Tools voor social media managers: een clientportaal voor goedkeuringen, contentkalender en retainerfacturatie

Met Mythex bouwt een social media manager of klein bureau per client één plek voor concepten, goedkeuringen en resultaten: een portaal waar clients elke post vóór een deadline goedkeuren, een contentkalender die ontwerp en tekst terugrekent vanaf de publicatiedatum, voorstellen met een opstartmaand, en retainers die vooraf worden gefactureerd. Beschrijf je pakketten in de chat en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Goedkeuringen via WhatsApp, kalenders in een spreadsheet

Elke maand, voor elke client: een contentkalender plannen, bijschriften schrijven, afbeeldingen of video laten maken, goedkeuring najagen, inplannen, reageren op opmerkingen en een rapport sturen. Het werk piekt rond lanceringen, feestdagen en campagnes. De meeste freelancers en kleine bureaus werken met een spreadsheetkalender, een planningstool, een ontwerpapp, en goedkeuringen die verspreid zijn over WhatsApp en e-mail, waardoor niemand zeker weet welk bijschrift is goedgekeurd. De persoon met wie je dagelijks praat, is vaak niet degene die goedkeurt, en één veeleisende account eet stilletjes het dubbele van zijn fee op. Een social media bedrijf heeft getijdstempelde goedkeuringen nodig, deadlines die terugrekenen vanaf de plaatsingsdatum, en uren die per retainer worden bijgehouden.

Posts met afbeelding, bijschrift, platform en datum voor beoordeling
Goedkeuringen vastgelegd met tijd en goedkeurder
Een goedkeuringsdeadline per batch met een vermelde standaard
Ontwerp-, tekst- en videotaken klaar vóór de plaatsingsdatum
Merkmaterialen en uploads van clients op één plek
Uren per client vergeleken met de retainer

Een clientportaal voor goedkeuring van posts

Clients zien aankomende posts met afbeelding, bijschrift, platform en datum, en keuren elke post goed of reageren erop. Goedkeuringen krijgen een tijdstempel, elke batch heeft een deadline, en rapporten, merkmaterialen en door clients geüploade foto's staan op dezelfde plek.

Bouw een clientportaal voor mijn social media bureau. Clients zien de posts van volgende maand met afbeelding, bijschrift, platform en datum, en keuren elke post goed of reageren erop, geregistreerd met naam en tijd. Elke batch heeft een goedkeuringsdeadline. Voeg maandrapporten, merkmaterialen en een plek toe waar clients foto's en video's kunnen uploaden.

Een contentkalender die terugrekent

De posts van elke client op datum, platform en status, met tekst-, ontwerp- en montagetaken die aan teamleden zijn toegewezen en automatisch vóór de publicatiedatum en het goedkeuringsvenster vervallen. Avond- en weekenddiensten voor community management krijgen een rooster.

Maak een contentkalender voor mijn social media bureau. Posts hebben client, platform, publicatiedatum en status. Wanneer ik een post toevoeg, maak dan tekst-, ontwerp- en goedkeuringstaken met deadlines die worden teruggerekend vanaf de publicatiedatum (goedkeuring 2 dagen ervoor, ontwerp 4 dagen ervoor). Voeg een weekenddienstrooster voor community management toe.

Voorstellen met een aparte opstartmaand

Platforms, aantal posts per week, reels per maand, uren community management en maandrapportage worden als opties vermeld, beheervergoeding wordt apart geprijsd van advertentiebudget, opstartwerk krijgt een eigen regel, en de minimale looptijd wordt vermeld.

Maak een voorsteltool voor mijn social media bedrijf. Opties: platforms, posts per week, reels per maand, uren community management, maandrapport. Beheervergoeding voor advertenties los van het advertentiebudget. Een eenmalige opstartmaand. Minimale looptijd van 3 maanden. Clients accepteren online.

Retainers die aan het begin van de maand worden gefactureerd

Maandelijkse retainers gefactureerd op dezelfde datum met de pakketnaam en de maand van dienstverlening, extra opnames of reels op eigen regels, en advertentiebudget gescheiden van beheervergoedingen.

Maak facturatie voor mijn social media bedrijf. Retainers worden op de 1e gefactureerd voor die maand, met de pakketnaam en de maand. Extra's zoals een fotoshoot staan op aparte regels. Advertentiebudget wordt apart getoond van mijn vergoeding.

Clientdossiers met merkstem en goedkeurder

Leads lopen van aanvraag tot audit, voorstel, getekend en onboarding. Clients registreren platforms, einde contract, wie de eindgoedkeuring heeft, hun voorkeurskanaal, notities over de merkstem en onderwerpen die vermeden moeten worden. Verlengingen geven een herinnering een maand van tevoren.

Bouw een CRM voor mijn social media bedrijf. Leads gaan door aanvraag, audit verstuurd, voorstel, getekend, onboarding. Clients hebben platforms, einddatum contract, eindgoedkeurder, notities over de merkstem en onderwerpen die vermeden moeten worden. Herinner me een maand vóór elke verlenging.

Welke accounts echt betalen

Gepland, wachtend op goedkeuring en gepubliceerd per client deze maand, engagement- en volgercijfers die ik invoer of importeer, uren besteed tegenover de retainer, en verlengingen en achterstallige facturen op één scherm.

Bouw een dashboard voor mijn social media bedrijf: posts per client per status deze maand, volgers- en engagementcijfers die ik maandelijks invoer, gelogde uren tegenover retainerwaarde per client, komende verlengingen en achterstallige facturen.

Stel de goedkeuringsregel één keer vast

Zet de goedkeuringsdeadline en wat er na die deadline gebeurt in je contract en in het portaal: posts die vóór de deadline niet zijn beoordeeld, gaan uit zoals ze zijn opgesteld, of schuiven een week op. Gebruik daarna alleen het portaal voor akkoord. Goedkeuringen die via berichten worden nagejaagd, zijn de grootste tijdsvreter in dit werk, en de regel maakt er een knop van.

Deadline per batch
Een vermelde standaard na de deadline
Akkoord alleen via het portaal

Accountgegevens blijven elders

Bewaar de social media-wachtwoorden van clients niet in de app. Gebruik de eigen zakelijke toegang van elk platform en een wachtwoordmanager. Het portaal bevat content, goedkeuringen en rapporten, geen inloggegevens.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn social media managementbedrijf. Elke client heeft een portaal dat aankomende posts toont met afbeelding, bijschrift, platform en datum om goed te keuren of te becommentariëren vóór een deadline, met tijdstempels bij elke goedkeuring. De kalender van mijn team maakt tekst-, ontwerp- en goedkeuringstaken die teruggerekend zijn vanaf elke publicatiedatum. Factureer retainers op de 1e en houd uren per client bij tegenover de retainer.

Veelgestelde vragen

Kunnen clients posts goedkeuren in het portaal?

Ja. Elke post heeft knoppen voor goedkeuren en reageren, en de app legt vast wie wanneer heeft goedgekeurd, zodat er geen twijfel is over wat is akkoord gegeven.

Kan het posts naar sociale platforms publiceren?

Mythex bouwt de kalender en de goedkeuringsstroom. Direct publiceren vraagt om de API-toegang van elk platform, ingesteld met je eigen accounts, of je blijft je planningstool gebruiken.

Kan het portaal mijn huisstijl dragen?

Ja. Het is je eigen app met je logo en kleuren, en op Pro kan het op je eigen domein draaien.

Kan mijn team het ook gebruiken?

Ja. Vraag om medewerkerslogins met rollen, zodat ontwerpers hun taken zien en accountmanagers hun clients.

Is het gratis?

Het Gratis-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en GitHub toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English