Herramientas para Community Managers: Portal de Aprobación de Clientes, Calendario de Contenido y Facturación de Cuotas

Mythex permite a un community manager o a una pequeña agencia crear un único espacio por cliente para borradores, aprobaciones y resultados: un portal donde el cliente aprueba cada publicación antes de una fecha límite, un calendario de contenido que planifica el diseño y el texto hacia atrás desde la fecha de publicación, presupuestos con un mes de puesta en marcha y cuotas facturadas por adelantado. Describe tus paquetes en el chat y publícalo.

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Aprobaciones por WhatsApp, calendarios en una hoja de cálculo

Cada mes, para cada cliente: planificar el calendario de contenido, escribir los textos, encargar las piezas gráficas o el vídeo, perseguir la aprobación, programar, responder a los comentarios y enviar un informe. El trabajo se dispara con lanzamientos, festivos y campañas. La mayoría de autónomos y pequeñas agencias usan una hoja de cálculo como calendario, una herramienta de programación, una app de diseño y aprobaciones repartidas entre WhatsApp y el correo, así que nadie tiene claro qué texto se aprobó. La persona con la que hablas a diario muchas veces no es quien aprueba, y una cuenta muy exigente se come en silencio el doble de su cuota. Un negocio de redes sociales necesita aprobaciones con fecha y hora, plazos calculados desde las fechas de publicación y horas registradas frente a cada cuota.

Publicaciones con imagen, texto, red y fecha para revisión
Aprobaciones registradas con hora y persona que aprueba
Una fecha límite de aprobación por lote con un valor por defecto indicado
Tareas de diseño, texto y vídeo con vencimiento antes de la fecha de publicación
Recursos de marca y archivos subidos por el cliente en un solo lugar
Horas por cliente comparadas con la cuota

Un portal de clientes para aprobar publicaciones

Los clientes ven las próximas publicaciones con imagen, texto, red y fecha, y aprueban o comentan cada una. Las aprobaciones quedan con fecha y hora, cada lote tiene una fecha límite y los informes, los recursos de marca y las fotos subidas por el cliente están en la misma zona.

Crea un portal de clientes para mi negocio de gestión de redes sociales. Los clientes ven las publicaciones del próximo mes con imagen, texto, red y fecha, y aprueban o comentan cada una, registrándose con nombre y hora. Cada lote tiene una fecha límite de aprobación. Añade informes mensuales, recursos de marca y un espacio para que los clientes suban fotos y vídeos.

Un calendario de contenido planificado hacia atrás

Las publicaciones de cada cliente por fecha, red y estado, con tareas de texto, diseño y edición asignadas a los miembros del equipo y con vencimiento automático antes de la fecha de publicación y del plazo de aprobación. Los turnos de comunidad de tardes y fines de semana tienen su propio cuadrante.

Crea un calendario de contenido para mi agencia de redes sociales. Las publicaciones tienen cliente, red, fecha de publicación y estado. Cuando añada una publicación, crea tareas de texto, diseño y aprobación con fechas límite calculadas hacia atrás desde la fecha de publicación (aprobación 2 días antes, diseño 4 días antes). Añade un cuadrante de turnos de comunidad para fines de semana.

Presupuestos con un mes de puesta en marcha aparte

Enumera las redes, la frecuencia de publicación, la creación de contenido, la gestión de comunidad y los informes como opciones, cobra la gestión de anuncios aparte del presupuesto publicitario, pon el trabajo de puesta en marcha en una línea propia e indica la permanencia mínima.

Crea una herramienta de presupuestos para mi negocio de redes sociales. Opciones: redes, publicaciones por semana, reels al mes, horas de gestión de comunidad, informe mensual. La cuota de gestión de anuncios va separada del presupuesto publicitario. Un mes de puesta en marcha puntual. Permanencia mínima de 3 meses. Los clientes aceptan en línea.

Cuotas facturadas al inicio de mes

Las cuotas mensuales se facturan en la misma fecha con el nombre del paquete y el mes del servicio, las sesiones o reels extra van en líneas aparte y el gasto en anuncios se mantiene separado de las cuotas de gestión.

Crea la facturación de mi negocio de redes sociales. Las cuotas se facturan el día 1 del mes correspondiente, indicando el paquete y el mes. Los extras, como una sesión de fotos, van en líneas separadas. El gasto en anuncios aparece separado de mi cuota.

Fichas de clientes con tono de marca y persona aprobadora

Los contactos pasan de la consulta a la auditoría, la propuesta, la firma y el alta. Los clientes registran las redes que gestionas, la fecha de fin de contrato, quién tiene la aprobación final, su canal preferido, notas sobre el tono de marca y temas que evitar. Las renovaciones generan un recordatorio de revisión con un mes de antelación.

Crea un CRM para mi negocio de gestión de redes sociales. Los contactos pasan por consulta, auditoría enviada, propuesta, firmado y alta. Los clientes tienen redes, fecha de fin de contrato, aprobador final, notas sobre el tono de marca y temas que evitar. Recuérdame un mes antes de cada renovación.

Qué cuentas pagan de verdad

Publicaciones programadas, pendientes de aprobación y publicadas por cliente este mes, cifras de interacción y seguidores introducidas o importadas, horas dedicadas frente a la cuota y renovaciones y facturas vencidas en una sola pantalla.

Crea un panel para mi negocio de redes sociales: publicaciones por cliente y estado este mes, cifras de seguidores e interacción que introduzco cada mes, horas registradas frente al valor de la cuota por cliente, próximas renovaciones y facturas vencidas.

Fija la regla de aprobación una sola vez

Incluye la fecha límite de aprobación y lo que pasa después en tu contrato y en el portal: las publicaciones no revisadas a tiempo se publican tal como están redactadas, o se retrasan una semana. Después usa solo el portal para dar el visto bueno. Las aprobaciones perseguidas por mensajes son lo que más tiempo consume en este trabajo, y la regla la convierte en un botón.

Fecha límite por lote
Un valor por defecto indicado tras la fecha límite
Visto bueno solo a través del portal

Los accesos a las cuentas se quedan fuera

No guardes en la app las contraseñas de redes sociales de los clientes. Usa el acceso empresarial de cada plataforma y un gestor de contraseñas. El portal guarda contenidos, aprobaciones e informes, no credenciales.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi negocio de gestión de redes sociales. Cada cliente tiene un portal que muestra las próximas publicaciones con imagen, texto, red y fecha para aprobar o comentar antes de una fecha límite, con las aprobaciones registradas con hora. El calendario de mi equipo crea tareas de texto, diseño y aprobación calculadas hacia atrás desde cada fecha de publicación. Factura las cuotas el día 1 y registra las horas por cliente frente a la cuota.

Preguntas

¿Los clientes pueden aprobar publicaciones en el portal?

Sí. Cada publicación tiene botones para aprobar y comentar, y la app registra quién aprobó y cuándo, así que no hay dudas sobre lo que se dio por bueno.

¿Puede publicar en redes sociales?

Mythex crea el calendario y el flujo de aprobación. Publicar directamente requiere configurar el acceso a la API de cada plataforma con tus propias cuentas, o puedes seguir usando tu herramienta de programación.

¿El portal puede llevar mi marca?

Sí. Es tu propia app con tu logotipo y tus colores, y en Pro puede alojarse en tu propio dominio.

¿Mi equipo también puede usarlo?

Sí. Pide accesos para el personal con roles, de modo que los diseñadores vean sus tareas y los responsables de cuenta vean sus clientes.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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