Logiciel pour école de musique : horaires de trimestre, rattrapages et frais trimestriels

Mythex permet à une école de musique de créer un site avec un profil pour chaque professeur, un horaire trimestriel de cours hebdomadaires récurrents qui tient compte des salles dotées d'un piano ou d'une batterie, un portail parents avec des notes de pratique, et des factures trimestrielles qui comptent les vrais cours de chaque trimestre. Décrivez le fonctionnement de votre école dans le clavardage, prévisualisez-le et publiez.

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Quarante familles, douze professeurs, un mardi

Une école de musique vend la même demi-heure chaque semaine pendant un trimestre. Cela semble simple jusqu'à ce qu'un professeur laisse tomber les mercredis, qu'un élève parte en voyage scolaire, que la seule salle avec une batterie soit doublement réservée et qu'un parent écrive directement au professeur pour échanger. Les cours de rattrapage se négocient en messages privés et personne ne sait qui doit quoi. Les trimestres ont des durées différentes, donc des frais mensuels fixes embrouillent tout le monde, et les inscriptions aux examens, l'ordre de passage des concerts et les listes d'attente vivent dans des cahiers séparés. L'école a besoin d'un horaire que tout le monde peut voir, d'une politique écrite que le système applique, et de factures établies d'après le trimestre réel.

Créneaux de cours hebdomadaires récurrents fixés trimestre par trimestre
Professeurs, salles et instruments jumelés
Une règle de rattrapage appliquée de la même façon pour tous
Factures trimestrielles selon le nombre réel de cours
Listes d'attente par instrument et par jour
Notes de pratique et inscriptions aux examens visibles pour les parents

Un horaire trimestriel construit à partir des disponibilités des professeurs

Les professeurs confirment d'abord leurs jours pour le trimestre suivant. Les cours sont ensuite placés en créneaux hebdomadaires récurrents de 30, 45 ou 60 minutes, dans des salles qui ont le bon instrument. Quand un professeur est malade, l'application montre qui d'autre enseigne cet instrument et quand il est libre.

Créez une application d'horaire pour mon école de musique. Les professeurs entrent leurs disponibilités hebdomadaires par trimestre. Les élèves reçoivent un cours hebdomadaire récurrent avec un professeur, une durée et une salle, et les salles sont étiquetées par instrument comme piano ou batterie. Affichez les remplaçants possibles quand un professeur est absent, et les répétitions de concert en plus des cours réguliers.

Les rattrapages selon la règle, pas par message texte

Les parents signalent une absence dans l'application. Si elle respecte votre délai d'avis, l'élève reçoit un crédit de rattrapage et peut réserver un des créneaux de rattrapage libres; sinon, le cours est marqué manqué selon votre politique. Les professeurs n'ont jamais à négocier.

Ajoutez un parcours de cours manqué à mon application d'école de musique. Les parents signalent les absences; avec au moins 24 heures d'avis, ils reçoivent un crédit de rattrapage pour réserver un créneau libre avec n'importe quel professeur de cet instrument. Les annulations tardives sont marquées manquées. Affichez les crédits de chaque élève.

Des notes de pratique que les parents lisent vraiment

Après chaque cours, le professeur ajoute deux lignes sur ce qu'il faut pratiquer. Les parents et les élèves adultes se connectent pour voir l'horaire, les notes, les inscriptions aux examens et les résultats. Les tuteurs des moins de 18 ans ont leur propre accès.

Créez un portail parents pour une école de musique qui montre l'heure du cours de chaque élève, le professeur, les notes de pratique ajoutées après chaque cours, les inscriptions aux examens et les résultats. Les tuteurs se connectent séparément des élèves adultes.

Frais trimestriels selon le nombre de semaines

Les factures sont envoyées avant le début du trimestre, calculées selon les cours de ce trimestre, avec les rabais pour frères et sœurs et les bourses appliqués. Les frais d'examen, la location d'instruments et les partitions sont des lignes séparées, et les cours annulés par l'école sont crédités au trimestre suivant.

Créez la facturation trimestrielle pour une école de musique. Comptez les cours de chaque trimestre par élève, appliquez les rabais pour frères et sœurs et les bourses, ajoutez les frais d'examen et la location d'instruments comme lignes, et reportez au trimestre suivant les crédits pour les cours annulés par l'école.

Concerts de fin de trimestre avec ordre de passage

Les professeurs inscrivent les élèves et leurs pièces deux semaines avant. L'ordre de passage se construit tout seul, se divise en deux séances plus courtes si le programme est trop long, et les familles s'inscrivent pour leurs places.

Créez un planificateur de concerts pour une école de musique où les professeurs inscrivent les interprètes, les pièces et les durées, l'application construit l'ordre de passage et le divise en séances, et les familles s'inscrivent aux places avec une limite de la salle.

Listes d'attente par instrument et par jour

Les élèves sont liés à leurs tuteurs, avec des contacts de facturation et de ramassage distincts. Les demandes attendent sur une liste par instrument et par jour préféré, donc une ouverture de piano le mardi va aux familles qui ont demandé le mardi.

Créez un CRM pour une école de musique avec des élèves liés à leurs tuteurs, l'instrument, le niveau et le professeur, et des listes d'attente par instrument, jour et heure préférés.

Rédigez la politique de cours manqués avant la rentrée

Décidez une fois pour toutes : des rattrapages pour un avis de 24 heures, un nombre fixe de crédits par trimestre, ou aucun. Inscrivez-la sur le site et dans le formulaire d'inscription, et faites-la appliquer par l'application. Les familles acceptent beaucoup plus facilement une règle claire qu'une décision prise différemment par chaque professeur, et les professeurs récupèrent leurs soirées.

Délai d'avis pour un crédit de rattrapage
Nombre de crédits par trimestre
Ce qui arrive quand le professeur annule

Renseignements sur les enfants

Une école de musique détient des noms, des âges, les coordonnées des tuteurs et parfois des besoins d'apprentissage. Donnez aux professeurs accès seulement à leurs propres élèves, gardez les contacts de facturation séparés, et vérifiez les règles de protection des données et de sécurité des enfants là où vous exercez.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon école de musique. Les professeurs fixent leurs disponibilités hebdomadaires par trimestre, et les élèves reçoivent un créneau de cours récurrent avec un professeur et une salle. Les parents se connectent pour voir les heures de cours et les notes de pratique, signalent les absences et réservent des cours de rattrapage selon une règle de préavis de 24 heures. Envoyez des factures trimestrielles selon le nombre de cours du trimestre, avec des rabais pour frères et sœurs.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver et échanger des cours de musique en ligne?

Oui. Les cours sont des créneaux hebdomadaires récurrents, et les parents peuvent signaler une absence et réserver un créneau de rattrapage si votre politique le permet. Vous fixez les règles.

Peut-il gérer différentes durées de cours et de salles?

Oui. Réglez la durée des cours par élève et étiquetez les salles par instrument, pour qu'un cours de batterie ne soit placé que dans la salle avec la batterie.

Les familles peuvent-elles payer les frais trimestriels en ligne?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Les factures peuvent aussi être payées par virement et marquées payées par le bureau.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre école et la modifiez en clavardant, avec un aperçu en direct.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits, la modification du code et l'exportation.

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