Mga Tool para sa Social Media Manager: Client Approval Portal, Content Calendar at Retainer Billing

Tinutulungan ng Mythex ang social media manager o maliit na agency na gumawa ng iisang lugar bawat client para sa drafts, approvals at resulta: portal kung saan inaaprubahan ng clients ang bawat post bago ang deadline, content calendar na nagpaplano ng design at copy paatras mula sa publish date, proposals na may setup month, at mga retainer na nai-invoice nang maaga. I-describe mo ang mga package mo sa chat at i-publish.

Simulan nang libre

Approvals sa WhatsApp, calendar sa spreadsheet

Bawat buwan, para sa bawat client: magplano ng content calendar, sumulat ng captions, ipagawa ang graphics o video, habulin ang approval, mag-schedule, sagutin ang comments at magpadala ng report. Tumataas ang trabaho tuwing launches, holidays at campaigns. Karamihan ng freelancers at maliliit na agency ay gumagamit ng spreadsheet na calendar, scheduling tool, design app at approvals na nakakalat sa WhatsApp at email, kaya hindi sigurado ang lahat kung aling caption ang naaprubahan. Madalas hindi ang taong kausap mo araw-araw ang nag-aapruba, at may isang mahirap na account na tahimik na kumakain sa dobleng halaga ng bayad nito. Kailangan ng negosyong social media ang mga approval na may timestamp, deadlines na binabalikan mula sa posting dates, at oras na sinusubaybayan laban sa bawat retainer.

Mga post na may larawan, caption, platform at petsa para sa review
Mga approval na naitala ang oras at ang nag-aprubado
Approval deadline bawat batch na may nakasaad na default
Design, copy at video tasks na dapat tapos bago ang petsa ng post
Brand assets at mga upload ng client sa iisang lugar
Oras bawat client na ikinukumpara sa retainer

Client portal para sa approval ng posts

Nakikita ng clients ang paparating na posts na may larawan, caption, platform at petsa, at nakakapag-approve o nakakapag-comment sa bawat isa. Naka-timestamp ang mga approval, may deadline ang bawat batch, at nasa iisang lugar ang reports, brand assets at mga larawan at video na ina-upload ng client.

Gumawa ng client portal para sa social media management business ko. Nakikita ng clients ang posts ng susunod na buwan na may larawan, caption, platform at petsa, at nakakapag-approve o nakakapag-comment sa bawat isa, naitatala ang pangalan at oras. May approval deadline ang bawat batch. Magdagdag ng buwanang reports, brand assets at lugar kung saan puwedeng mag-upload ng larawan at video ang clients.

Content calendar na binabalikan ang pagpaplano

Mga post ng bawat client ayon sa petsa, platform at status, kasama ang copy, design at edit tasks na itinatalaga sa team at awtomatikong dapat tapos bago ang publish date at approval window. May rota ang mga community shift tuwing gabi at weekend.

Gumawa ng content calendar para sa social media agency ko. May client, platform, publish date at status ang mga post. Kapag nagdagdag ako ng post, gumawa ng copy, design at approval tasks na may due dates na binibilang paatras mula sa publish date (approval 2 araw bago, design 4 na araw bago). Magdagdag ng weekend community management rota.

Proposals na may hiwalay na setup month

Ilista bilang opsyon ang platforms, dalas ng post, content creation, community management at reporting. Hiwalay ang presyo ng ad management sa ad spend, nasa sariling linya ang setup work, at nakasaad ang minimum na term.

Gumawa ng proposal tool para sa social media business ko. Mga opsyon: platforms, posts kada linggo, reels kada buwan, oras ng community management, buwanang report. Hiwalay ang ad management fee sa ad spend. Isang beses na setup month. Minimum na 3 buwang term. Puwedeng tanggapin ng clients online.

Mga retainer na sinisingil sa simula ng buwan

Buwanang retainers na nai-invoice sa parehong petsa, may pangalan ng package at buwan ng serbisyo. Ang dagdag tulad ng photo shoot o reels ay nasa sariling linya, at nakahiwalay ang ad spend sa management fees.

Gumawa ng invoicing para sa social media business ko. Ang retainers ay naka-invoice sa ika-1 ng buwan para sa buwang iyon, may pangalan ng package at buwan. Hiwalay na linya ang mga dagdag tulad ng photo shoot. Nakahiwalay ang ad spend sa bayad ko.

Client records na may brand voice at approver

Mga lead mula sa enquiry hanggang audit, proposal, signed at onboarding. Itinatala ng clients ang platforms na hawak, petsa ng pagtatapos ng kontrata, sino ang may huling approval, preferred channel, brand voice notes at mga paksang iwasan. Nagpapaalala ang renewals ng review isang buwan bago.

Gumawa ng CRM para sa social media management business ko. Gumagalaw ang leads sa enquiry, audit sent, proposal, signed, onboarding. Ang clients ay may platforms, petsa ng pagtatapos ng kontrata, huling approver, brand voice notes at mga paksang iwasan. Paalalahanan ako isang buwan bago ang bawat renewal.

Aling mga account ang talagang nagbabayad

Mga post na naka-schedule, naghihintay ng approval at na-publish bawat client ngayong buwan, engagement at follower figures na ipinasok o ini-import, oras na ginugol laban sa retainer, at renewals at overdue invoices sa iisang screen.

Gumawa ng dashboard para sa social media business ko: posts bawat client ayon sa status ngayong buwan, follower at engagement figures na ilalagay ko buwan-buwan, oras na naitala kumpara sa halaga ng retainer bawat client, paparating na renewals at overdue invoices.

Itakda nang isang beses ang panuntunan sa approval

Ilagay ang approval deadline at kung ano ang mangyayari pagkatapos nito sa kontrata mo at sa portal: ang mga post na hindi nasuri pagsapit ng deadline ay ilalabas gaya ng naka-draft, o ililipat ng isang linggo. Pagkatapos, portal lang ang gamitin para sa sign-off. Ang mga approval na hinahabol sa mensahe ang pinakamalaking nakakaubos ng oras sa trabahong ito, at ginagawa ng panuntunan na ito na isang button ang lahat.

Deadline bawat batch
Nakasaad na default pagkatapos ng deadline
Sign-off sa portal lang

Manatili sa ibang lugar ang mga login ng account

Huwag itago sa app ang social media passwords ng mga client. Gamitin ang sariling business access ng bawat platform at isang password manager. Ang portal ay may hawak na content, approvals at reports, hindi ng credentials.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa social media management business ko. Bawat client ay may portal na nagpapakita ng paparating na posts na may larawan, caption, platform at petsa para sa approval o comment bago ang deadline, at naka-timestamp ang mga approval. Ang calendar ng team ko ay gumagawa ng copy, design at approval tasks na binibilang paatras mula sa bawat publish date. I-invoice ang retainers sa ika-1 at subaybayan ang oras bawat client laban sa retainer.

Mga tanong

Puwede bang mag-approve ng posts ang clients sa portal?

Oo. May approve at comment button ang bawat post, at itinatala ng app kung sino ang nag-approve at kailan, kaya walang duda kung ano ang naaprubahan.

Puwede bang mag-publish ng posts sa social platforms?

Ginagawa ng Mythex ang calendar at approval flow. Ang direktang pag-publish ay nangangailangan ng API access ng bawat platform na naka-set up gamit ang sarili mong accounts, o puwede mong ipagpatuloy ang paggamit ng scheduling tool mo.

Puwede bang dalhin ng portal ang branding ko?

Oo. Sarili mong app ito na may logo at kulay mo, at sa Pro ay puwede itong nasa sarili mong domain.

Puwede bang gamitin din ito ng team ko?

Oo. Humingi ng staff logins na may role, para makita ng designers ang tasks nila at ng account managers ang clients nila.

Libre ba ito?

Hindi nangangailangan ng card ang Free plan at nagbibigay ng pang-araw-araw na credits para mag-build at mag-publish. Ang Pro ay $25/month at may kasamang custom domain, code editing, export at GitHub.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English