Concertzaal-software voor agenda's, opties, gastenlijsten en afrekeningen

Met Mythex bouwt een concertzaal een website met optredens, speeltijden en ticketlinks, een datumagenda met eerste en tweede optie die verlopen, en een promotorportaal waar gastenlijsten, riders en voorbereiding vóór de deadline binnenkomen in plaats van als screenshots bij de deur. Beschrijf je zaal en hoe je die boekt, bekijk de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Elke show is een klein project

Een agent zet in april een donderdag in pen voor een band die ook bij twee andere zalen in pen staat. Een lokale promotor wil dezelfde avond. De deal, de inlooptijd, de sluitingstijd, de backline-lijst en de hospitality staan in vier mailthreads. Op de avond zelf stuurt de promotor om zeven uur een gastenlijst als telefoonscreenshot, staat er bij de deur betaald publiek op de ene scanner en namen op de andere, en niemand weet of de gastenlijst de zaal boven de vergunde capaciteit duwt. De volgende ochtend rekent iemand de deurverdeling uit op een rekenmachine. Een zaal heeft één record per show nodig dat de optiestatus, de deal, de tijden, de gastenlijst en de afrekening bevat.

Eerste en tweede optie met vervaldatums
Inlooptijd, deuren, speeltijden en sluitingstijd per show
Gastenlijsten ingediend vóór een deadline en meegeteld tegen de capaciteit
Riders en podiumplannen geüpload voor de geluidstechnicus
Afrekenstaten met tickets, kosten en het aandeel van elke partij
Baromzet en bezoekersaantallen per show

Een optie-agenda waarop agenten kunnen vertrouwen

Promotors en agenten vragen een datum aan met de act, het genre, de verwachte trekkracht en de zaalindeling. Elke datum kan een eerste optie en een tweede optie hebben; eerste opties vervallen na de dagen die je instelt, en een tweede optie kan de eerste uitdagen. Clubavonden en concerten op dezelfde dag krijgen andere inloop- en sluitingstijden, en dagverhuur voor repetities staat in dezelfde agenda.

Bouw een datumreserveringssysteem voor mijn concertzaal. Promotors en agenten vragen een datum aan met act, genre, verwachte trekkracht en volledige of beperkte capaciteit. Data hebben de statussen eerste optie, tweede optie en bevestigd; eerste opties vervallen na 7 dagen, en een tweede optie kan de eerste uitdagen. Elke show heeft inlooptijd, deuren, sluitingstijd en omschakeltijd.

Gastenlijsten vóór 15.00 uur, niet om zeven uur

Promotors loggen in om namen voor de gastenlijst toe te voegen tot een deadline, zien hoeveel plekken er nog zijn, en lezen het voorbereidingsoverzicht met inlooptijd, parkeren en speeltijden. Bands uploaden riders en podiumplannen voor de geluidstechnicus. Na de show verschijnt de afrekenstaat op dezelfde plek.

Maak een promotorportaal voor een concertzaal. Promotors voegen namen aan de gastenlijst toe tot 15.00 uur op de dag van de show, met een maximum per show, en zien inlooptijd, parkeren, hospitality en speeltijden. Bands uploaden technische riders en podiumplannen. Toon de afrekenstaat na de show.

Een agenda die de homepage is

Elke show met hoofdact, support, deur- en speeltijden, leeftijdsbeleid en een ticketlink, plus duidelijke statussen voor uitverkocht, verplaatst en geannuleerd. Een toegangspagina met drempelvrije ingang en kijkplaatsen, en een verhuurpagina met capaciteit, technische specificaties en backline voor promotors.

Bouw een website voor een concertzaal waar de homepage de komende concerten toont met hoofdact, support-acts, deur- en speeltijden, leeftijdsbeleid, ticketlink en de status uitverkocht of geannuleerd. Voeg een toegangspagina toe en een verhuurpagina met capaciteit, technische specificaties en backline.

Eén deurlijst voor tickets en gasten

Betaalde tickets, gastenlijst, introducés, pers- en fotopassen checken in op één lijst, elk met eigen toegang. Shows voor jongeren onder de 18 worden gemarkeerd. De telling omvat gasten, personeel en de band, zodat de deur weet hoe vol de zaal is ten opzichte van de limiet.

Maak een deurcheck-in-app voor een concertzaal die betaalde tickets en namen van de gastenlijst combineert, met introducés, pers- en fotopassen als types, een leeftijdsmarkering, en een live telling tegen de vergunde capaciteit inclusief personeel en band.

Verhuurfacturen en afrekeningen van deurdeals

Zaalhuurfacturen tonen de huurprijs, beveiliging, geluidstechnicus en extra personeel, met overwerk na sluitingstijd per kwartier als eigen regel. Deurdeals leveren een afrekening op met de ticketopbrengst, afgesproken kosten en het aandeel van elke partij. Privé-verhuur vraagt een borg en stelt een minimum voor de bar.

Maak facturatie voor een concertzaal met verhuurfacturen voor zaal, beveiliging, geluidstechnicus en overwerk na sluitingstijd, afrekeningen van deurdeals met ticketopbrengst, kosten en verdeling, en borgsommen voor privé-verhuur met een minimum voor de bar.

Wat elk genre met de bar doet

Bezoek tegenover capaciteit per show en per avond, barbesteding per hoofd per genre, no-shows tussen verkocht en gescand, en inkomsten uit verhuur, promotorshows en eigen avonden.

Bouw een dashboard voor een concertzaal dat bezoek tegenover capaciteit per show, barinkomsten per hoofd per genre, het no-showpercentage, en inkomsten verdeeld over verhuur, promotorshows en eigen avonden toont.

Houd echte bezoekersaantallen bij elke act bij

Leg na elke show het werkelijke bezoek en de barinkomsten vast tegenover de act en de promotor. Wanneer een agent zegt dat een band er driehonderd trekt, zie je dat ze vorig voorjaar op een dinsdag honderdveertig trokken. Gesprekken over deals worden eerlijker, en je leert welke promotors een zaal vullen en welke alleen een agenda vullen.

Verkochte en gescande tickets per show
Barinkomsten per show
Gekoppeld aan act, agent en promotor

Capaciteit en vergunningen

Je vergunde capaciteit, beveiligingsratio's en leeftijdsregels komen uit je vergunning en de lokale voorwaarden, niet uit software. Voer ze één keer in, en laat de limiet van de gastenlijst, de telling bij de deur en de sjablonen voor personeelsplanning ze gebruiken, zodat een uitverkochte avond met een lange gastenlijst niet stilletjes over de limiet gaat.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn concertzaal. De website toont komende concerten met support-acts, speeltijden en ticketlinks. Promotors vragen datums aan, die eerste of tweede opties kunnen zijn die verlopen. Elke show heeft inlooptijd, deuren en sluitingstijd, en promotors voegen gastenlijstnamen toe in een portaal vóór een deadline van 15.00 uur. Na de show maak je een afrekenstaat met tickets, kosten en het aandeel van elke partij.

Veelgestelde vragen

Kan Mythex tickets voor onze concerten verkopen?

Het kan tickettypes met contingenten en early-birdniveaus bouwen, met kaartbetalingen via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt. Veel zalen houden hun ticketingplatform en linken er vanaf de agenda naartoe.

Kunnen promotors online gastenlijsten indienen?

Ja. Geef elke promotor een login met een limiet voor de gastenlijst en een deadline, en de deurmedewerkers krijgen één gecombineerde lijst.

Kan het deurdeal-afrekeningen berekenen?

Ja. Beschrijf je dealtypes, zoals een percentage na kosten of een vergoeding tegenover een percentage, en de afrekenstaat berekent het aandeel van elke partij op basis van het aantal tickets.

Moet ik programmeren?

Nee. Je beschrijft je zaal en past het aan via de chat.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-plan zonder kaart. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en meer credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English