Software para salas de concertos: programação, reservas, listas de convidados e acertos

Com o Mythex, uma sala de concertos pode criar um site de programação com horas de palco e links de bilhetes, um calendário de datas com reservas de primeira e segunda opção que expiram, e um portal de promotores onde as listas de convidados, os riders e o avanço do espetáculo são entregues antes do limite, em vez de chegarem como capturas de ecrã à porta. Descreva a sua sala e a forma como a reserva, visualize a pré-visualização e publique.

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Cada espetáculo é um pequeno projeto

Um agente marca a lápis uma quinta-feira de abril para uma banda que também está marcada a lápis em duas outras salas. Um promotor local quer a mesma noite. O acordo, a hora de descarga, o limite horário, a lista do equipamento de palco e a hospitalidade estão em quatro fios de email. Na noite, o promotor envia uma lista de convidados como captura de ecrã do telemóvel às 19h, a porta tem os bilhetes pagos num leitor e os nomes noutro, e ninguém sabe se a lista de convidados faz a sala ultrapassar a capacidade licenciada. Na manhã seguinte, alguém calcula a divisão da bilheteira numa calculadora. Uma sala precisa de um registo por espetáculo que guarde o estado da reserva, o acordo, os horários, a lista de convidados e o acerto.

Primeiras e segundas opções com datas de expiração
Descarga, abertura de portas, horas de palco e limite horário por espetáculo
Listas de convidados entregues até um limite, contadas face à capacidade
Riders e mapas de palco carregados para o técnico de som
Folhas de acerto com bilhetes, custos e a parte de cada lado
Consumo no bar e assistência por espetáculo

Um calendário de reservas em que os agentes podem confiar

Promotores e agentes pedem uma data com o artista, o género, a afluência esperada e a configuração da sala. Cada data pode ter uma primeira reserva e uma segunda reserva; as primeiras reservas expiram ao fim dos dias que definir, e uma segunda reserva pode ocupar o lugar. As noites de clube e os concertos no mesmo dia têm horas de descarga e de limite diferentes, e o aluguer de salas para ensaios diurnos fica no mesmo calendário.

Crie um sistema de reservas de datas para a minha sala de concertos. Promotores e agentes pedem uma data com o artista, o género, a afluência esperada e capacidade total ou reduzida. As datas têm estados de primeira reserva, segunda reserva e confirmada; as primeiras reservas expiram ao fim de 7 dias e uma segunda reserva pode substituí-las. Cada espetáculo tem horas de descarga, abertura de portas, limite horário e mudança de equipamento.

Listas de convidados até às 15h, e não às 19h

Os promotores iniciam sessão para acrescentar nomes à lista de convidados até um limite, veem quantos lugares lhes restam e leem a folha de avanço com a descarga, o estacionamento e as horas de palco. As bandas carregam os riders e os mapas de palco para o técnico de som. Depois do espetáculo, a folha de acerto aparece no mesmo sítio.

Crie um portal para promotores de uma sala de concertos. Os promotores acrescentam nomes à lista de convidados até às 15h do dia do espetáculo, com um limite por espetáculo, e veem a descarga, o estacionamento, a hospitalidade e as horas de palco. As bandas carregam os riders técnicos e os mapas de palco. Mostre a folha de acerto depois do espetáculo.

Uma página de programação que é a página inicial

Cada espetáculo com o cabeça de cartaz, a banda de abertura, a abertura de portas e as horas de palco, a política de idade e um link para os bilhetes, além de estados claros de esgotado, promovido e cancelado. Uma página de acessibilidade com entrada sem degraus e zonas de visualização, e uma página de aluguer com capacidade, especificações técnicas e equipamento de palco para promotores.

Crie um site para uma sala de concertos em que a página inicial lista os próximos concertos com o cabeça de cartaz, as bandas de abertura, a abertura de portas e as horas de palco, a política de idade, o link dos bilhetes e o estado de esgotado ou cancelado. Acrescente uma página de acessibilidade e uma página de aluguer com capacidade, especificações técnicas e equipamento de palco.

Uma única lista de entrada para bilhetes e convidados

Bilhetes pagos, lista de convidados, acompanhantes, imprensa e credenciais de fotografia são validados numa só lista, cada um com o seu acesso. Os espetáculos para menores de 18 anos ficam assinalados. A contagem inclui convidados, equipa e banda, para que a porta saiba quão perto a sala está do limite.

Crie uma app de controlo de entrada para uma sala de concertos que junte bilhetes pagos e nomes da lista de convidados, com acompanhantes, credenciais de imprensa e de fotografia como tipos, um sinalizador de idade e uma contagem em direto face à capacidade licenciada, incluindo equipa e banda.

Faturas de aluguer e acertos de bilheteira

As faturas de aluguer da sala listam o valor do aluguer, a segurança, o técnico de som e a equipa extra, com as horas extra depois do limite horário em linhas próprias por cada quarto de hora. Os acordos de bilheteira produzem um acerto que mostra a receita de bilheteira, os custos acordados e a parte de cada parte. Os aluguers privados pagam um sinal e definem um mínimo de consumo no bar.

Crie faturação para uma sala de concertos com faturas de aluguer da sala, da segurança, do técnico de som e das horas extra depois do limite horário, acertos de acordos de bilheteira que mostrem a receita, os custos e a divisão, e sinais de aluguer privado com um mínimo no bar.

O que cada género faz ao bar

Assistência face à capacidade por espetáculo e por noite, consumo no bar por pessoa e por género, taxa de ausências entre os bilhetes vendidos e os validados, e receita dos alugueres, dos espetáculos de promotores e das noites próprias.

Crie um painel para uma sala de concertos que mostre a assistência face à capacidade por espetáculo, o consumo no bar por pessoa e por género, a taxa de ausências e a receita dividida entre alugueres, espetáculos de promotores e noites próprias.

Registe a afluência real de cada artista

Registe a assistência real e o consumo no bar face ao artista e ao promotor depois de cada espetáculo. Quando um agente diz que a banda vai levar trezentas pessoas, pode ver que levou cento e quarenta numa terça-feira da primavera passada. As conversas sobre acordos tornam-se mais justas, e fica a saber quais os promotores que enchem a sala e quais apenas enchem o calendário.

Bilhetes vendidos e validados por espetáculo
Consumo no bar por espetáculo
Ligado ao artista, ao agente e ao promotor

Capacidade e licenciamento

A capacidade licenciada, os rácios de segurança e as regras de idade vêm da sua licença e das condições locais, e não do software. Introduza-os uma vez e deixe que os limites da lista de convidados, a contagem de entrada e os modelos de escala da equipa os usem, para que uma noite esgotada com uma lista de convidados longa não ultrapasse discretamente o limite.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha sala de concertos. O site lista os próximos concertos com as bandas de abertura, as horas de palco e os links dos bilhetes. Os promotores pedem datas, que podem ser primeiras ou segundas reservas que expiram. Cada espetáculo tem descarga, abertura de portas e limite horário, e os promotores acrescentam nomes à lista de convidados num portal até um limite às 15h. Depois do espetáculo, produza uma folha de acerto com os bilhetes, os custos e a parte de cada lado.

Perguntas

O Mythex pode vender bilhetes para os nossos concertos?

Pode criar tipos de bilhete com contingentes e escalões de compra antecipada, com pagamentos por cartão através de um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta. Muitas salas mantêm a sua plataforma de bilhética e ligam-na a partir da programação.

Os promotores podem entregar listas de convidados online?

Sim. Dê a cada promotor um acesso com um limite de lista de convidados e uma hora limite, e a equipa de porta recebe uma lista combinada.

Consegue calcular os acertos dos acordos de bilheteira?

Sim. Descreva os tipos de acordo, como uma percentagem depois dos custos ou uma taxa mais percentagem, e a folha de acerto calcula a parte de cada lado a partir do número de bilhetes.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve a sua sala e altera-a no chat.

Quanto custa?

Pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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