Software para salas de conciertos: carteles, reservas provisionales, listas de invitados y liquidaciones

Con Mythex, una sala de conciertos puede crear una web con su programación, horas de actuación y enlaces de entradas, un calendario de fechas con reservas provisionales primeras y segundas que caducan, y un portal para promotores donde las listas de invitados y los requisitos técnicos llegan antes del plazo, en lugar de llegar como capturas de pantalla a la puerta. Describe tu sala y cómo reservas, revísalo en la vista previa y publícalo.

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Cada concierto es un pequeño proyecto

Un representante apunta un jueves de abril para un grupo que también está apuntado en otras dos salas. Un promotor local quiere la misma noche. El trato, la hora de descarga, el horario de cierre, la lista de equipo de escenario y la hospitalidad están en cuatro hilos de correo. La noche del concierto, el promotor envía la lista de invitados como captura de teléfono a las 19:00, la puerta tiene las entradas pagadas en un escáner y los nombres en otro, y nadie sabe si la lista de invitados supera el aforo autorizado de la sala. A la mañana siguiente, alguien calcula el reparto de taquilla con la calculadora. Una sala necesita un registro por concierto que recoja el estado de la reserva, el trato, los horarios, la lista de invitados y la liquidación.

Reservas provisionales primeras y segundas con fechas de caducidad
Descarga, apertura de puertas, horarios de actuación y cierre por concierto
Listas de invitados presentadas antes de un plazo, contadas contra el aforo
Requisitos técnicos y planos de escenario subidos para el ingeniero de sonido
Liquidaciones con entradas, costes y reparto de cada parte
Ingresos de barra y asistencia por concierto

Un calendario de reservas en el que los representantes pueden confiar

Promotores y representantes solicitan una fecha indicando el grupo, el género, la asistencia esperada y la configuración de la sala. Cada fecha puede tener una primera y una segunda reserva provisional; las primeras reservas caducan a los días que indiques, y una segunda reserva puede desbancar a la primera. Las noches de club y los conciertos del mismo día tienen horas de descarga y de cierre distintas, y el alquiler de la sala para ensayos diurnos aparece en el mismo calendario.

Construye un sistema de reservas de fechas para mi sala de conciertos. Los promotores y representantes solicitan una fecha con el grupo, el género, la asistencia esperada y la capacidad completa o reducida. Las fechas tienen estados de primera reserva, segunda reserva y confirmada; las primeras reservas caducan a los 7 días, y una segunda reserva puede desbancar a la primera. Cada concierto tiene horas de descarga, apertura de puertas, cierre y cambio de montaje.

Listas de invitados antes de las 15:00, no a las 19:00

Los promotores inician sesión para añadir nombres a la lista de invitados hasta una hora límite, ven cuántas plazas les quedan y consultan la hoja de horarios con descarga, aparcamiento, hospitalidad y horas de actuación. Los grupos suben sus requisitos técnicos y planos de escenario para el ingeniero de sonido. Después del concierto, la liquidación aparece en el mismo lugar.

Crea un portal para promotores de una sala de conciertos. Los promotores añaden nombres a la lista de invitados hasta las 15:00 del día del concierto, con un límite por concierto, y ven las horas de descarga, aparcamiento, hospitalidad y actuación. Los grupos suben requisitos técnicos y planos de escenario. Muestra la liquidación tras el concierto.

Una página de programación que es la página de inicio

Cada concierto con cabecera, teloneros, apertura de puertas y horas de actuación, edad mínima y enlace de entradas, además de estados claros de agotado, ampliado y cancelado. Una página de accesibilidad con entrada sin escalones y zonas de visión, y una página de alquiler con aforo, especificaciones técnicas y equipo de escenario para promotores.

Construye una web para una sala de conciertos donde la página de inicio liste los próximos conciertos con cabecera, teloneros, horas de apertura de puertas y de actuación, política de edad y enlace de entradas, con estado de agotado o cancelado. Añade una página de accesibilidad y una página de alquiler con aforo, especificaciones técnicas y equipo de escenario.

Una sola lista de puerta para entradas e invitados

Las entradas pagadas, la lista de invitados, los acompañantes, los pases de prensa y de fotografía se registran en una sola lista, cada uno con su propio acceso. Los conciertos para menores de 18 se marcan. El recuento incluye invitados, personal y grupo, así que la puerta sabe cuánto le falta al aforo.

Crea una app de registro en la puerta para una sala de conciertos que combine entradas pagadas y nombres de la lista de invitados, con acompañantes, pases de prensa y de fotografía como tipos, una marca de edad y un recuento en vivo frente al aforo autorizado, incluyendo personal y grupo.

Facturas de alquiler y liquidaciones de taquilla

Las facturas de alquiler de sala incluyen la tarifa, la seguridad, el ingeniero y el personal extra, con las horas extra después del cierre por cada cuarto de hora como línea propia. Los acuerdos de taquilla generan una liquidación con los ingresos de entradas, los costes pactados y la parte de cada uno. Los alquileres privados piden un depósito y fijan un mínimo de barra.

Crea facturación para una sala de conciertos con facturas de alquiler de sala, seguridad, ingeniero de sonido y horas extra tras el cierre; liquidaciones de acuerdos de taquilla con ingresos por entradas, costes y reparto; y depósitos de alquileres privados con un mínimo de barra.

Lo que cada género hace a la barra

Asistencia frente al aforo por concierto y por noche, consumo de barra por persona según el género, tasa de no presentados entre vendidas y escaneadas, e ingresos de alquileres, conciertos de promotores y noches propias.

Construye un panel para una sala de conciertos que muestre la asistencia frente al aforo por concierto, el consumo de barra por persona según el género, la tasa de no presentados y los ingresos divididos entre alquileres, conciertos de promotores y noches propias.

Mantén datos reales de asistencia de cada artista

Registra la asistencia real y el consumo de barra frente al artista y al promotor después de cada concierto. Cuando un representante asegura que una banda hará trescientas personas, puedes ver que hizo ciento cuarenta la primavera pasada un martes. Las conversaciones sobre el trato se vuelven más justas, y aprendes qué promotores llenan la sala y cuáles solo llenan el calendario.

Entradas vendidas y escaneadas por concierto
Consumo de barra por concierto
Vinculado al artista, al representante y al promotor

Aforo y licencia

El aforo autorizado, las ratios de seguridad y las normas de edad vienen de tu licencia y de la normativa local, no del software. Introdúcelos una vez, y deja que el límite de la lista de invitados, el recuento de puerta y las plantillas de horario del personal los usen, para que una noche con el aforo completo y una lista larga no se pase del límite sin que nadie lo note.

Un prompt para empezar

Construye una app para mi sala de conciertos. La web lista los próximos conciertos con teloneros, horas de actuación y enlaces de entradas. Los promotores solicitan fechas, que pueden ser primeras o segundas reservas que caducan. Cada concierto tiene descarga, apertura de puertas y cierre, y los promotores añaden nombres a la lista de invitados en un portal antes de un plazo a las 15:00. Después del concierto, genera una liquidación con entradas, costes y la parte de cada uno.

Preguntas

¿Mythex puede vender entradas para nuestros conciertos?

Puede crear tipos de entrada con cupos y tarifas anticipadas, con pagos con tarjeta a través de un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta. Muchas salas mantienen su plataforma de venta de entradas y enlazan a ella desde la programación.

¿Los promotores pueden enviar listas de invitados en línea?

Sí. Da a cada promotor un acceso con un límite de lista de invitados y una hora de cierre, y el personal de puerta recibe una lista combinada.

¿Puede calcular las liquidaciones de acuerdos de taquilla?

Sí. Describe tus tipos de acuerdo, como un porcentaje tras costes o una tarifa frente a un porcentaje, y la hoja de liquidación calcula la parte de cada uno a partir del número de entradas.

¿Necesito programar?

No. Describes tu sala y la cambias desde el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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