Outils pour gestionnaires de médias sociaux : portail d'approbation client, calendrier de contenu et facturation forfaitaire

Mythex permet à un gestionnaire de médias sociaux ou à une petite agence de créer un seul endroit par client pour les ébauches, les approbations et les résultats : un portail où les clients approuvent chaque publication avant une échéance, un calendrier de contenu qui planifie le design et la rédaction à rebours à partir de la date de publication, des propositions avec un mois de mise en place, et des forfaits facturés d'avance. Décrivez vos formules dans le clavardage et publiez.

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Les approbations dans WhatsApp, les calendriers dans un tableur

Chaque mois, pour chaque client : planifier un calendrier de contenu, rédiger les légendes, faire produire les visuels ou la vidéo, relancer pour l'approbation, programmer, répondre aux commentaires et envoyer un rapport. Le travail monte autour des lancements, des fêtes et des campagnes. La plupart des pigistes et des petites agences tiennent un calendrier dans un tableur, un outil de programmation, une app de design, et des approbations éparpillées entre WhatsApp et le courriel, si bien que personne n'est sûr de la légende qui a été approuvée. La personne à qui vous parlez chaque jour n'est souvent pas celle qui approuve, et un client exigeant dévore discrètement deux fois ses honoraires. Une entreprise de médias sociaux a besoin d'approbations horodatées, d'échéances établies à partir des dates de publication, et d'heures suivies par forfait.

Publications avec image, légende, plateforme et date pour révision
Approbations enregistrées avec l'heure et la personne qui approuve
Une échéance d'approbation par lot avec un délai par défaut indiqué
Tâches de design, de rédaction et de vidéo dues avant la date de publication
Éléments de marque et fichiers des clients au même endroit
Heures par client comparées au forfait

Un portail client pour approuver les publications

Les clients voient les publications à venir avec image, légende, plateforme et date, et approuvent ou commentent chacune. Les approbations sont horodatées, chaque lot a une échéance, et les rapports, les éléments de marque et les photos envoyées par le client se trouvent au même endroit.

Crée un portail client pour mon entreprise de gestion de médias sociaux. Les clients voient les publications du mois prochain avec image, légende, plateforme et date, et approuvent ou commentent chacune, avec enregistrement du nom et de l'heure. Chaque lot a une échéance d'approbation. Ajoute des rapports mensuels, des éléments de marque et un espace où les clients peuvent envoyer des photos et des vidéos.

Un calendrier de contenu planifié à rebours

Les publications de chaque client par date, plateforme et statut, avec les tâches de rédaction, de design et de montage assignées aux membres de l'équipe et dues automatiquement avant la date de publication et la fenêtre d'approbation. Les quarts de gestion de communauté le soir et la fin de semaine ont un horaire de rotation.

Crée un calendrier de contenu pour mon agence de médias sociaux. Les publications ont un client, une plateforme, une date de publication et un statut. Quand j'ajoute une publication, crée des tâches de rédaction, de design et d'approbation avec échéances calculées à rebours à partir de la date de publication (approbation 2 jours avant, design 4 jours avant). Ajoute un horaire de rotation de gestion de communauté pour la fin de semaine.

Des propositions avec un mois de mise en place distinct

Affiche les plateformes, la fréquence des publications, la création de contenu, la gestion de communauté et les rapports comme options, facture la gestion des publicités à part des dépenses publicitaires, inscrit le travail de mise en place sur sa propre ligne, et indique la durée minimale.

Crée un outil de proposition pour mon entreprise de médias sociaux. Options : plateformes, publications par semaine, reels par mois, heures de gestion de communauté, rapport mensuel. Honoraires de gestion des publicités séparés des dépenses publicitaires. Un mois de mise en place ponctuel. Durée minimale de 3 mois. Les clients acceptent en ligne.

Forfaits facturés au début du mois

Les forfaits mensuels facturés à la même date avec le nom de la formule et le mois de service, les séances de tournage ou les reels supplémentaires sur leurs propres lignes, et les dépenses publicitaires gardées à part des honoraires de gestion.

Crée la facturation pour mon entreprise de médias sociaux. Les forfaits sont facturés le 1er pour le mois en cours, en nommant la formule et le mois. Les extras comme une séance photo sont des lignes distinctes. Les dépenses publicitaires sont affichées séparément de mes honoraires.

Dossiers clients avec ton de marque et approbateur

Les prospects vont de la demande à l'audit, à la proposition, à la signature et à l'intégration. Les clients enregistrent les plateformes gérées, la fin du contrat, qui a l'approbation finale et leur canal préféré, des notes sur le ton de marque et les sujets à éviter. Les renouvellements déclenchent une révision un mois à l'avance.

Crée un CRM pour mon entreprise de gestion de médias sociaux. Les prospects passent par demande, audit envoyé, proposition, signé, intégration. Les clients ont des plateformes, une date de fin de contrat, un approbateur final, des notes sur le ton de marque et des sujets à éviter. Rappelle-moi un mois avant chaque renouvellement.

Quels comptes paient vraiment

Publications programmées, en attente d'approbation et publiées par client ce mois-ci, chiffres d'engagement et d'abonnés saisis ou importés, heures consacrées par rapport au forfait, et renouvellements et factures en retard sur un seul écran.

Crée un tableau de bord pour mon entreprise de médias sociaux : publications par client selon le statut ce mois-ci, chiffres d'abonnés et d'engagement que je saisis chaque mois, heures enregistrées par rapport à la valeur du forfait par client, renouvellements à venir et factures en retard.

Fixez la règle d'approbation une seule fois

Inscrivez l'échéance d'approbation et ce qui se passe après dans votre contrat et sur le portail : les publications non révisées avant l'échéance sont publiées telles qu'elles sont rédigées, ou reportées d'une semaine. Ensuite, n'utilisez que le portail pour la validation finale. Les approbations relancées par messages sont la plus grande perte de temps de ce travail, et la règle les transforme en un bouton.

Échéance par lot
Un délai par défaut indiqué après l'échéance
Validation finale seulement sur le portail

Les accès aux comptes restent ailleurs

Ne gardez pas les mots de passe de médias sociaux des clients dans l'app. Utilisez l'accès professionnel propre à chaque plateforme et un gestionnaire de mots de passe. Le portail contient le contenu, les approbations et les rapports, pas les identifiants.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon entreprise de gestion de médias sociaux. Chaque client a un portail qui affiche les publications à venir avec image, légende, plateforme et date, à approuver ou commenter avant une échéance, avec horodatage des approbations. Le calendrier de mon équipe crée des tâches de rédaction, de design et d'approbation calculées à rebours à partir de chaque date de publication. Facture les forfaits le 1er et suis les heures par client par rapport au forfait.

Questions

Les clients peuvent-ils approuver les publications dans le portail?

Oui. Chaque publication a des boutons d'approbation et de commentaire, et l'app enregistre qui a approuvé et quand, donc il n'y a aucun doute sur ce qui a été validé.

Peut-elle publier directement sur les réseaux sociaux?

Mythex crée le calendrier et le flux d'approbation. La publication directe exige la configuration de l'accès API de chaque plateforme avec vos propres comptes, ou vous pouvez continuer d'utiliser votre outil de programmation.

Le portail peut-il porter ma marque?

Oui. C'est votre propre app avec votre logo et vos couleurs, et avec Pro elle peut être sur votre propre domaine.

Mon équipe peut-elle aussi l'utiliser?

Oui. Demandez des accès au personnel avec des rôles, pour que les designers voient leurs tâches et que les gestionnaires de comptes voient leurs clients.

Est-ce gratuit?

Le plan Free ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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