Software per locali musicali: calendario concerti, liste ospiti e rendiconti

Con Mythex un locale musicale può creare un sito con l'elenco dei concerti, gli orari sul palco e i link ai biglietti, un calendario delle date con prenotazioni provvisorie di primo e secondo livello che scadono, e un portale per i promoter dove le liste ospiti, i rider e gli advancing arrivano prima della scadenza invece che come screenshot alla porta. Descrivi la tua sala e come la prenoti, visualizzane l'anteprima e pubblica.

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Ogni concerto è un piccolo progetto

Un agente segna a matita un giovedì di aprile per una band che è già segnata a matita in altri due locali. Un promoter locale vuole la stessa serata. L'accordo, l'orario di carico, il coprifuoco, l'elenco del backline e l'ospitalità sono in quattro thread di email. La sera, il promoter manda la lista ospiti come screenshot del telefono alle 19, alla porta i biglietti pagati passano da uno scanner e i nomi da un altro, e nessuno sa se la lista ospiti porta la sala oltre la capienza autorizzata. Il mattino dopo qualcuno calcola al computer la divisione dell'incasso. Un locale ha bisogno di una sola scheda per concerto che contenga lo stato della prenotazione, l'accordo, gli orari, la lista ospiti e il rendiconto.

Prenotazioni di primo e secondo livello con date di scadenza
Carico, apertura porte, orari sul palco e coprifuoco per ogni concerto
Liste ospiti inviate entro una scadenza e conteggiate sulla capienza
Rider e planimetrie di palco caricati per il fonico
Rendiconti con biglietti, costi e quota di ciascuna parte
Incasso bar e presenze per concerto

Un calendario delle prenotazioni di cui gli agenti si fidano

Promoter e agenti richiedono una data indicando artista, genere, pubblico previsto e configurazione della sala. Ogni data può avere una prenotazione di primo livello e una di secondo livello; le prime scadono dopo i giorni che imposti, e una seconda prenotazione può sostituire la prima. Serate di club e concerti nello stesso giorno hanno orari di carico e coprifuoco diversi, e il noleggio diurno per le prove sta nello stesso calendario.

Crea un sistema di prenotazione delle date per il mio locale musicale. Promoter e agenti richiedono una data indicando artista, genere, pubblico previsto e capienza piena o ridotta. Le date hanno stati di prenotazione di primo livello, di secondo livello e confermata; le prime scadono dopo 7 giorni, e una seconda prenotazione può sostituire la prima. Ogni concerto ha orari di carico, apertura porte, coprifuoco e cambio palco.

Liste ospiti entro le 15, non alle 19

I promoter accedono per aggiungere i nomi della lista ospiti fino alla scadenza, vedono quanti posti restano e leggono la scheda di avanzamento con orari di carico, parcheggio e set. Le band caricano rider e planimetrie di palco per il fonico. Dopo il concerto, il rendiconto compare nello stesso posto.

Crea un portale per promoter di un locale musicale. I promoter aggiungono i nomi alla lista ospiti fino alle 15 del giorno del concerto, con un limite per concerto, e vedono gli orari di carico, parcheggio, ospitalità e set. Le band caricano i rider tecnici e le planimetrie di palco. Mostra il rendiconto dopo il concerto.

Una pagina con l'elenco che è la home page

Ogni concerto con artista principale, gruppi di supporto, apertura porte e orari sul palco, politica sull'età e link al biglietto, più stati chiari di sold out, upgrade e annullato. Una pagina di accesso con ingresso senza gradini e postazioni per la visione, e una pagina per il noleggio con capienza, specifiche tecniche e backline per i promoter.

Crea un sito per un locale musicale in cui la home page elenca i prossimi concerti con artista principale, gruppi di supporto, apertura porte e orari sul palco, politica sull'età, link al biglietto e stato di sold out o annullato. Aggiungi una pagina di accesso e una pagina di noleggio con capienza, specifiche tecniche e backline.

Un'unica lista alla porta per biglietti e ospiti

Biglietti pagati, lista ospiti, accompagnatori, stampa e pass fotografici si registrano su un'unica lista, ciascuno con il proprio accesso. I concerti per under 18 sono segnalati. Il conteggio include ospiti, staff e band, così la porta sa quanto la sala è vicina al limite.

Crea un'app di registrazione alla porta per un locale musicale che unisca biglietti pagati e nomi della lista ospiti, con accompagnatori, stampa e pass fotografici come tipi, un segnale per l'età e un conteggio in tempo reale rispetto alla capienza autorizzata, incluso lo staff e la band.

Fatture di noleggio e rendiconti per accordo sull'incasso

Le fatture di noleggio della sala elencano il canone, la sicurezza, il fonico e il personale extra, con lo straordinario oltre il coprifuoco per ogni quarto d'ora come riga propria. Gli accordi sull'incasso producono un rendiconto che mostra l'incasso dei biglietti, i costi concordati e la quota di ciascuna parte. Le prenotazioni private richiedono una caparra e fissano un minimo di consumazioni al bar.

Crea la fatturazione per un locale musicale con fatture di noleggio per sala, sicurezza, fonico e straordinari oltre il coprifuoco, rendiconti per accordo sull'incasso che mostrino incasso dei biglietti, costi e ripartizione, e caparre per le prenotazioni private con un minimo di consumazioni al bar.

Cosa fa ogni genere per il bar

Presenze rispetto alla capienza per concerto e per serata, spesa al bar a persona per genere, assenze tra venduti e registrati all'ingresso, e ricavi da noleggi, concerti dei promoter e serate interne.

Crea una dashboard per un locale musicale che mostri le presenze rispetto alla capienza per concerto, l'incasso del bar a persona per genere, il tasso di assenze e i ricavi divisi tra noleggi, concerti dei promoter e serate interne.

Registra il pubblico reale di ogni artista

Dopo ogni concerto registra le presenze effettive e l'incasso del bar in relazione all'artista e al promoter. Quando un agente dice che la band porterà trecento persone, puoi vedere che la scorsa primavera di martedì ne ha portate centoquaranta. Le trattative diventano più eque, e impari quali promoter riempiono una sala e quali riempiono solo un calendario.

Biglietti venduti e registrati all'ingresso per concerto
Incasso del bar per concerto
Collegati ad artista, agente e promoter

Capienza e licenze

La capienza autorizzata, i rapporti di sicurezza e le regole sull'età dipendono dalla licenza e dalle condizioni locali, non dal software. Inseriscili una volta sola e lascia che i modelli di limite della lista ospiti, del conteggio alla porta e dei turni dello staff li usino, così una serata sold out con una lista ospiti lunga non può superare il limite senza accorgersene.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio locale musicale. Il sito elenca i prossimi concerti con gruppi di supporto, orari sul palco e link ai biglietti. I promoter richiedono date, che possono essere prenotazioni di primo o secondo livello con scadenza. Ogni concerto ha carico, apertura porte e coprifuoco, e i promoter aggiungono i nomi alla lista ospiti in un portale entro la scadenza delle 15. Dopo il concerto, genera un rendiconto con biglietti, costi e quota di ciascuna parte.

Domande

Mythex può vendere i biglietti per i nostri concerti?

Può creare tipi di biglietto con disponibilità e fasce early bird, con pagamenti con carta tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account. Molti locali mantengono la propria piattaforma di biglietteria e vi rimandano dall'elenco dei concerti.

I promoter possono inviare le liste ospiti online?

Sì. Dai a ogni promoter un accesso con un limite per la lista ospiti e un orario di scadenza, e il personale alla porta riceve un'unica lista combinata.

Può calcolare i rendiconti per gli accordi sull'incasso?

Sì. Descrivi i tipi di accordo, ad esempio una percentuale dopo i costi oppure un compenso fisso più una percentuale, e il rendiconto calcola la quota di ciascuna parte in base al numero di biglietti.

Devo saper programmare?

No. Descrivi il tuo locale e lo modifichi chattando.

Quanto costa?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

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