piano of drumstel. Toon vervangingsopties wanneer een docent afwezig is, en concertrepetities bovenop de normale lessen.

Inhaallessen volgens de regel, niet via sms

Ouders melden een afwezigheid in de app. Valt die binnen je opzegtermijn, dan krijgt de leerling een inhaaltegoed en kan die een van de vrije inhaalplekken boeken; valt die erbuiten, dan wordt de les volgens je beleid als gemist gemarkeerd. Docenten hoeven er nooit over te onderhandelen.

Voeg een stroom voor gemiste lessen toe aan mijn muziekschool-app. Ouders melden afwezigheid; bij minstens 24 uur van tevoren krijgen ze een inhaaltegoed om een vrij inhaalblok te boeken bij elke docent van dat instrument. Late annuleringen worden als gemist gemarkeerd. Toon de tegoeden van elke leerling.

Oefennotities die ouders echt lezen

Na elke les voegt de docent twee regels toe over wat er geoefend moet worden. Ouders en volwassen leerlingen loggen in om het rooster, de notities, examen-inschrijvingen en resultaten te zien. Voogden van minderjarigen hebben een eigen toegang.

Maak een ouderportaal voor een muziekschool dat het lestijdstip, de docent, oefennotities na elke les, examen-inschrijvingen en resultaten van elke leerling toont. Voogden loggen apart in van volwassen leerlingen.

Termijngeld dat de weken telt

Facturen gaan uit vóór de start van de periode, berekend op de lessen in die periode, met kortingen voor broers en zussen en beurzen verwerkt. Examengelden, instrumenthuur en bladmuziek staan op aparte regels, en lessen die de school heeft afgelast worden in de volgende periode gecrediteerd.

Maak termijnfacturatie voor een muziekschool. Tel de lessen per periode per leerling, pas kortingen voor broers en zussen en beurzen toe, voeg examengelden en instrumenthuur als regels toe, en neem tegoeden voor door de school afgelaste lessen mee naar de volgende periode.

Concerten aan het eind van de periode met een programma

Docenten voeren twee weken vooraf de leerlingen en hun stukken in met de lengtes. Het concertprogramma bouwt zichzelf op, splitst zich in twee kortere sessies als het te lang duurt, en gezinnen schrijven zich in voor zitplaatsen.

Bouw een concertplanner voor een muziekschool waar docenten uitvoerenden, stukken en lengtes invoeren, de app een programma maakt en dat splitst in sessies, en gezinnen zich aanmelden voor zitplaatsen met een maximum voor de zaal.

Wachtlijsten per instrument en dag

Leerlingen zijn gekoppeld aan voogden met aparte factuur- en ophaalcontacten. Aanvragen staan op een wachtlijst per instrument en gewenste dag, zodat een dinsdagopening voor piano naar de gezinnen gaat die om dinsdagpiano hebben gevraagd.

Maak een CRM voor een muziekschool met leerlingen gekoppeld aan voogden, instrument, graad en docent, en wachtlijsten per instrument en gewenste dag en tijd.

Schrijf het beleid voor gemiste lessen op voordat de periode begint

Bepaal je regel één keer: inhaallessen bij 24 uur van tevoren, een vast aantal tegoeden per periode, of geen. Zet die op de website en het inschrijfformulier, en laat de app hem toepassen. Gezinnen accepteren een duidelijke regel veel makkelijker dan een beslissing die elke docent anders neemt, en docenten krijgen hun avonden terug.

Opzegtermijn voor een inhaaltegoed
Hoeveel tegoeden per periode
Wat er gebeurt als de docent annuleert

Gegevens van kinderen

Een muziekschool bewaart namen, leeftijden, contactgegevens van voogden en soms leerbehoeften. Geef docenten alleen toegang tot hun eigen leerlingen, houd factuurcontacten apart, en controleer de regels voor gegevensbescherming en kindveiligheid waar je actief bent.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn muziekschool. Docenten stellen wekelijkse beschikbaarheid per periode in, en leerlingen krijgen een terugkerende lesplek met een docent en een lokaal. Ouders loggen in om lestijden en oefennotities te zien, melden afwezigheid en boeken inhaallessen onder een regel van 24 uur van tevoren. Stuur termijnfacturen op basis van het aantal lessen in de periode, met kortingen voor broers en zussen.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders online muzieklessen boeken en ruilen?

Ja. Lessen zijn terugkerende wekelijkse blokken, en ouders kunnen een afwezigheid melden en een inhaalblok boeken als je beleid dat toestaat. Jij bepaalt de regels.

Kan het verschillende lesduren en lokalen aan?

Ja. Stel lesduren per leerling in en tag lokalen met instrumenten, zodat een drumles alleen in het lokaal met een drumstel wordt ingepland.

Kunnen gezinnen termijngeld online betalen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt. Facturen kunnen ook per overboeking worden betaald en door het kantoor als betaald worden gemarkeerd.

Moet ik weten hoe je programmeert?

Nee. Je beschrijft je school en past het aan via de chat, met een live preview.

Is het gratis?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-plan zonder kaart. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, meer credits, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English