Programvara för musikskola: terminsscheman, ersättningslektioner och terminsavgifter

Med Mythex kan en musikskola bygga en webbplats med en profil för varje lärare, ett terminsschema med återkommande veckolektioner som tar hänsyn till rum med piano eller trumset, en föräldraportal med övningsnoteringar och terminsfakturor som räknar de verkliga lektionerna i varje termin. Beskriv hur din skola fungerar i chatten, förhandsgranska och publicera.

Börja bygga gratis

Fyrtio familjer, tolv lärare, en tisdag

En musikskola säljer samma halvtimme varje vecka under en termin. Det låter enkelt tills en lärare släpper onsdagarna, en elev har skolresa, det enda rummet med trumset är dubbelbokat och en förälder sms:ar läraren direkt för att byta. Ersättningslektioner bokas via privata meddelanden och ingen vet vem som är skyldig vad. Terminerna har olika längd, så en fast månadsavgift förvirrar alla, och examensanmälningar, konsertordningar och väntelistor ligger i separata anteckningsböcker. Skolan behöver ett schema som alla kan se, en skriftlig regel som systemet tillämpar och fakturor som bygger på den faktiska terminen.

Återkommande veckolektionstider som sätts termin för termin
Lärare, rum och instrument matchade mot varandra
En regel för ersättningslektioner som tillämpas lika för alla
Terminsfakturor utifrån det verkliga antalet lektioner
Väntelistor per instrument och dag
Övningsnoteringar och examensanmälningar synliga för föräldrar

Ett terminsschema byggt utifrån lärarnas tillgänglighet

Lärare bekräftar först vilka dagar de kan under nästa termin. Lektionerna läggs sedan som återkommande veckoluckor på 30, 45 eller 60 minuter, i rum som har rätt instrument. När en lärare är sjuk visar appen vem mer som undervisar det instrumentet och när de är lediga.

Bygg en schemaapp för min musikskola. Lärare anger sin veckotillgänglighet per termin. Elever får en återkommande veckolektion med en lärare, längd och rum, och rum märks med instrument som piano eller trumset. Visa vikariealternativ när en lärare är borta, och konsertrepetitioner utöver vanliga lektioner.

Ersättningslektioner enligt regeln, inte via sms

Föräldrar anmäler en frånvaro i appen. Om den ligger inom din uppsägningstid får eleven en ersättningskredit och kan boka en av de lediga ersättningstiderna; om inte markeras lektionen som missad enligt din policy. Lärare behöver aldrig förhandla om det.

Lägg till ett flöde för missade lektioner i min musikskolas app. Föräldrar anmäler frånvaro; med minst 24 timmars varsel får de en ersättningskredit för att boka en ledig ersättningstid hos valfri lärare för det instrumentet. Sena avbokningar markeras som missade. Visa varje elevs krediter.

Övningsnoteringar som föräldrarna faktiskt läser

Efter varje lektion skriver läraren två rader om vad som ska övas. Föräldrar och vuxna elever loggar in för att se schemat, noteringar, examensanmälningar och resultat. Vårdnadshavare till barn under 18 år har en egen åtkomst.

Gör en föräldraportal för en musikskola som visar varje elevs lektionstid, lärare, övningsnoteringar som läggs till efter varje lektion, examensanmälningar och resultat. Vårdnadshavare loggar in separat från vuxna elever.

Terminsavgifter som räknar veckorna

Fakturor skickas innan terminen börjar, beräknade utifrån lektionerna i den terminen, med syskonrabatter och stipendier tillämpade. Examensavgifter, instrumenthyra och notblad är separata rader, och lektioner som skolan ställt in krediteras i nästa termin.

Skapa terminsfakturering för en musikskola. Räkna lektionerna i varje termin per elev, tillämpa syskonrabatter och stipendier, lägg till examensavgifter och instrumenthyra som rader och för över krediter för lektioner som skolan ställt in till nästa termin.

Terminskonserter med konsertordning

Lärare anger elever och deras stycken två veckor i förväg. Konsertordningen byggs upp automatiskt, delas i två kortare pass om den blir för lång, och familjer anmäler sig till platser.

Bygg en konsertplanerare för en musikskola där lärare anger uppträdande, stycken och längder, appen bygger en konsertordning och delar upp den i pass, och familjer anmäler sig till platser med en gräns för lokalen.

Väntelistor per instrument och dag

Elever kopplas till vårdnadshavare med separata fakturerings- och hämtningskontakter. Förfrågningar väntar på en lista per instrument och önskad dag, så att en ledig tisdagsplats i piano går till de familjer som bad om tisdag och piano.

Gör en CRM för en musikskola med elever kopplade till vårdnadshavare, instrument, nivå och lärare, samt väntelistor per instrument och önskad dag och tid.

Skriv regeln för missade lektioner innan terminen börjar

Bestäm din regel en gång: ersättningar vid 24 timmars varsel, ett fast antal krediter per termin, eller inga alls. Lägg den på webbplatsen och i anmälningsformuläret, och låt appen tillämpa den. Familjer accepterar en tydlig regel betydligt lättare än ett beslut som varje lärare fattar på sitt sätt, och lärarna får tillbaka sina kvällar.

Uppsägningstid för en ersättningskredit
Hur många krediter per termin
Vad som händer när läraren ställer in

Barnens uppgifter

En musikskola har namn, åldrar, kontakter till vårdnadshavare och ibland inlärningsbehov. Ge lärare åtkomst endast till sina egna elever, håll faktureringskontakter åtskilda och kontrollera de dataskydds- och barnsäkerhetsregler som gäller där ni verkar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min musikskola. Lärare anger veckotillgänglighet per termin, och elever får en återkommande lektionstid med en lärare och ett rum. Föräldrar loggar in för att se lektionstider och övningsnoteringar, anmäler frånvaro och bokar ersättningslektioner enligt en regel med 24 timmars varsel. Skicka terminsfakturor baserade på antalet lektioner i terminen, med syskonrabatter.

Frågor

Kan föräldrar boka och byta musiklektioner online?

Ja. Lektionerna är återkommande veckoluckor, och föräldrar kan anmäla en frånvaro och boka en ersättningstid om din policy tillåter det. Du bestämmer reglerna.

Kan den hantera olika lektionslängder och rum?

Ja. Ange lektionslängder per elev och märk rummen med instrument, så att en trumlektion bara placeras i rummet med trumset.

Kan familjer betala terminsavgifter online?

Ja, via en betalningsleverantör som du kopplar med ditt eget konto. Fakturor kan också betalas med överföring och markeras som betalda av kansliet.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver din skola och ändrar den genom att chatta, med en förhandsvisning i realtid.

Är det gratis?

Du kan bygga och publicera på Free-planen utan kort. Pro kostar $25 i månaden och lägger till egen domän, fler krediter, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English