Software para salas de conciertos: carteles, reservas provisionales, listas de invitados y liquidaciones

Con Mythex, una sala de conciertos puede crear una web con cartelera de conciertos con horarios de actuación y enlaces de entradas, un calendario de fechas con reservas provisionales de primera y segunda que caducan, y un portal para promotores donde las listas de invitados, los riders y los detalles de la actuación se envían antes de la hora límite, en lugar de llegar como capturas de pantalla a la puerta. Describe tu sala y cómo la reservas, revisa la vista previa y publícala.

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Cada concierto es un pequeño proyecto

Un representante apunta a lápiz un jueves de abril para un grupo que también está apuntado en otras dos salas. Un promotor local quiere la misma noche. El acuerdo, la hora de descarga del material, el horario de cierre, la lista de equipos de escenario y la hospitalidad están en cuatro hilos de correo. La noche del concierto, el promotor manda una lista de invitados como captura de pantalla del móvil a las 19:00, la puerta tiene las entradas pagadas en un escáner y los nombres en otro, y nadie sabe si la lista de invitados supera el aforo autorizado de la sala. A la mañana siguiente, alguien calcula el reparto de taquilla con una calculadora. Una sala necesita un único registro por concierto que recoja el estado de la reserva, el acuerdo, los horarios, la lista de invitados y la liquidación.

Reservas provisionales de primera y de segunda con fecha de caducidad
Descarga, apertura de puertas, horas de actuación y cierre por concierto
Listas de invitados enviadas antes de una hora límite y contadas contra el aforo
Riders y planos de escenario subidos para el técnico de sonido
Liquidaciones con entradas, gastos y la parte de cada parte
Ingresos de barra y asistencia por concierto

Un calendario de reservas en el que los representantes puedan confiar

Los promotores y los representantes solicitan una fecha indicando el artista, el género, la afluencia prevista y la configuración de la sala. Cada fecha puede tener una primera y una segunda reserva provisional; las primeras reservas caducan a los días que indiques, y una segunda reserva puede desbancar a la primera. Las noches de club y los conciertos del mismo día tienen horas distintas de descarga y de cierre, y el alquiler de la sala para ensayos diurnos aparece en el mismo calendario.

Crea un sistema de reservas de fechas para mi sala de conciertos. Los promotores y representantes solicitan una fecha indicando artista, género, afluencia prevista y aforo completo o reducido. Las fechas tienen estados de primera reserva, segunda reserva y confirmada; las primeras reservas caducan a los 7 días, y una segunda reserva puede desbancar a la primera. Cada concierto tiene horas de descarga, apertura de puertas, cierre y cambio de montaje.

Listas de invitados antes de las 15:00, no a las 19:00

Los promotores inician sesión para añadir nombres a la lista de invitados hasta una hora límite, ven cuántas plazas les quedan y consultan la hoja de organización con las horas de descarga, el aparcamiento y los turnos de actuación. Los grupos suben sus riders y planos de escenario para el técnico de sonido. Después del concierto, la hoja de liquidación aparece en el mismo sitio.

Crea un portal para promotores de una sala de conciertos. Los promotores añaden nombres a la lista de invitados hasta las 15:00 del día del concierto, con un límite por concierto, y ven las horas de descarga, aparcamiento, hospitalidad y actuación. Los grupos suben riders técnicos y planos de escenario. Muestra la hoja de liquidación después del concierto.

Una cartelera que es la página de inicio

Cada concierto con cabeza de cartel, teloneros, apertura de puertas y horas de actuación, la política de edad y un enlace a las entradas, además de estados claros de agotado, ampliado o cancelado. Una página de accesibilidad con entrada sin escalones y zonas de visión, y una página de alquiler con aforo, especificaciones técnicas y equipos de escenario para promotores.

Crea una web para una sala de conciertos en la que la página de inicio muestre los próximos conciertos con cabeza de cartel, teloneros, horas de apertura y de actuación, política de edad, enlace a las entradas y estado de agotado o cancelado. Añade una página de accesibilidad y una página de alquiler con aforo, especificaciones técnicas y equipos de escenario.

Una sola lista de puerta para entradas e invitados

Las entradas pagadas, la lista de invitados, los acompañantes, la prensa y los accesos de fotógrafo se controlan en una única lista, cada uno con su propio acceso. Los conciertos para menores de 18 años quedan marcados. El recuento incluye invitados, personal y grupo, así que la puerta sabe lo cerca que está la sala de su límite.

Crea una app de control de acceso para una sala de conciertos que combine las entradas pagadas y los nombres de la lista de invitados, con acompañantes, prensa y accesos de fotógrafo como tipos, una marca de edad y un recuento en directo frente al aforo autorizado, incluidos el personal y el grupo.

Facturas de alquiler y liquidaciones de taquilla

Las facturas de alquiler de la sala recogen la tarifa, la fianza, el técnico de sonido y el personal adicional, con las horas extra después del cierre como línea propia por cada cuarto de hora. Los acuerdos de taquilla generan una liquidación con los ingresos de entradas, los gastos acordados y la parte de cada parte. Los alquileres privados cobran un depósito y fijan un mínimo de barra.

Crea facturación para una sala de conciertos con facturas de alquiler por sala, seguridad, técnico de sonido y horas extra después del cierre, liquidaciones de acuerdos de taquilla que muestren ingresos por entradas, gastos y reparto, y depósitos de alquileres privados con un mínimo de barra.

Qué hace cada género con la barra

Asistencia frente al aforo por concierto y noche, gasto en barra por persona según el género, tasa de no presentados entre vendidas y escaneadas, e ingresos de alquileres, conciertos de promotores y noches propias.

Crea un panel para una sala de conciertos que muestre la asistencia frente al aforo por concierto, el ingreso de barra por persona según el género, la tasa de no presentados y los ingresos divididos entre alquileres, conciertos de promotores y noches propias.

Registra la afluencia real de cada artista

Anota la asistencia real y el ingreso de barra frente al artista y al promotor tras cada concierto. Cuando un representante dice que una banda llenará trescientas plazas, puedes ver que el año pasado en primavera, un martes, hizo ciento cuarenta. Las negociaciones son más justas, y aprendes qué promotores llenan la sala y cuáles solo llenan el calendario.

Entradas vendidas y escaneadas por concierto
Ingreso de barra por concierto
Vinculado al artista, al representante y al promotor

Aforo y licencias

El aforo autorizado, las ratios de seguridad y las normas de edad vienen de tu licencia y de las condiciones locales, no del software. Introdúcelos una vez, y que las plantillas de límite de la lista de invitados, de recuento de puerta y de horarios de personal los usen, para que una noche con el aforo completo y una lista de invitados larga no se pase del límite sin que nadie lo note.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi sala de conciertos. La web muestra los próximos conciertos con grupos telonero, horarios de actuación y enlaces a las entradas. Los promotores solicitan fechas, que pueden ser reservas provisionales de primera o de segunda con caducidad. Cada concierto tiene hora de descarga, apertura de puertas y cierre, y los promotores añaden nombres a la lista de invitados en un portal antes de una hora límite de las 15:00. Tras el concierto, genera una hoja de liquidación con las entradas, los gastos y la parte de cada parte.

Preguntas

¿Puede Mythex vender entradas para nuestros conciertos?

Puede crear tipos de entrada con cupos y tarifas de compra anticipada, con pagos con tarjeta a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. Muchas salas mantienen su plataforma de venta de entradas y enlazan a ella desde la cartelera.

¿Los promotores pueden enviar listas de invitados en línea?

Sí. Da a cada promotor un acceso con un límite de la lista de invitados y una hora límite, y el personal de la puerta recibe una lista combinada.

¿Puede calcular las liquidaciones de los acuerdos de taquilla?

Sí. Describe tus tipos de acuerdo, como un porcentaje tras los gastos o una tarifa fija frente a un porcentaje, y la hoja de liquidación calcula la parte de cada parte a partir del número de entradas.

¿Necesito programar?

No. Describes tu sala y la cambias desde el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan gratuito sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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