Strumenti per social media manager: portale di approvazione per i clienti, calendario editoriale e fatturazione a canone

Mythex permette a un social media manager o a una piccola agenzia di creare uno spazio per ogni cliente dove gestire bozze, approvazioni e risultati: un portale in cui il cliente approva ogni post prima di una scadenza, un calendario editoriale che pianifica grafiche e testi a ritroso dalla data di pubblicazione, preventivi con un mese di setup e canoni fatturati in anticipo. Descrivi i tuoi pacchetti in chat e pubblicali.

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Approvazioni su WhatsApp, calendari su un foglio di calcolo

Ogni mese, per ogni cliente: pianificare il calendario editoriale, scrivere le didascalie, far realizzare grafiche o video, sollecitare l'approvazione, programmare, rispondere ai commenti e inviare un report. Il lavoro si concentra intorno a lanci, festività e campagne. La maggior parte dei freelance e delle piccole agenzie usa un calendario in un foglio di calcolo, uno strumento di programmazione, un'app di grafica e approvazioni sparse tra WhatsApp e email, quindi nessuno è sicuro di quale didascalia sia stata approvata. La persona con cui parli ogni giorno spesso non è quella che approva, e un cliente esigente può mangiarsi silenziosamente il doppio del suo compenso. Un'attività di social media ha bisogno di approvazioni con data e ora, scadenze calcolate a ritroso dalle date di pubblicazione e ore registrate per ogni canone.

Post con immagine, didascalia, piattaforma e data per la revisione
Approvazioni registrate con ora e chi ha approvato
Una scadenza di approvazione per ogni lotto, con un default dichiarato
Attività di grafica, testi e video da completare prima della data di pubblicazione
Asset del brand e materiali caricati dai clienti in un unico posto
Ore per cliente confrontate con il canone

Un portale clienti per l'approvazione dei post

I clienti vedono i post in programma con immagine, didascalia, piattaforma e data, e possono approvare o commentare ciascuno. Le approvazioni sono datate, ogni lotto ha una scadenza, e report, asset del brand e foto caricate dal cliente stanno nella stessa area.

Costruisci un portale clienti per la mia attività di gestione dei social media. I clienti vedono i post del mese prossimo con immagine, didascalia, piattaforma e data, e possono approvare o commentare ciascuno, con l'approvazione registrata con nome e ora. Ogni lotto ha una scadenza per l'approvazione. Aggiungi report mensili, asset del brand e uno spazio in cui i clienti caricano foto e video.

Un calendario editoriale pianificato a ritroso

I post di ciascun cliente per data, piattaforma e stato, con attività di testo, grafica e modifica assegnate ai membri del team e scadenze impostate automaticamente prima della data di pubblicazione e della finestra di approvazione. I turni di community serali e del weekend hanno un calendario dedicato.

Crea un calendario editoriale per la mia agenzia di social media. I post hanno cliente, piattaforma, data di pubblicazione e stato. Quando aggiungo un post, crea attività di testo, grafica e approvazione con scadenze calcolate a ritroso dalla data di pubblicazione (approvazione 2 giorni prima, grafica 4 giorni prima). Aggiungi un turno di gestione della community nel weekend.

Preventivi con un mese di setup separato

Piattaforme, frequenza dei post, creazione dei contenuti, gestione della community e report sono elencati come opzioni, la gestione delle inserzioni è prezzata separatamente dal budget pubblicitario, il lavoro di setup ha una riga a sé e viene dichiarata la durata minima.

Crea uno strumento per i preventivi per la mia attività di social media. Opzioni: piattaforme, post a settimana, reel al mese, ore di gestione della community, report mensile. Il compenso per la gestione delle inserzioni è separato dal budget pubblicitario. Un mese di setup una tantum. Durata minima di 3 mesi. I clienti accettano online.

Canoni fatturati all'inizio del mese

Canoni mensili fatturati nella stessa data con il nome del pacchetto e il mese di riferimento, servizi extra come un servizio fotografico o reel su righe separate, e budget pubblicitario tenuto distinto dal compenso di gestione.

Crea la fatturazione per la mia attività di social media. I canoni vengono fatturati il primo del mese per quel mese, indicando il pacchetto e il mese. Gli extra, come un servizio fotografico, sono righe separate. Il budget pubblicitario è mostrato separatamente dal mio compenso.

Schede clienti con voce del brand e approvatore

Contatti dal primo interesse fino ad analisi, proposta, firma e avvio. I clienti registrano piattaforme gestite, scadenza del contratto, chi ha l'approvazione finale, il canale preferito, note sulla voce del brand e argomenti da evitare. I rinnovi attivano un promemoria di revisione un mese prima.

Costruisci un CRM per la mia attività di gestione dei social media. I contatti passano da primo interesse, analisi inviata, proposta, firma, avvio. I clienti hanno piattaforme, data di scadenza del contratto, approvatore finale, note sulla voce del brand e argomenti da evitare. Ricordami un mese prima di ogni rinnovo.

Quali account pagano davvero

Post programmati, in attesa di approvazione e pubblicati per cliente nel mese, dati di engagement e follower inseriti o importati, ore spese rispetto al canone, e rinnovi e fatture scadute in un'unica schermata.

Costruisci una dashboard per la mia attività di social media: post per cliente per stato nel mese, dati di follower ed engagement che inserisco ogni mese, ore registrate rispetto al valore del canone per cliente, rinnovi in arrivo e fatture scadute.

Stabilisci la regola di approvazione una volta sola

Inserisci la scadenza di approvazione e cosa succede dopo nel contratto e nel portale: i post non rivisti entro la scadenza escono così come sono, oppure slittano di una settimana. Poi usa solo il portale per l'approvazione finale. Le approvazioni inseguite tramite messaggi sono la più grande perdita di tempo in questo lavoro, e la regola le trasforma in un pulsante.

Scadenza per ogni lotto
Un default dichiarato dopo la scadenza
Approvazione finale solo tramite il portale

Le credenziali degli account restano altrove

Non conservare nell'app le password dei social dei clienti. Usa l'accesso aziendale che ogni piattaforma offre e un gestore di password. Il portale contiene contenuti, approvazioni e report, non credenziali.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per la mia attività di gestione dei social media. Ogni cliente ha un portale che mostra i post in programma con immagine, didascalia, piattaforma e data da approvare o commentare entro una scadenza, con le approvazioni datate. Il calendario del mio team crea attività di testo, grafica e approvazione calcolate a ritroso da ogni data di pubblicazione. Fattura i canoni il primo del mese e tieni traccia delle ore per cliente rispetto al canone.

Domande

I clienti possono approvare i post nel portale?

Sì. Ogni post ha i pulsanti di approvazione e commento, e l'app registra chi ha approvato e quando, così non ci sono dubbi su cosa è stato approvato.

Può pubblicare post sulle piattaforme social?

Mythex costruisce il calendario e il flusso di approvazione. La pubblicazione diretta richiede che l'accesso API di ogni piattaforma sia configurato con i tuoi account, oppure puoi continuare a usare il tuo strumento di programmazione.

Il portale può avere il mio branding?

Sì. È la tua app, con il tuo logo e i tuoi colori, e con Pro può stare sul tuo dominio.

Anche il mio team può usarla?

Sì. Richiedi accessi per il personale con ruoli, così i grafici vedono i loro compiti e i gestori account vedono i loro clienti.

È gratis?

Il piano Free non richiede carta e dà crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25/mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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