Logiciel pour salle de concert : programmation, réservations, listes d'invités et décomptes

Avec Mythex, une salle de concert peut créer un site de programmation avec les horaires de scène et les liens de billetterie, un calendrier de dates avec pré-réservations de premier et second rang qui expirent, et un espace promoteurs où les listes d'invités, les fiches techniques et les informations d'accueil sont envoyées avant la date limite, au lieu d'arriver en captures d'écran à l'entrée. Décrivez votre salle et votre façon de la réserver, prévisualisez, puis publiez.

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Chaque concert est un petit projet

Un agent réserve au crayon un jeudi d'avril pour un groupe qui est également réservé au crayon dans deux autres salles. Un promoteur local veut la même soirée. Le contrat, l'heure d'installation, le couvre-feu, la liste du matériel de plateau et l'accueil des artistes figurent dans quatre fils d'e-mails. Le soir du concert, le promoteur envoie la liste d'invités sous forme de capture d'écran à 19 heures, l'entrée a les billets payants sur un lecteur et les noms sur un autre, et personne ne sait si la liste d'invités fait dépasser à la salle sa capacité autorisée. Le lendemain matin, quelqu'un calcule la répartition de la recette à la calculatrice. Une salle a besoin d'un seul dossier par concert, qui contient le statut de la réservation, le contrat, les horaires, la liste d'invités et le décompte.

Pré-réservations de premier et second rang avec dates d'expiration
Installation, ouverture des portes, horaires de scène et couvre-feu pour chaque concert
Listes d'invités à remettre avant une date limite, comptées dans la capacité
Fiches techniques et plans de scène déposés pour l'ingénieur du son
Fiches de règlement avec billets, coûts et part de chacun
Recettes du bar et fréquentation par concert

Un calendrier de réservations en qui les agents peuvent avoir confiance

Les promoteurs et les agents demandent une date avec le groupe, le genre musical, le public attendu et la configuration de la salle. Chaque date peut porter une première et une seconde pré-réservation ; les premières expirent après le nombre de jours que vous avez fixé, et une seconde pré-réservation peut en prendre la place. Les soirées club et les concerts le même jour ont des horaires d'installation et de couvre-feu différents, et la location de salle pour répétition en journée apparaît sur le même calendrier.

Créez un système de réservation de dates pour ma salle de concert. Les promoteurs et les agents demandent une date avec le groupe, le genre, le public attendu et une capacité complète ou réduite. Les dates ont les statuts première pré-réservation, seconde pré-réservation et confirmée ; les premières expirent au bout de 7 jours, et une seconde pré-réservation peut les remplacer. Chaque concert a des heures d'installation, d'ouverture des portes, de couvre-feu et de changement de plateau.

Listes d'invités avant 15 heures, pas à 19 heures

Les promoteurs se connectent pour ajouter des noms sur la liste d'invités jusqu'à la date limite, voient combien de places il leur reste et consultent la fiche d'accueil avec les heures d'installation, de stationnement et de passage sur scène. Les groupes déposent leurs fiches techniques et leurs plans de scène pour l'ingénieur du son. Après le concert, la fiche de règlement apparaît au même endroit.

Créez un espace promoteurs pour une salle de concert. Les promoteurs ajoutent des noms sur la liste d'invités jusqu'à 15 heures le jour du concert, avec une limite par concert, et voient les heures d'installation, de stationnement, d'accueil et de passage sur scène. Les groupes déposent leurs fiches techniques et leurs plans de scène. Affichez la fiche de règlement après le concert.

Une page de programmation qui est la page d'accueil

Chaque concert avec tête d'affiche, première partie, heures d'ouverture des portes et de scène, règle d'âge et lien de billetterie, avec des statuts clairs de complet, de déplacé et d'annulé. Une page d'accès présente l'entrée sans marche et les emplacements pour les personnes en fauteuil, et une page de location destinée aux promoteurs indique la capacité, la fiche technique et le matériel de plateau.

Créez un site web pour une salle de concert où la page d'accueil liste les prochains concerts avec tête d'affiche, premières parties, heures d'ouverture des portes et de scène, règle d'âge, lien de billetterie et statut complet ou annulé. Ajoutez une page d'accès et une page de location avec la capacité, la fiche technique et le matériel de plateau.

Une seule liste à l'entrée pour les billets et les invités

Les billets payants, la liste d'invités, les accompagnants, les accréditations presse et photo sont contrôlés sur une seule liste, chacun avec son propre accès. Les concerts réservés aux plus de 18 ans sont signalés. Le décompte inclut les invités, le personnel et le groupe, pour que l'équipe de l'entrée sache à quel point la salle approche de sa limite.

Créez une application de contrôle à l'entrée pour une salle de concert qui combine les billets payants et les noms de la liste d'invités, avec les accompagnants, les accréditations presse et photo comme types, un signalement d'âge et un décompte en direct par rapport à la capacité autorisée, personnel et groupe compris.

Factures de location et règlements de recettes à la porte

Les factures de location de salle détaillent le tarif de location, la sécurité, l'ingénieur du son et le personnel supplémentaire, avec les heures de dépassement du couvre-feu par quart d'heure comme ligne distincte. Les accords de recette à la porte produisent un règlement qui indique les recettes de billetterie, les coûts convenus et la part de chacun. Les locations privées demandent un acompte et fixent un minimum au bar.

Créez la facturation d'une salle de concert avec des factures de location pour la salle, la sécurité, l'ingénieur du son et les dépassements après le couvre-feu, des règlements d'accords de recette à la porte indiquant les recettes de billetterie, les coûts et la répartition, et des acomptes de location privée avec un minimum au bar.

L'effet de chaque genre sur le bar

La fréquentation par rapport à la capacité par concert et par soirée, la dépense au bar par personne selon le genre, les absences entre les billets vendus et les billets scannés, et les recettes des locations, des concerts de promoteurs et des soirées maison.

Créez un tableau de bord pour une salle de concert affichant la fréquentation par rapport à la capacité par concert, la recette du bar par personne selon le genre, le taux d'absence et la répartition des recettes entre locations, concerts de promoteurs et soirées maison.

Gardez les vrais chiffres pour chaque artiste

Notez après chaque concert la fréquentation réelle et la recette du bar par artiste et par promoteur. Quand un agent annonce qu'un groupe fera trois cents personnes, vous pouvez voir qu'il en a fait cent quarante le printemps dernier un mardi. Les négociations deviennent plus équitables, et vous apprenez quels promoteurs remplissent la salle et lesquels ne font que remplir le calendrier.

Billets vendus et scannés par concert
Recette du bar par concert
Lié à l'artiste, à l'agent et au promoteur

Capacité et licence

Votre capacité autorisée, vos ratios de sécurité et vos règles d'âge découlent de votre licence et des conditions locales, pas du logiciel. Saisissez-les une fois, et laissez les modèles de limite de liste d'invités, de décompte à l'entrée et de planning du personnel les utiliser, pour qu'une soirée à guichets fermés avec une longue liste d'invités ne dépasse pas discrètement la limite.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma salle de concert. Le site liste les prochains concerts avec les premières parties, les horaires de scène et les liens de billetterie. Les promoteurs demandent des dates, qui peuvent être des pré-réservations de premier ou de second rang qui expirent. Chaque concert a une installation, une ouverture des portes et un couvre-feu, et les promoteurs ajoutent des noms sur la liste d'invités dans un espace dédié avant une date limite à 15 heures. Après le concert, produisez une fiche de règlement avec les billets, les coûts et la part de chacun.

Questions

Mythex peut-il vendre des billets pour nos concerts ?

Il peut créer des types de billets avec des allocations et des tarifs prévente, avec des paiements par carte via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Beaucoup de salles gardent leur plateforme de billetterie et y renvoient depuis la programmation.

Les promoteurs peuvent-ils envoyer leurs listes d'invités en ligne ?

Oui. Donnez à chaque promoteur un accès avec une limite de liste d'invités et une heure limite, et l'équipe de l'entrée reçoit une liste unique regroupée.

Peut-il calculer les règlements des accords de recette à la porte ?

Oui. Décrivez vos types d'accords, comme un pourcentage après coûts ou un forfait plus un pourcentage, et la fiche de règlement calcule la part de chacun à partir du nombre de billets.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre salle et vous la modifiez en discutant.

Quel est le prix ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et plus de crédits.

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