Software für Musikclubs: Veranstaltungen, Reservierungen, Gästelisten und Abrechnungen

Mit Mythex kann ein Musikclub eine Website mit Konzertübersicht, Bühnenzeiten und Ticketlinks bauen, einen Terminkalender mit ersten und zweiten Reservierungen, die auslaufen, und ein Veranstalter-Portal, in dem Gästelisten, Riders und Ablaufpläne vor dem Stichtag eingereicht werden, statt als Screenshots an der Tür anzukommen. Beschreiben Sie Ihren Raum und wie Sie ihn buchen, sehen Sie sich die Vorschau an und veröffentlichen Sie.

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Jede Show ist ein kleines Projekt

Eine Agentur reserviert einen Donnerstag im April für eine Band, die auch an zwei anderen Orten vorgemerkt ist. Ein lokaler Veranstalter will denselben Abend. Der Vertrag, die Aufbauzeit, die Sperrstunde, die Backline-Liste und die Gastronomie stehen in vier E-Mail-Verläufen. Am Abend schickt der Veranstalter um 19 Uhr eine Gästeliste als Handy-Screenshot, an der Tür gibt es bezahlte Tickets an einem Scanner und Namen an einem anderen, und niemand weiß, ob die Gästeliste die Zahl der zugelassenen Gäste überschreitet. Am nächsten Morgen rechnet jemand den Türdeal mit dem Taschenrechner aus. Ein Club braucht einen Datensatz pro Show, der den Reservierungsstatus, den Deal, die Zeiten, die Gästeliste und die Abrechnung enthält.

Erste und zweite Reservierungen mit Ablaufdatum
Aufbau, Einlass, Bühnenzeiten und Sperrstunde je Show
Gästelisten bis zum Stichtag eingereicht und auf die Kapazität angerechnet
Riders und Bühnenpläne für den Tontechniker hochgeladen
Abrechnungen mit Tickets, Kosten und dem Anteil jeder Seite
Barumsatz und Besucherzahl je Show

Ein Reservierungskalender, dem Agenturen vertrauen

Veranstalter und Agenturen fragen einen Termin mit Act, Genre, erwarteter Besucherzahl und Raumkonfiguration an. Jeder Termin kann eine erste und eine zweite Reservierung haben; erste Reservierungen laufen nach den von Ihnen festgelegten Tagen ab, und eine zweite Reservierung kann die erste ablösen. Club-Abende und Konzerte am selben Tag haben eigene Aufbau- und Sperrstunden, und die tagsüber vermietete Probenzeit steht im selben Kalender.

Erstelle ein Terminbuchungssystem für meinen Musikclub. Veranstalter und Agenturen fragen einen Termin mit Act, Genre, erwarteter Besucherzahl und voller oder reduzierter Kapazität an. Termine haben die Status erste Reservierung, zweite Reservierung und bestätigt; erste Reservierungen laufen nach 7 Tagen ab, und eine zweite Reservierung kann die erste ablösen. Jede Show hat Aufbau-, Einlass-, Sperrstunden- und Umbauzeiten.

Gästelisten bis 15 Uhr, nicht um 19 Uhr

Veranstalter melden sich an, um Namen für die Gästeliste bis zum Stichtag einzutragen, sehen, wie viele Plätze noch frei sind, und lesen den Ablaufplan mit Aufbau, Parkplatz und Set-Zeiten. Bands laden Riders und Bühnenpläne für den Tontechniker hoch. Nach der Show erscheint die Abrechnung am selben Ort.

Erstelle ein Veranstalter-Portal für einen Musikclub. Veranstalter tragen am Veranstaltungstag bis 15 Uhr Namen auf die Gästeliste ein, mit einer Obergrenze je Show, und sehen Aufbau-, Parkplatz-, Gastronomie- und Set-Zeiten. Bands laden technische Riders und Bühnenpläne hoch. Zeige die Abrechnung nach der Show.

Eine Veranstaltungsübersicht als Startseite

Jede Show mit Headliner, Vorband, Einlass- und Bühnenzeiten, Altersregel und Ticketlink, dazu klare Zustände für ausverkauft, aufgestockt und abgesagt. Eine Zugangsseite für stufenlosen Einlass und Aussichtsplattformen sowie eine Mietseite mit Kapazität, technischer Spezifikation und Backline für Veranstalter.

Erstelle eine Website für einen Musikclub, deren Startseite kommende Konzerte mit Headliner, Vorbands, Einlass- und Bühnenzeiten, Altersregel, Ticketlink und dem Status ausverkauft oder abgesagt zeigt. Füge eine Zugangsseite und eine Mietseite mit Kapazität, technischer Spezifikation und Backline hinzu.

Eine Einlassliste für Tickets und Gäste

Bezahlte Tickets, Gästeliste, Begleitpersonen, Presse- und Fotoakkreditierungen werden auf einer Liste eingecheckt, jeweils mit eigenem Zugang. Shows für unter 18-Jährige sind markiert. Die Zählung umfasst Gäste, Personal und Band, sodass die Tür weiß, wie nah der Raum an seiner Grenze ist.

Erstelle eine Einlass-App für einen Musikclub, die bezahlte Tickets und Gästelisten-Namen kombiniert, mit Begleitpersonen, Presse- und Fotoakkreditierungen als Typen, einer Altersmarkierung und einer Live-Zählung gegen die zugelassene Kapazität einschließlich Personal und Band.

Mietrechnungen und Abrechnungen des Türdeals

Mietrechnungen für den Raum listen Mietgebühr, Sicherheitsdienst, Tontechniker und zusätzliches Personal, mit Überstunden nach der Sperrstunde je Viertelstunde als eigener Zeile. Türdeals ergeben eine Abrechnung mit Ticketeinnahmen, vereinbarten Kosten und dem Anteil jeder Partei. Private Feiern verlangen eine Anzahlung und haben einen Mindestumsatz an der Bar.

Erstelle eine Abrechnung für einen Musikclub mit Mietrechnungen für Raum, Sicherheitsdienst, Tontechniker und Überstunden nach der Sperrstunde, Abrechnungen von Türdeals mit Ticketeinnahmen, Kosten und Aufteilung sowie Anzahlungen für Privatfeiern mit einem Mindestumsatz an der Bar.

Was jedes Genre an der Bar bewirkt

Besucherzahl gegen Kapazität nach Show und Abend, Barumsatz pro Kopf nach Genre, Nichterscheinen zwischen verkauften und gescannten Tickets sowie Einnahmen aus Vermietungen, Veranstalter-Shows und eigenen Abenden.

Erstelle ein Dashboard für einen Musikclub, das die Besucherzahl gegen die Kapazität je Show, den Barumsatz pro Kopf nach Genre, die Quote der Nichterscheiner und die Einnahmen nach Vermietungen, Veranstalter-Shows und eigenen Abenden zeigt.

Erfassen Sie echte Zugkraft bei jedem Act

Erfassen Sie nach jeder Show die tatsächliche Besucherzahl und den Barumsatz, bezogen auf Act und Veranstalter. Wenn eine Agentur sagt, eine Band werde dreihundert ziehen, sehen Sie, dass sie letzten Frühling an einem Dienstag einhundertvierzig hatte. Die Gespräche über Deals werden fairer, und Sie erkennen, welche Veranstalter einen Raum füllen und welche nur einen Kalender.

Verkaufte und gescannte Tickets je Show
Barumsatz je Show
Verknüpft mit Act, Agentur und Veranstalter

Kapazität und Genehmigung

Ihre zugelassene Kapazität, Sicherheitsschlüssel und Altersregeln ergeben sich aus Ihrer Genehmigung und den örtlichen Auflagen, nicht aus der Software. Erfassen Sie sie einmal, und lassen Sie die Begrenzung der Gästeliste, die Türzählung und die Vorlagen für die Personalplanung sie nutzen, damit eine ausverkaufte Nacht mit langer Gästeliste nicht unbemerkt darüber hinausgeht.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine App für meinen Musikclub. Die Website listet kommende Konzerte mit Vorbands, Bühnenzeiten und Ticketlinks. Veranstalter fragen Termine an, die als erste oder zweite Reservierung ablaufen können. Jede Show hat Aufbau, Einlass und Sperrstunde, und Veranstalter tragen Namen für die Gästeliste in einem Portal bis zum Stichtag um 15 Uhr ein. Nach der Show erstelle eine Abrechnung mit Tickets, Kosten und dem Anteil jeder Seite.

Fragen

Kann Mythex Tickets für unsere Konzerte verkaufen?

Es kann Ticketarten mit Kontingenten und Frühbucherstufen bauen, mit Kartenzahlungen über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Viele Clubs behalten ihre Ticketplattform und verlinken von der Konzertübersicht darauf.

Können Veranstalter Gästelisten online einreichen?

Ja. Geben Sie jedem Veranstalter einen Zugang mit einer Obergrenze für die Gästeliste und einem Stichtag, und das Einlasspersonal erhält eine gemeinsame Liste.

Kann es Türdeal-Abrechnungen berechnen?

Ja. Beschreiben Sie Ihre Deal-Arten, etwa einen Prozentsatz nach Kosten oder eine Gebühr gegen Prozent, und die Abrechnung berechnet den Anteil jeder Seite anhand der Ticketzahl.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihren Club und ändern ihn im Chat.

Was kostet es?

Sie können im kostenlosen Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Guthaben.

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