Logiciel pour salle de spectacle : affiches, réservations, listes d'invités et règlements

Avec Mythex, une salle de spectacle peut créer un site de programmation avec les heures de scène et les liens de billets, un calendrier de dates avec réservations provisoires qui expirent, et un portail de promoteurs où les listes d'invités, les fiches techniques et les préparatifs sont soumis avant l'échéance, au lieu d'arriver en captures d'écran à la porte. Décrivez votre salle et votre façon de réserver, prévisualisez-la et publiez.

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Chaque spectacle est un petit projet

Un agent réserve au crayon un jeudi d'avril pour un groupe qui est aussi réservé dans deux autres salles. Un promoteur local veut la même soirée. Le contrat, l'heure d'installation, le couvre-feu, la liste de l'équipement de scène et l'accueil sont dans quatre fils de courriels. Le soir même, le promoteur envoie une liste d'invités en capture d'écran de téléphone à 19 h, la porte a les billets payés sur un lecteur et les noms sur un autre, et personne ne sait si la liste d'invités fait dépasser la capacité permise de la salle. Le lendemain matin, quelqu'un calcule la répartition de la porte à la calculatrice. Une salle a besoin d'un seul dossier par spectacle qui contient le statut de réservation, le contrat, les horaires, la liste d'invités et le règlement.

Réservations provisoires de première et de deuxième importance, avec dates d'expiration
Installation, ouverture, heures de scène et couvre-feu par spectacle
Listes d'invités soumises avant l'échéance et comptées dans la capacité
Fiches techniques et plans de scène téléversés pour l'ingénieur du son
Fiches de règlement avec billets, coûts et part de chacun
Recettes du bar et fréquentation par spectacle

Un calendrier de réservations sur lequel les agents peuvent compter

Les promoteurs et les agents demandent une date avec l'artiste, le genre, l'affluence prévue et la configuration de la salle. Chaque date peut porter une première et une deuxième réservation provisoire; les premières expirent après le nombre de jours que vous fixez, et une deuxième réservation peut contester la première. Les soirées en club et les concerts du même jour ont des heures d'installation et de couvre-feu différentes, et la location de salle de répétition en journée se trouve sur le même calendrier.

Créez un système de réservation de dates pour ma salle de spectacle. Les promoteurs et les agents demandent une date avec l'artiste, le genre, l'affluence prévue et une capacité complète ou réduite. Les dates ont les statuts première réservation, deuxième réservation et confirmée; les premières expirent après 7 jours, et une deuxième réservation peut contester. Chaque spectacle a des heures d'installation, d'ouverture, de couvre-feu et de changement de plateau.

Listes d'invités avant 15 h, pas à 19 h

Les promoteurs se connectent pour ajouter des noms à la liste d'invités jusqu'à l'échéance, voient combien de places il leur reste et consultent la feuille de préparatifs avec l'heure d'installation, le stationnement et les heures de scène. Les groupes téléversent leurs fiches techniques et plans de scène pour l'ingénieur du son. Après le spectacle, la fiche de règlement apparaît au même endroit.

Créez un portail de promoteurs pour une salle de spectacle. Les promoteurs ajoutent des noms à la liste d'invités jusqu'à 15 h le jour du spectacle, avec une limite par spectacle, et voient l'installation, le stationnement, l'accueil et les heures de scène. Les groupes téléversent leurs fiches techniques et leurs plans de scène. Affichez la fiche de règlement après le spectacle.

Une page de programmation qui est la page d'accueil

Chaque spectacle avec la vedette, la première partie, les heures d'ouverture et de scène, la politique d'âge et un lien vers les billets, ainsi que les états clairement affichés de complet, de billets améliorés ou d'annulé. Une page d'accès pour l'entrée sans marches et les plateformes d'observation, et une page de location avec capacité, fiche technique et équipement de scène pour les promoteurs.

Créez un site Web pour une salle de spectacle où la page d'accueil énumère les prochains spectacles avec la vedette, les premières parties, les heures d'ouverture et de scène, la politique d'âge, le lien vers les billets et le statut complet ou annulé. Ajoutez une page d'accès et une page de location avec capacité, fiche technique et équipement de scène.

Une seule liste à la porte pour les billets et les invités

Les billets payés, la liste d'invités, les accompagnateurs, les laissez-passer de presse et de photographe s'enregistrent sur une seule liste, chacun avec son propre accès. Les spectacles pour les moins de 18 ans sont signalés. Le compte inclut les invités, le personnel et le groupe, pour que la porte sache à quel point la salle approche de sa limite.

Créez une application d'enregistrement à la porte pour une salle de spectacle qui combine les billets payés et les noms de la liste d'invités, avec les accompagnateurs, les laissez-passer de presse et de photographe comme types, un indicateur d'âge, et un compte en direct par rapport à la capacité permise, incluant le personnel et le groupe.

Factures de location et règlements de la porte

Les factures de location de salle indiquent les frais de location, la sécurité, l'ingénieur du son et le personnel supplémentaire, avec les heures excédentaires après le couvre-feu par quart d'heure comme ligne distincte. Les ententes sur la porte produisent un règlement qui affiche les recettes de billets, les coûts convenus et la part de chacun. Les locations privées demandent un dépôt et fixent un minimum au bar.

Créez la facturation pour une salle de spectacle avec des factures de location pour la salle, la sécurité, l'ingénieur du son et les heures supplémentaires après le couvre-feu, des règlements d'entente sur la porte affichant les recettes de billets, les coûts et la répartition, et des dépôts de location privée avec un minimum au bar.

Ce que chaque genre fait au bar

Fréquentation par rapport à la capacité par spectacle et par soirée, dépense au bar par personne selon le genre, taux de non-présentation entre les billets vendus et scannés, et revenus provenant des locations, des spectacles de promoteurs et des soirées maison.

Créez un tableau de bord pour une salle de spectacle affichant la fréquentation par rapport à la capacité par spectacle, les recettes du bar par personne selon le genre, le taux de non-présentation, et les revenus répartis entre locations, spectacles de promoteurs et soirées maison.

Notez les vraies affluences de chaque artiste

Consignez après chaque spectacle la fréquentation réelle et les recettes du bar par rapport à l'artiste et au promoteur. Quand un agent dit qu'un groupe fera trois cents personnes, vous pouvez voir qu'il en a fait cent quarante le printemps dernier un mardi. Les négociations deviennent plus équitables, et vous apprenez quels promoteurs remplissent une salle et lesquels ne remplissent qu'un calendrier.

Billets vendus et scannés par spectacle
Recettes du bar par spectacle
Liés à l'artiste, à l'agent et au promoteur

Capacité et permis

Votre capacité permise, vos ratios de sécurité et vos règles d'âge découlent de votre permis et des conditions locales, pas du logiciel. Entrez-les une fois, et laissez la limite de la liste d'invités, le compte à la porte et les modèles d'horaire du personnel les utiliser, pour qu'une soirée à guichets fermés avec une longue liste d'invités ne puisse pas dépasser discrètement la limite.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma salle de spectacle. Le site énumère les prochains spectacles avec les premières parties, les heures de scène et les liens de billets. Les promoteurs demandent des dates, qui peuvent être des réservations provisoires qui expirent. Chaque spectacle a une installation, une ouverture et un couvre-feu, et les promoteurs ajoutent des noms à la liste d'invités dans un portail avant une échéance à 15 h. Après le spectacle, produisez une fiche de règlement avec les billets, les coûts et la part de chacun.

Questions

Mythex peut-il vendre des billets pour nos spectacles?

Il peut créer des types de billets avec des contingents et des paliers de prévente, avec des paiements par carte par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Beaucoup de salles gardent leur plateforme de billetterie et renvoient vers elle depuis la programmation.

Les promoteurs peuvent-ils soumettre leurs listes d'invités en ligne?

Oui. Donnez à chaque promoteur un accès avec une limite de liste d'invités et une heure d'échéance, et le personnel à la porte reçoit une seule liste combinée.

Peut-il calculer les règlements d'entente sur la porte?

Oui. Décrivez vos types d'entente, comme un pourcentage après les coûts ou des frais fixes plus un pourcentage, et la fiche de règlement calcule la part de chacun à partir du nombre de billets.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre salle et la modifiez en clavardant.

Combien ça coûte?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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