Software para casa de shows: agenda de eventos, reservas, lista de convidados e acertos

Com o Mythex, uma casa de shows cria um site de divulgação com horários de palco e links de ingresso, um calendário de datas com reservas de primeira e de segunda que expiram, e um portal do promotor onde listas de convidados, riders e a planilha de confirmação do show chegam antes do prazo, e não como print na porta. Descreva o seu espaço e como você fecha datas, confira o preview e publique.

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Cada show é um pequeno projeto

Um agente reserva uma quinta-feira em abril para uma banda que também está reservada em outras duas casas. Um promotor local quer a mesma noite. O cachê, o horário de montagem, o horário de término, a lista do backline e a hospitalidade estão em quatro threads de e-mail. Na noite, o promotor manda a lista de convidados como print do celular às 19h, a porta tem os ingressos pagos em um leitor e os nomes em outro, e ninguém sabe se a lista de convidados vai estourar a capacidade licenciada da casa. Na manhã seguinte, alguém calcula a divisão da bilheteria na calculadora. A casa precisa de um registro por show que guarde o status da reserva, o acordo, os horários, a lista de convidados e o acerto.

Primeira e segunda reservas com datas de expiração
Montagem, abertura de portas, horários de palco e término por show
Listas de convidados enviadas até um prazo, contadas na capacidade
Riders e mapas de palco enviados para o técnico de som
Planilhas de acerto com ingressos, custos e a parte de cada lado
Consumo no bar e público por show

Um calendário de reservas em que os agentes podem confiar

Promotores e agentes pedem uma data informando o show, o gênero, o público esperado e a configuração da sala. Cada data pode ter uma primeira reserva e uma segunda reserva: as primeiras expiram nos dias que você definir, e a segunda pode substituir a primeira. Festas e shows no mesmo dia têm horários de montagem e término diferentes, e a locação de sala para ensaios durante o dia fica no mesmo calendário.

Crie um sistema de reservas de datas para a minha casa de shows. Promotores e agentes pedem uma data informando o show, o gênero, o público esperado e a capacidade total ou reduzida. As datas têm status de primeira reserva, segunda reserva e confirmada; as primeiras reservas expiram em 7 dias, e a segunda pode substituir a primeira. Cada show tem horários de montagem, abertura de portas, término e troca de equipe.

Listas de convidados até as 15h, não às 19h

Os promotores fazem login para incluir nomes na lista de convidados até um prazo, veem quantas vagas ainda têm e leem a planilha de confirmação com montagem, estacionamento e horários de palco. As bandas enviam riders e mapas de palco para o técnico de som. Depois do show, a planilha de acerto aparece no mesmo lugar.

Crie um portal do promotor para uma casa de shows. Os promotores incluem nomes na lista de convidados até as 15h do dia do show, com limite por show, e veem horários de montagem, estacionamento, hospitalidade e de palco. As bandas enviam riders técnicos e mapas de palco. Mostre a planilha de acerto depois do show.

Uma página de agenda que é a página inicial

Cada show com atração principal, banda de abertura, horário de abertura das portas e de palco, política de idade e link de ingresso, além de status claros de esgotado, promovido ou cancelado. Uma página de acesso com entrada sem degraus e áreas de visão, e uma página de locação com capacidade, ficha técnica e backline para promotores.

Crie um site para uma casa de shows em que a página inicial lista os próximos shows com atração principal, bandas de abertura, horário de abertura das portas e de palco, política de idade, link de ingresso e status de esgotado ou cancelado. Adicione uma página de acesso e uma página de locação com capacidade, ficha técnica e backline.

Uma lista de portaria para ingressos e convidados

Ingressos pagos, lista de convidados, acompanhantes, imprensa e credenciais de fotógrafo fazem check-in em uma única lista, cada um com seu próprio acesso. Shows para menores de 18 anos são sinalizados. A contagem inclui convidados, equipe e banda, para que a portaria saiba o quanto a casa está perto do limite.

Crie um app de check-in na portaria para uma casa de shows que combine ingressos pagos e nomes da lista de convidados, com acompanhantes, credenciais de imprensa e de fotógrafo como tipos, um marcador de idade e uma contagem ao vivo em relação à capacidade licenciada, incluindo equipe e banda.

Faturas de locação e acertos de bilheteria

As faturas de locação listam o valor da locação, a caução, o técnico de som e a equipe extra, com a hora extra após o término como linha própria por quarto de hora. Os acertos de bilheteria geram um demonstrativo com a receita de ingressos, os custos combinados e a parte de cada lado. Locações privadas pedem sinal e definem um consumo mínimo no bar.

Crie faturamento para uma casa de shows com faturas de locação para sala, segurança, técnico de som e hora extra após o término, acertos de bilheteria com receita de ingressos, custos e divisão, e sinais de locações privadas com consumo mínimo no bar.

O que cada gênero faz com o bar

Público em relação à capacidade por show e por noite, consumo no bar por pessoa por gênero, taxa de não comparecimento entre vendidos e escaneados, e receita de locações, shows de promotores e noites próprias.

Crie um painel para uma casa de shows mostrando o público em relação à capacidade por show, o consumo no bar por pessoa por gênero, a taxa de não comparecimento e a receita dividida entre locações, shows de promotores e noites próprias.

Tenha públicos reais para cada atração

Registre o público real e o consumo no bar de cada atração e de cada promotor depois de cada show. Quando um agente diz que a banda vai levar trezentas pessoas, você pode ver que ela levou cento e quarenta na primavera passada, numa terça. As negociações de cachê ficam mais justas, e você descobre quais promotores enchem a casa e quais só enchem a agenda.

Ingressos vendidos e escaneados por show
Consumo no bar por show
Ligado à atração, ao agente e ao promotor

Capacidade e licenciamento

A capacidade licenciada, as proporções de segurança e as regras de idade vêm da sua licença e das condições locais, não do software. Informe isso uma vez, e deixe que o limite da lista de convidados, a contagem da portaria e os modelos de escala de equipe usem esses dados, para que uma noite lotada com uma lista longa não ultrapasse o limite sem ninguém perceber.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha casa de shows. O site lista os próximos shows com bandas de abertura, horários de palco e links de ingresso. Os promotores pedem datas, que podem ser primeira ou segunda reserva e expiram. Cada show tem montagem, abertura de portas e término, e os promotores incluem nomes na lista de convidados em um portal até as 15h. Depois do show, gere uma planilha de acerto com ingressos, custos e a parte de cada lado.

Perguntas

A Mythex pode vender ingressos para os nossos shows?

Pode criar tipos de ingresso com cotas e lotes promocionais, com pagamentos com cartão por meio de um provedor que você conecta com a sua própria conta. Muitas casas mantêm a plataforma de ingressos que já usam e linkam para ela a partir da agenda.

Os promotores podem enviar listas de convidados online?

Sim. Dê a cada promotor um login com um limite de lista de convidados e um horário de corte, e a equipe da portaria recebe uma lista única.

Dá para calcular os acertos de bilheteria?

Sim. Descreva os tipos de acordo, como uma porcentagem depois dos custos ou um cachê mais porcentagem, e a planilha de acerto calcula a parte de cada lado a partir do número de ingressos.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve a sua casa e altera pelo chat.

Quanto custa?

Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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