Tools für Social-Media-Manager: Kundenfreigabe-Portal, Redaktionsplan und Retainer-Abrechnung

Mythex hilft Social-Media-Managern und kleinen Agenturen, pro Kunde einen Ort für Entwürfe, Freigaben und Ergebnisse zu bauen: ein Portal, in dem Kunden jeden Beitrag vor einer Frist freigeben, einen Redaktionsplan, der Gestaltung und Texte vom Veröffentlichungsdatum rückwärts plant, Angebote mit einem Einrichtungsmonat und Retainer, die im Voraus abgerechnet werden. Beschreibe deine Pakete im Chat und veröffentliche sie.

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Freigaben per WhatsApp, Pläne in einer Tabelle

Jeden Monat, für jeden Kunden: einen Redaktionsplan erstellen, Texte schreiben, Grafiken oder Videos anfertigen lassen, die Freigabe einholen, planen, Kommentare beantworten und einen Bericht schicken. Die Arbeit ballt sich rund um Launches, Feiertage und Kampagnen. Die meisten Freelancer und kleinen Agenturen führen einen Tabellen-Kalender, ein Planungstool, eine Design-App und Freigaben verteilt auf WhatsApp und E-Mail, sodass niemand sicher weiß, welcher Text freigegeben wurde. Die Person, mit der du täglich sprichst, ist oft nicht die, die freigibt, und ein anspruchsvoller Kunde frisst still das Doppelte seines Honorars. Ein Social-Media-Geschäft braucht zeitgestempelte Freigaben, Fristen, die vom Veröffentlichungsdatum rückwärts laufen, und Stunden, die pro Retainer erfasst werden.

Beiträge mit Bild, Text, Plattform und Datum zur Prüfung
Freigaben mit Uhrzeit und freigebender Person erfasst
Freigabefrist pro Paket mit festgelegtem Standard
Gestaltungs-, Text- und Videoaufgaben vor dem Beitragsdatum fällig
Markenmaterial und Kundenuploads an einem Ort
Stunden pro Kunde im Vergleich zum Retainer

Ein Kundenportal für Beitragsfreigaben

Kunden sehen anstehende Beiträge mit Bild, Text, Plattform und Datum und geben jeden Beitrag frei oder kommentieren ihn. Freigaben sind zeitgestempelt, jedes Paket hat eine Frist, und Berichte, Markenmaterial und von Kunden hochgeladene Fotos liegen im selben Bereich.

Baue ein Kundenportal für mein Social-Media-Management-Geschäft. Kunden sehen die Beiträge des nächsten Monats mit Bild, Text, Plattform und Datum und geben jeden einzelnen frei oder kommentieren ihn, mit Name und Uhrzeit gespeichert. Jedes Paket hat eine Freigabefrist. Füge monatliche Berichte, Markenmaterial und einen Bereich hinzu, in dem Kunden Fotos und Videos hochladen können.

Ein Redaktionsplan, der rückwärts plant

Die Beiträge jedes Kunden nach Datum, Plattform und Status, mit Text-, Gestaltungs- und Schnittaufgaben, die Teammitgliedern zugewiesen werden und automatisch vor dem Veröffentlichungsdatum und dem Freigabezeitraum fällig sind. Abend- und Wochenenddienste für die Community bekommen einen Dienstplan.

Erstelle einen Redaktionsplan für meine Social-Media-Agentur. Beiträge haben Kunde, Plattform, Veröffentlichungsdatum und Status. Wenn ich einen Beitrag anlege, erstelle Aufgaben für Text, Gestaltung und Freigabe mit Fälligkeiten, die vom Veröffentlichungsdatum rückwärts gezählt werden (Freigabe 2 Tage vorher, Gestaltung 4 Tage vorher). Füge einen Dienstplan für das Community-Management am Wochenende hinzu.

Angebote mit einem separaten Einrichtungsmonat

Plattformen, Beitragshäufigkeit, Content-Erstellung, Community-Management und Reporting werden als Optionen aufgelistet, die Werbeverwaltung wird getrennt vom Werbebudget berechnet, die Einrichtungsarbeit steht in einer eigenen Zeile, und die Mindestlaufzeit wird genannt.

Erstelle ein Angebotstool für mein Social-Media-Geschäft. Optionen: Plattformen, Beiträge pro Woche, Reels pro Monat, Stunden für Community-Management, monatlicher Bericht. Die Gebühr für Werbeverwaltung ist getrennt vom Werbebudget. Ein einmaliger Einrichtungsmonat. Mindestlaufzeit 3 Monate. Kunden nehmen online an.

Retainer, am Monatsanfang abgerechnet

Monatliche Retainer werden am selben Tag rechnungsgestellt, mit Paketname und Leistungsmonat. Zusätzliche Shootings oder Reels stehen in eigenen Zeilen, und das Werbebudget wird getrennt von den Verwaltungsgebühren ausgewiesen.

Erstelle die Rechnungsstellung für mein Social-Media-Geschäft. Retainer werden am 1. für den jeweiligen Monat gestellt und nennen Paket und Monat. Zusätzliche Leistungen wie ein Fotoshooting stehen in eigenen Zeilen. Das Werbebudget wird getrennt von meiner Gebühr ausgewiesen.

Kundenakten mit Markenstimme und freigebender Person

Leads laufen von der Anfrage über Analyse, Angebot, Unterschrift bis zum Onboarding. Kunden erfassen betreute Plattformen, Vertragsende, wer die finale Freigabe hat, ihren bevorzugten Kanal, Hinweise zur Markenstimme und Themen, die vermieden werden sollen. Verlängerungen erinnern einen Monat vorher an eine Überprüfung.

Baue ein CRM für mein Social-Media-Management-Geschäft. Leads durchlaufen Anfrage, Analyse gesendet, Angebot, unterschrieben, Onboarding. Kunden haben Plattformen, Vertragsende, finale freigebende Person, Hinweise zur Markenstimme und Themen, die vermieden werden sollen. Erinnere mich einen Monat vor jeder Verlängerung.

Welche Konten wirklich zahlen

Geplante, auf Freigabe wartende und veröffentlichte Beiträge pro Kunde in diesem Monat, Interaktions- und Followerzahlen, die ich eintrage oder importiere, Stunden im Verhältnis zum Retainer und Verlängerungen sowie überfällige Rechnungen auf einem Bildschirm.

Baue ein Dashboard für mein Social-Media-Geschäft: Beiträge pro Kunde nach Status in diesem Monat, Follower- und Interaktionszahlen, die ich monatlich eintrage, erfasste Stunden im Verhältnis zum Retainer-Wert pro Kunde, anstehende Verlängerungen und überfällige Rechnungen.

Die Freigaberegel einmal festlegen

Lege die Freigabefrist und das, was danach passiert, in deinem Vertrag und im Portal fest: Beiträge, die bis zur Frist nicht geprüft wurden, gehen wie entworfen raus oder verschieben sich um eine Woche. Nutze danach nur das Portal für die Freigabe. Freigaben, die per Nachricht nachgefasst werden müssen, sind der größte Zeitfresser in dieser Arbeit, und die Regel macht daraus einen Klick.

Frist pro Paket
Ein festgelegter Standard nach Ablauf der Frist
Freigabe nur über das Portal

Zugangsdaten bleiben woanders

Bewahre die Social-Media-Passwörter deiner Kunden nicht in der App auf. Nutze den eigenen geschäftlichen Zugang jeder Plattform und einen Passwort-Manager. Das Portal enthält Inhalte, Freigaben und Berichte, keine Zugangsdaten.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Social-Media-Management-Geschäft. Jeder Kunde hat ein Portal, das anstehende Beiträge mit Bild, Text, Plattform und Datum zeigt, die vor einer Frist freigegeben oder kommentiert werden, mit zeitgestempelten Freigaben. Mein Team-Kalender erstellt Text-, Gestaltungs- und Freigabeaufgaben, vom jeweiligen Veröffentlichungsdatum rückwärts gerechnet. Stelle Retainer am 1. in Rechnung und erfasse die Stunden pro Kunde im Verhältnis zum Retainer.

Fragen

Können Kunden Beiträge im Portal freigeben?

Ja. Jeder Beitrag hat Buttons zum Freigeben und Kommentieren, und die App speichert, wer wann freigegeben hat, sodass klar ist, was abgenommen wurde.

Kann es Beiträge direkt auf Social-Media-Plattformen veröffentlichen?

Mythex baut den Kalender und den Freigabeablauf. Direktes Veröffentlichen braucht einen API-Zugang jeder Plattform, eingerichtet mit deinen eigenen Konten, oder du nutzt weiterhin dein Planungstool.

Kann das Portal mein Branding tragen?

Ja. Es ist deine eigene App mit deinem Logo und deinen Farben, und mit Pro kann sie auf deiner eigenen Domain laufen.

Kann mein Team es auch nutzen?

Ja. Lege Mitarbeiterzugänge mit Rollen an, damit Designerinnen ihre Aufgaben sehen und Kundenbetreuer ihre Kunden.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und gibt tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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