Herramientas para gestores de redes sociales: portal de aprobación de clientes, calendario de contenidos y facturación de retainers

Mythex permite a un gestor de redes sociales o a una pequeña agencia crear un espacio por cliente para borradores, aprobaciones y resultados: un portal donde el cliente aprueba cada publicación antes de una fecha límite, un calendario de contenidos que planifica el diseño y los textos hacia atrás desde la fecha de publicación, propuestas con un mes de puesta en marcha y retainers facturados por adelantado. Describe tus paquetes en el chat y publícalos.

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Aprobaciones por WhatsApp, calendarios en una hoja de cálculo

Cada mes, por cada cliente: planificar el calendario de contenidos, escribir los textos, encargar las imágenes o el vídeo, perseguir la aprobación, programar, responder a los comentarios y enviar un informe. El trabajo se dispara con lanzamientos, festividades y campañas. La mayoría de autónomos y pequeñas agencias usan una hoja de cálculo para el calendario, una herramienta de programación, una app de diseño y aprobaciones repartidas entre WhatsApp y el correo, así que nadie está seguro de qué texto se aprobó. La persona con la que hablas a diario muchas veces no es quien aprueba, y una cuenta exigente se come en silencio el doble de su tarifa. Un negocio de redes sociales necesita aprobaciones con marca de tiempo, plazos calculados desde las fechas de publicación y horas controladas frente a cada retainer.

Publicaciones con imagen, texto, plataforma y fecha para revisar
Aprobaciones registradas con hora y persona que aprueba
Una fecha límite de aprobación por lote, con un valor predeterminado indicado
Tareas de diseño, texto y vídeo con vencimiento antes de la fecha de publicación
Activos de marca y archivos del cliente en un solo lugar
Horas por cliente comparadas con el retainer

Un portal de clientes para aprobar publicaciones

Los clientes ven las próximas publicaciones con imagen, texto, plataforma y fecha, y aprueban o comentan cada una. Las aprobaciones llevan marca de tiempo, cada lote tiene una fecha límite, y los informes, los activos de marca y las fotos subidas por el cliente están en la misma zona.

Crea un portal de clientes para mi negocio de gestión de redes sociales. Los clientes ven las publicaciones del próximo mes con imagen, texto, plataforma y fecha, y aprueban o comentan cada una, registrando nombre y hora. Cada lote tiene una fecha límite de aprobación. Añade informes mensuales, activos de marca y un espacio para que los clientes suban fotos y vídeos.

Un calendario de contenidos planificado hacia atrás

Las publicaciones de cada cliente por fecha, plataforma y estado, con las tareas de texto, diseño y edición asignadas al equipo y con vencimiento automático antes de la fecha de publicación y de la ventana de aprobación. Los turnos de gestión de comunidad de tardes y fines de semana tienen su propio cuadrante.

Crea un calendario de contenidos para mi agencia de redes sociales. Las publicaciones tienen cliente, plataforma, fecha de publicación y estado. Cuando añada una publicación, crea tareas de texto, diseño y aprobación con fechas límite contadas hacia atrás desde la fecha de publicación (aprobación 2 días antes, diseño 4 días antes). Añade un cuadrante de gestión de comunidad para fines de semana.

Propuestas con un mes de puesta en marcha aparte

Plataformas, frecuencia de publicación, creación de contenido, gestión de comunidad e informes aparecen como opciones; la gestión de anuncios se cobra aparte del gasto publicitario, el trabajo de puesta en marcha va en su propia línea y se indica el periodo mínimo.

Crea una herramienta de propuestas para mi negocio de redes sociales. Opciones: plataformas, publicaciones por semana, reels al mes, horas de gestión de comunidad e informe mensual. La tarifa de gestión de anuncios va separada del gasto publicitario. Un mes de puesta en marcha único. Permanencia mínima de 3 meses. Los clientes aceptan en línea.

Retainers facturados al inicio de mes

Los retainers mensuales se facturan en la misma fecha, con el nombre del paquete y el mes del servicio; los rodajes o reels extra van en líneas propias, y el gasto publicitario se muestra aparte de la tarifa de gestión.

Crea facturación para mi negocio de redes sociales. Los retainers se facturan el día 1 del mes correspondiente, indicando el paquete y el mes. Los extras, como una sesión de fotos, van en líneas separadas. El gasto publicitario se muestra aparte de mi tarifa.

Fichas de clientes con voz de marca y aprobador

Leads desde la consulta inicial hasta la auditoría, la propuesta, la firma y la incorporación. Cada cliente registra las plataformas gestionadas, la fecha de fin del contrato, quién tiene la aprobación final, su canal preferido, notas de voz de marca y temas que evitar. Las renovaciones avisan con un mes de antelación.

Crea un CRM para mi negocio de gestión de redes sociales. Los leads pasan por consulta, auditoría enviada, propuesta, firmado e incorporación. Los clientes tienen plataformas, fecha de fin de contrato, aprobador final, notas de voz de marca y temas que evitar. Recuérdame un mes antes de cada renovación.

Qué cuentas pagan de verdad

Publicaciones programadas, pendientes de aprobación y publicadas por cliente este mes, cifras de interacción y seguidores introducidas o importadas, horas dedicadas frente al retainer, y renovaciones y facturas vencidas en una sola pantalla.

Crea un panel para mi negocio de redes sociales: publicaciones por cliente y estado este mes, cifras de seguidores e interacción que introduzco cada mes, horas registradas frente al valor del retainer por cliente, próximas renovaciones y facturas vencidas.

Fija la regla de aprobación una vez

Pon la fecha límite de aprobación y lo que pasa después en tu contrato y en el portal: las publicaciones no revisadas a tiempo se publican tal como están redactadas, o se aplazan una semana. Usa solo el portal para dar el visto bueno. Las aprobaciones perseguidas por mensajes son la mayor pérdida de tiempo en este trabajo, y la regla la convierte en un botón.

Fecha límite por lote
Un valor predeterminado indicado tras la fecha límite
Visto bueno solo desde el portal

Las contraseñas de las cuentas, en otro sitio

No guardes en la app las contraseñas de redes sociales de tus clientes. Usa el acceso empresarial de cada plataforma y un gestor de contraseñas. El portal guarda contenido, aprobaciones e informes, no credenciales.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi negocio de gestión de redes sociales. Cada cliente tiene un portal con las próximas publicaciones, con imagen, texto, plataforma y fecha, para aprobar o comentar antes de una fecha límite, y las aprobaciones quedan con marca de tiempo. El calendario de mi equipo crea tareas de texto, diseño y aprobación contadas hacia atrás desde cada fecha de publicación. Factura los retainers el día 1 y controla las horas por cliente frente al retainer.

Preguntas

¿Los clientes pueden aprobar publicaciones en el portal?

Sí. Cada publicación tiene botones de aprobar y comentar, y la app registra quién aprobó y cuándo, así que no hay dudas sobre lo que se dio por bueno.

¿Puede publicar directamente en las redes sociales?

Mythex construye el calendario y el flujo de aprobación. Para publicar directamente hay que configurar el acceso a la API de cada plataforma con tus propias cuentas, o puedes seguir usando tu herramienta de programación.

¿El portal puede llevar mi marca?

Sí. Es tu propia app con tu logo y tus colores, y en Pro puede funcionar en tu propio dominio.

¿Puede usarlo también mi equipo?

Sí. Pide accesos para el personal con roles, de modo que los diseñadores vean sus tareas y los gestores de cuentas vean sus clientes.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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