Outils pour community managers : espace d'approbation client, calendrier éditorial et facturation des forfaits

Mythex permet à un community manager ou à une petite agence de créer un seul lieu par client pour les brouillons, les validations et les résultats : un espace où le client valide chaque publication avant une échéance, un calendrier éditorial qui planifie la création et la rédaction à rebours depuis la date de publication, des propositions avec un mois de mise en place, et des forfaits facturés d'avance. Décrivez vos formules dans le chat et publiez.

Commencer gratuitement

Validations sur WhatsApp, calendriers dans un tableur

Chaque mois, pour chaque client : planifier un calendrier éditorial, rédiger les légendes, faire réaliser les visuels ou vidéos, relancer pour la validation, programmer, répondre aux commentaires et envoyer un rapport. L'activité grimpe autour des lancements, des fêtes et des campagnes. La plupart des indépendants et petites agences utilisent un calendrier dans un tableur, un outil de programmation, une application de design, et des validations éparpillées entre WhatsApp et l'e-mail, si bien que personne ne sait quelle légende a été approuvée. La personne avec qui vous échangez chaque jour n'est souvent pas celle qui valide, et un compte exigeant absorbe discrètement le double de son forfait. Une activité de réseaux sociaux a besoin de validations horodatées, d'échéances calculées à partir des dates de publication, et d'heures suivies par forfait.

Publications avec visuel, légende, plateforme et date à relire
Validations enregistrées avec l'heure et la personne qui valide
Une échéance de validation par lot avec un défaut indiqué
Tâches de design, de rédaction et de vidéo dues avant la date de publication
Éléments de marque et fichiers du client au même endroit
Heures par client comparées au forfait

Un espace client pour valider les publications

Les clients voient les prochaines publications avec visuel, légende, plateforme et date, et valident ou commentent chacune d'elles. Les validations sont horodatées, chaque lot a une échéance, et les rapports, les éléments de marque et les photos envoyées par le client se trouvent au même endroit.

Créez un espace client pour mon activité de gestion des réseaux sociaux. Les clients voient les publications du mois prochain avec visuel, légende, plateforme et date, et valident ou commentent chacune, enregistré avec leur nom et l'heure. Chaque lot a une échéance de validation. Ajoutez des rapports mensuels, les éléments de marque et un espace où les clients peuvent envoyer photos et vidéos.

Un calendrier éditorial planifié à rebours

Les publications de chaque client par date, plateforme et statut, avec les tâches de rédaction, de design et de montage assignées aux membres de l'équipe et dues automatiquement avant la date de publication et la fenêtre de validation. Les permanences de community management en soirée et le week-end ont un planning.

Créez un calendrier éditorial pour mon agence de réseaux sociaux. Les publications ont un client, une plateforme, une date de publication et un statut. Quand j'ajoute une publication, créez les tâches de rédaction, de design et de validation avec des échéances calculées à rebours depuis la date de publication (validation 2 jours avant, design 4 jours avant). Ajoutez un planning de community management pour le week-end.

Des propositions avec un mois de mise en place séparé

Listez les plateformes, la fréquence de publication, la création de contenu, le community management et le reporting comme options, tarifez la gestion des publicités à part du budget média, placez le travail de mise en place sur sa propre ligne, et indiquez la durée minimale.

Créez un outil de proposition pour mon activité de réseaux sociaux. Options : plateformes, publications par semaine, reels par mois, heures de community management, rapport mensuel. Frais de gestion publicitaire séparés du budget média. Un mois de mise en place ponctuel. Engagement minimum de 3 mois. Les clients acceptent en ligne.

Forfaits facturés en début de mois

Forfaits mensuels facturés à la même date avec le nom de la formule et le mois de prestation, shootings ou reels supplémentaires sur leurs propres lignes, et budget média séparé des frais de gestion.

Créez la facturation pour mon activité de réseaux sociaux. Les forfaits sont facturés le 1er pour le mois concerné, en indiquant la formule et le mois. Les extras comme une séance photo sont sur des lignes séparées. Le budget média est affiché séparément de mes honoraires.

Fiches clients avec ton de marque et validateur

Des prospects de la demande à l'audit, la proposition, la signature et l'intégration. Les clients enregistrent les plateformes gérées, la fin de contrat, qui a la validation finale, leur canal préféré, des notes sur le ton de marque et les sujets à éviter. Les renouvellements déclenchent un bilan un mois à l'avance.

Créez un CRM pour mon activité de gestion des réseaux sociaux. Les prospects passent par demande, audit envoyé, proposition, signé, intégration. Les clients ont des plateformes, une date de fin de contrat, un validateur final, des notes sur le ton de marque et les sujets à éviter. Rappelez-moi un mois avant chaque renouvellement.

Quels comptes paient réellement

Publications programmées, en attente de validation et publiées par client ce mois-ci, chiffres d'engagement et d'abonnés saisis ou importés, heures passées par rapport au forfait, et renouvellements et factures impayées sur un même écran.

Créez un tableau de bord pour mon activité de réseaux sociaux : publications par client et par statut ce mois-ci, chiffres d'abonnés et d'engagement que je saisis chaque mois, heures enregistrées par rapport à la valeur du forfait par client, renouvellements à venir et factures impayées.

Fixez la règle de validation une fois pour toutes

Inscrivez l'échéance de validation et ce qui se passe après dans votre contrat et sur l'espace client : les publications non relues à l'échéance partent telles que rédigées, ou sont décalées d'une semaine. Ensuite, utilisez uniquement l'espace client pour la validation. Les validations relancées par messages sont la plus grande perte de temps de ce métier, et la règle en fait un bouton.

Échéance par lot
Un défaut indiqué après l'échéance
Validation uniquement sur l'espace client

Les identifiants des comptes restent ailleurs

Ne conservez pas les mots de passe des réseaux sociaux de vos clients dans l'application. Utilisez l'accès professionnel propre à chaque plateforme et un gestionnaire de mots de passe. L'espace client contient les contenus, les validations et les rapports, pas les identifiants.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon activité de gestion des réseaux sociaux. Chaque client a un espace affichant les prochaines publications avec visuel, légende, plateforme et date à valider ou commenter avant une échéance, avec des validations horodatées. Le calendrier de mon équipe crée des tâches de rédaction, de design et de validation calculées à rebours depuis chaque date de publication. Facturez les forfaits le 1er et suivez les heures par client par rapport au forfait.

Questions

Les clients peuvent-ils valider les publications dans l'espace client ?

Oui. Chaque publication a des boutons valider et commenter, et l'application enregistre qui a validé et quand, pour qu'il n'y ait aucun doute sur ce qui a été approuvé.

Peut-elle publier directement sur les réseaux sociaux ?

Mythex crée le calendrier et le circuit de validation. Une publication directe nécessite l'accès API de chaque plateforme configuré avec vos propres comptes, ou vous pouvez continuer à utiliser votre outil de programmation.

L'espace client peut-il reprendre mon image de marque ?

Oui. C'est votre propre application avec votre logo et vos couleurs, et avec Pro elle peut être sur votre propre domaine.

Mon équipe peut-elle aussi l'utiliser ?

Oui. Demandez des identifiants pour le personnel avec des rôles, afin que les designers voient leurs tâches et que les chargés de compte voient leurs clients.

Est-ce gratuit ?

Le plan Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et GitHub.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English