Hugbúnaður fyrir tónleikastað: auglýsingar, frátekningar, gestalistar og uppgjör

Með Mythex getur tónleikastaður búið til vefsíðu með tónleikaskrá með sviðstímum og miðahlekkjum, dagatal með fyrstu og annarri frátekningu sem renna út, og gátt fyrir skipuleggjendur þar sem gestalistar, reglur og undirbúningsupplýsingar fara inn fyrir lokafrest í stað þess að koma sem skjámyndir við dyrnar. Lýstu salnum og hvernig þú bókar hann, skoðaðu forskoðunina og birtu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvert kvöld er lítið verkefni

Umboðsmaður setur blýantsmerki á fimmtudag í apríl fyrir hljómsveit sem er líka merkt á tveimur öðrum stöðum. Staðbundinn skipuleggjandi vill sama kvöld. Samningurinn, komutími til uppsetningar, lokunartími, listi yfir hljóðkerfi og veitingar eru í fjórum tölvupóstþráðum. Kvöldið sjálft sendir skipuleggjandinn gestalista sem skjámynd klukkan 19, dyravörðurinn hefur greidda miða í einum skanna og nöfn í öðrum, og enginn veit hvort gestalistinn ýtir salnum yfir leyfðan hámarksfjölda. Morguninn eftir reiknar einhver út hlut hvorrar hliðar á reiknivél. Tónleikastaður þarf eina skrá fyrir hverja sýningu sem geymir stöðu frátekningar, samninginn, tímasetningar, gestalistann og uppgjörið.

Fyrstu og aðrar frátekningar með gildistíma
Komutími til uppsetningar, opnun, sviðstímar og lokunartími fyrir hverja sýningu
Gestalistar sendir inn fyrir lokafrest og taldir miðað við hámark
Tæknilýsingar og sviðsuppdrættir hlaðið upp fyrir hljóðmann
Uppgjörsblöð með miðum, kostnaði og hlut hvorrar hliðar
Barsala og aðsókn eftir sýningu

Dagatal frátekninga sem umboðsmenn geta treyst

Skipuleggjendur og umboðsmenn biðja um dagsetningu með listamanninum, tónlistarstefnu, væntanlegri aðsókn og uppsetningu salarins. Hver dagsetning getur haft fyrstu frátekningu og aðra frátekningu. Fyrstu frátekningar renna út eftir þá daga sem þú stillir, og önnur frátekning getur skorað á þá fyrstu. Klúbbkvöld og tónleikar sama dag fá mismunandi tíma fyrir komu og lokun, og dagleg leiga á æfingasal er á sama dagatali.

Búðu til bókunarkerfi fyrir dagsetningar á tónleikastaðnum mínum. Skipuleggjendur og umboðsmenn biðja um dagsetningu með listamanni, tónlistarstefnu, væntanlegri aðsókn og fullri eða minnkaðri afkastagetu. Dagsetningar hafa fyrstu frátekningu, aðra frátekningu og staðfesta stöðu, fyrstu frátekningar renna út eftir 7 daga, og önnur frátekning getur skorað á þá fyrstu. Hver sýning hefur komutíma til uppsetningar, opnun, lokunartíma og skiptitíma.

Gestalistar fyrir klukkan þrjú, ekki klukkan sjö

Skipuleggjendur skrá sig inn til að bæta nöfnum á gestalistann fram að lokafresti, sjá hversu mörg sæti eru eftir og lesa undirbúningsblaðið með komu til uppsetningar, bílastæðum og sviðstímum. Hljómsveitir hlaða upp tæknilýsingum og sviðsuppdráttum fyrir hljóðmanninn. Eftir sýninguna birtist uppgjörsblaðið á sama stað.

Gerðu gátt fyrir skipuleggjendur á tónleikastað. Skipuleggjendur bæta nöfnum á gestalista fram til klukkan 15 á sýningardegi, með hámarki á sýningu, og sjá komutíma til uppsetningar, bílastæði, veitingar og sviðstíma. Hljómsveitir hlaða upp tækniupplýsingum og sviðsuppdráttum. Sýndu uppgjörsblaðið eftir sýninguna.

Tónleikaskrá sem er forsíðan

Hver sýning með aðalatriði, upphitunaratriðum, opnunar- og sviðstímum, aldursskilyrði og miðahlekk, auk skýrra staða fyrir uppselt, breytt og aflýst. Aðgengissíða fyrir inngang án þrepa og útsýnispalla, og leigusíða með afkastagetu, tæknilýsingu og hljóðfærum fyrir skipuleggjendur.

Búðu til vefsíðu fyrir tónleikastað þar sem forsíðan listar væntanlega tónleika með aðalatriði, upphitunaratriðum, opnunartíma og sviðstímum, aldursskilyrðum, miðahlekk og stöðu uppselt eða aflýst. Bættu við aðgengissíðu og leigusíðu með afkastagetu, tæknilýsingu og hljóðfærum.

Ein hurðarlisti fyrir miða og gesti

Greiddir miðar, gestalistinn, auka gestir, blaðamenn og ljósmyndapassar fara allt inn á einn lista, hver með sinn aðgang. Sýningar fyrir fólk undir 18 ára eru merktar. Talningin nær yfir gesti, starfsfólk og hljómsveit, svo dyravörðurinn veit hversu nálægt salurinn er leyfðum hámarki.

Búðu til innritunarapp fyrir hurð á tónleikastað sem sameinar greidda miða og nöfn á gestalista, með auka gestum, blaðamönnum og ljósmyndapössum sem gerðum, aldursmerkingu og lifandi talningu á móti leyfðum hámarksfjölda að meðtöldu starfsfólki og hljómsveit.

Leigureikningar og uppgjör hurðarsamninga

Reikningar fyrir salaleigu sýna leigugjald, öryggisgæslu, hljóðmann og aukastarfsfólk, með yfirvinnu eftir lokun á hvern fjórðung klukkustundar sem sérlínu. Samningar um hurðargjöld skila uppgjöri sem sýnir miðatekjur, sameiginlegan kostnað og hlut hvers aðila. Einkaleigur greiða innborgun og setja lágmarksveltu á barnum.

Gerðu reikninga fyrir tónleikastað með leigureikningum fyrir sal, öryggisgæslu, hljóðmann og yfirvinnu eftir lokun, uppgjörum fyrir hurðarsamninga sem sýna miðatekjur, kostnað og skiptingu, og innborgunum fyrir einkaleigur með lágmarksveltu á barnum.

Hvað hver tónlistarstefna gerir fyrir barinn

Aðsókn á móti afkastagetu eftir sýningu og kvöldi, barsala á höfuð eftir tónlistarstefnu, hlutfall þeirra sem mæta ekki á milli seldra og skannaðra miða, og tekjur af leigum, sýningum skipuleggjenda og kvöldum í eigin umsjón.

Búðu til mælaborð fyrir tónleikastað sem sýnir aðsókn á móti afkastagetu eftir sýningu, barsölu á höfuð eftir tónlistarstefnu, hlutfall þeirra sem mættu ekki og tekjur skiptar í leigur, sýningar skipuleggjenda og kvöld í eigin umsjón.

Haltu raunverulegri aðsókn á hverri hljómsveit

Skráðu raunverulega aðsókn og barsölu á móti listamanni og skipuleggjanda eftir hverja sýningu. Þegar umboðsmaður segir að hljómsveit dragi þrjú hundruð, sérðu að hún dró hundrað og fjörutíu síðasta vor á þriðjudegi. Samningaviðræður verða sanngjarnari, og þú lærir hvaða skipuleggjendur fylla salinn og hverjir fylla bara dagatalið.

Miðar seldir og skannaðir eftir sýningu
Barsala eftir sýningu
Tengt við listamann, umboðsmann og skipuleggjanda

Afkastageta og leyfi

Leyfður hámarksfjöldi, öryggishlutföll og aldursreglur koma úr leyfi þínu og staðbundnum skilyrðum, ekki úr hugbúnaði. Settu þær inn einu sinni og láttu gestalistatakmörkun, talningu við dyr og sniðmát fyrir starfsfólk nota þær, svo uppselt kvöld með löngum gestalista geti ekki farið yfir mörkin án þess að neinn taki eftir.

Prompt til að byrja með

Búðu til app fyrir tónleikastaðinn minn. Vefsíðan sýnir væntanlega tónleika með upphitunaratriðum, sviðstímum og miðahlekkjum. Skipuleggjendur biðja um dagsetningar sem geta verið fyrstu eða aðrar frátekningar sem renna út. Hver sýning hefur komutíma til uppsetningar, opnun og lokun, og skipuleggjendur bæta nöfnum á gestalista í gátt fyrir klukkan 15. Eftir sýninguna býr til uppgjörsblað með miðum, kostnaði og hlut hvorrar hliðar.

Spurningar

Getur Mythex selt miða á tónleikana okkar?

Það getur smíðað miðategundir með úthlutun og snemmbúnum miðaþrepum, með kortagreiðslum í gegnum greiðslugátt sem þú tengir við þinn eigin aðgang. Margir staðir halda miðasölukerfinu sínu og tengja að því frá tónleikaskránni í staðinn.

Geta skipuleggjendur sent gestalista á netinu?

Já. Gefðu hverjum skipuleggjanda aðgang með hámarki á gestalista og lokatíma, og dyraverðir fá einn sameinaðan lista.

Getur appið reiknað uppgjör hurðarsamninga?

Já. Lýstu gerðum samninga þinna, eins og hlutfalli eftir kostnað eða föstu gjaldi á móti hlutfalli, og uppgjörsblaðið reiknar hlut hvorrar hliðar út frá fjölda miða.

Þarf ég að kunna forritun?

Nei. Þú lýsir staðnum og breytir honum í spjalli.

Hvað kostar þetta?

Þú getur smíðað og birt á Free-áætluninni án korts. Pro kostar $25 á mánuði og bætir við sérsniðnu léni, kóðaritli, útflutningi og fleiri einingum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English