সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজারদের টুল: ক্লায়েন্ট অনুমোদন পোর্টাল, কনটেন্ট ক্যালেন্ডার ও রিটেইনার বিলিং
Mythex একজন সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার বা ছোট এজেন্সিকে খসড়া, অনুমোদন ও ফলাফলের জন্য প্রতি ক্লায়েন্টের একটি জায়গা বানাতে দেয়: এমন পোর্টাল যেখানে ক্লায়েন্ট সময়সীমার আগে প্রতিটি পোস্ট অনুমোদন দেন, এমন কনটেন্ট ক্যালেন্ডার যা প্রকাশের তারিখ থেকে পিছিয়ে ডিজাইন ও কপির পরিকল্পনা করে, সেটআপ মাসসহ প্রস্তাব, আর আগাম ইনভয়েস করা রিটেইনার। চ্যাটে আপনার প্যাকেজের বর্ণনা দিন এবং প্রকাশ করুন।
হোয়াটসঅ্যাপে অনুমোদন, স্প্রেডশিটে ক্যালেন্ডার
প্রতি মাসে, প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য: কনটেন্ট ক্যালেন্ডার পরিকল্পনা, ক্যাপশন লেখা, গ্রাফিক বা ভিডিও বানানো, অনুমোদনের জন্য তাগাদা, শিডিউল করা, মন্তব্যের উত্তর দেওয়া এবং রিপোর্ট পাঠানো। লঞ্চ, ছুটি ও প্রচারের সময় কাজ বাড়ে। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সার ও ছোট এজেন্সি একটি স্প্রেডশিট ক্যালেন্ডার, একটি শিডিউলিং টুল, একটি ডিজাইন অ্যাপ চালায়, আর অনুমোদন ছড়িয়ে থাকে হোয়াটসঅ্যাপ ও ইমেইলে, তাই কোন ক্যাপশন অনুমোদিত হয়েছে তা কেউ নিশ্চিত নয়। প্রতিদিন যার সাথে কথা হয় তিনি প্রায়ই অনুমোদনকারী নন, আর একজন দাবিদার ক্লায়েন্ট নীরবে তার ফির দ্বিগুণ সময় খেয়ে ফেলেন। একটি সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবসার দরকার সময়ছাপসহ অনুমোদন, প্রকাশের তারিখ থেকে পিছিয়ে ধার্য করা সময়সীমা, আর প্রতিটি রিটেইনারের বিপরীতে ঘণ্টার হিসাব।
- পর্যালোচনার জন্য ছবি, ক্যাপশন, প্ল্যাটফর্ম ও তারিখসহ পোস্ট
- সময় ও অনুমোদনকারীর নামসহ রেকর্ড করা অনুমোদন
- প্রতি ব্যাচের জন্য অনুমোদনের সময়সীমা ও একটি বলা ডিফল্ট
- পোস্টের তারিখের আগে শেষ হওয়া ডিজাইন, কপি ও ভিডিও কাজ
- এক জায়গায় ব্র্যান্ড অ্যাসেট ও ক্লায়েন্টের আপলোড
- রিটেইনারের তুলনায় প্রতি ক্লায়েন্টের ঘণ্টা
পোস্ট অনুমোদনের জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল
ক্লায়েন্টরা ছবি, ক্যাপশন, প্ল্যাটফর্ম ও তারিখসহ আসন্ন পোস্ট দেখেন, এবং প্রতিটিতে অনুমোদন বা মন্তব্য দেন। অনুমোদন সময়ছাপযুক্ত, প্রতি ব্যাচের একটি সময়সীমা থাকে, আর রিপোর্ট, ব্র্যান্ড অ্যাসেট ও ক্লায়েন্টের আপলোড করা ছবি-ভিডিও একই জায়গায় থাকে।
আমার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। ক্লায়েন্টরা পরের মাসের পোস্টগুলো ছবি, ক্যাপশন, প্ল্যাটফর্ম ও তারিখসহ দেখবেন, এবং প্রতিটিতে নাম ও সময় রেকর্ড করে অনুমোদন বা মন্তব্য দেবেন। প্রতি ব্যাচের অনুমোদনের সময়সীমা থাকবে। মাসিক রিপোর্ট, ব্র্যান্ড অ্যাসেট এবং ক্লায়েন্টদের ছবি ও ভিডিও আপলোডের জায়গা যোগ করো।
একটি কনটেন্ট ক্যালেন্ডার যা পিছনের দিকে পরিকল্পিত
প্রতি ক্লায়েন্টের পোস্ট তারিখ, প্ল্যাটফর্ম ও স্ট্যাটাস অনুযায়ী, যেখানে কপি, ডিজাইন ও সম্পাদনার কাজ দলের সদস্যদের দেওয়া হয় এবং প্রকাশের তারিখ ও অনুমোদনের উইন্ডোর আগেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হওয়ার সময় ধার্য হয়। সন্ধ্যা ও সপ্তাহান্তের কমিউনিটি শিফটের জন্য একটি রোস্টার থাকে।
আমার সোশ্যাল মিডিয়া এজেন্সির জন্য একটি কনটেন্ট ক্যালেন্ডার বানাও। পোস্টে ক্লায়েন্ট, প্ল্যাটফর্ম, প্রকাশের তারিখ ও স্ট্যাটাস থাকবে। যখন আমি একটি পোস্ট যোগ করি, প্রকাশের তারিখ থেকে পিছিয়ে কপি, ডিজাইন ও অনুমোদনের কাজ তৈরি হবে, সময়সীমাসহ (অনুমোদন ২ দিন আগে, ডিজাইন ৪ দিন আগে)। একটি সপ্তাহান্তের কমিউনিটি ম্যানেজমেন্ট রোস্টার যোগ করো।
আলাদা সেটআপ মাসসহ প্রস্তাব
প্ল্যাটফর্ম, পোস্টের সংখ্যা, কনটেন্ট তৈরি, কমিউনিটি ম্যানেজমেন্ট ও রিপোর্টিং বিকল্প হিসেবে তালিকাভুক্ত; বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনার ফি বিজ্ঞাপন খরচ থেকে আলাদা; সেটআপের কাজ আলাদা লাইনে; এবং ন্যূনতম মেয়াদ বলা থাকে।
আমার সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবসার জন্য একটি প্রস্তাব টুল বানাও। বিকল্পগুলো: প্ল্যাটফর্ম, সপ্তাহে পোস্ট, মাসে রিল, কমিউনিটি ম্যানেজমেন্টের ঘণ্টা, মাসিক রিপোর্ট। বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনার ফি বিজ্ঞাপন খরচ থেকে আলাদা হবে। একটি এককালীন সেটআপ মাস। ন্যূনতম ৩ মাসের মেয়াদ। ক্লায়েন্ট অনলাইনে গ্রহণ করবে।
মাসের শুরুতে বিল হওয়া রিটেইনার
মাসিক রিটেইনার একই তারিখে ইনভয়েস হয়, প্যাকেজের নাম ও সেবার মাস উল্লেখ থাকে; অতিরিক্ত শুট বা রিল আলাদা লাইনে; এবং বিজ্ঞাপন খরচ ব্যবস্থাপনা ফি থেকে আলাদা দেখানো হয়।
আমার সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবসার জন্য ইনভয়েসিং বানাও। রিটেইনার প্রতি মাসের ১ তারিখে সেই মাসের জন্য ইনভয়েস হবে, প্যাকেজের নাম ও মাস উল্লেখ করে। ফটো শুটের মতো অতিরিক্ত কাজ আলাদা লাইন হবে। বিজ্ঞাপন খরচ আমার ফি থেকে আলাদা দেখাও।
ব্র্যান্ড ভয়েস ও অনুমোদনকারীসহ ক্লায়েন্ট রেকর্ড
সম্ভাবনা থেকে অডিট, প্রস্তাব, স্বাক্ষর ও অনবোর্ডিং পর্যন্ত। ক্লায়েন্টদের প্ল্যাটফর্ম, চুক্তির শেষের তারিখ, চূড়ান্ত অনুমোদনকারী, পছন্দের যোগাযোগের মাধ্যম, ব্র্যান্ড ভয়েসের নোট এবং যেসব বিষয় এড়াতে হবে তা রেকর্ড হয়। নবায়নের এক মাস আগে পর্যালোচনার রিমাইন্ডার আসে।
আমার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য একটি CRM বানাও। সম্ভাবনারা অনুসন্ধান, অডিট পাঠানো, প্রস্তাব, স্বাক্ষর ও অনবোর্ডিং ধাপে এগোবে। ক্লায়েন্টদের প্ল্যাটফর্ম, চুক্তির শেষের তারিখ, চূড়ান্ত অনুমোদনকারী, ব্র্যান্ড ভয়েসের নোট এবং এড়ানোর বিষয় থাকবে। প্রতিটি নবায়নের এক মাস আগে আমাকে মনে করিয়ে দাও।
কোন অ্যাকাউন্ট সত্যিই টাকা দেয়
এই মাসে প্রতি ক্লায়েন্টের নির্ধারিত, অনুমোদনের অপেক্ষায় ও প্রকাশিত পোস্ট; প্রতি মাসে আমি যে এনগেজমেন্ট ও ফলোয়ারের সংখ্যা লিখি বা আমদানি করি; রিটেইনার মূল্যের তুলনায় ক্লায়েন্ট-প্রতি লগ করা ঘণ্টা; এবং নবায়ন ও বকেয়া ইনভয়েস, সবই এক পর্দায়।
আমার সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবসার জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও: এই মাসে প্রতি ক্লায়েন্টের স্ট্যাটাস অনুযায়ী পোস্ট, প্রতি মাসে আমি যে ফলোয়ার ও এনগেজমেন্টের সংখ্যা লিখি, প্রতি ক্লায়েন্টের লগ করা ঘণ্টা বনাম রিটেইনারের মূল্য, আসন্ন নবায়ন ও বকেয়া ইনভয়েস।
অনুমোদনের নিয়ম একবার ঠিক করুন
অনুমোদনের সময়সীমা এবং তার পরে কী হবে তা আপনার চুক্তিতে ও পোর্টালে লিখুন: নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যে পোস্ট পর্যালোচনা হয়নি তা যেভাবে খসড়ায় আছে সেভাবে যাবে, অথবা এক সপ্তাহ সরে যাবে। তারপর শুধু পোর্টালে স্বাক্ষর নিন। বার্তায় তাগাদা দিয়ে অনুমোদন নেওয়াই এই কাজের সবচেয়ে বড় সময় খরচ, আর এই নিয়ম সেটিকে একটি বোতামে পরিণত করে।
- প্রতি ব্যাচের সময়সীমা
- সময়সীমার পরে একটি বলা ডিফল্ট
- শুধু পোর্টালে স্বাক্ষর
অ্যাকাউন্টের লগইন অন্য জায়গায় রাখুন
ক্লায়েন্টদের সোশ্যাল মিডিয়ার পাসওয়ার্ড অ্যাপে রাখবেন না। প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের নিজস্ব ব্যবসায়িক অ্যাকসেস ও একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন। পোর্টালে থাকে কনটেন্ট, অনুমোদন ও রিপোর্ট, সনদপত্র নয়।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য একটি অ্যাপ বানাও। প্রতি ক্লায়েন্টের একটি পোর্টাল থাকবে যেখানে আসন্ন পোস্ট ছবি, ক্যাপশন, প্ল্যাটফর্ম ও তারিখসহ দেখা যাবে এবং সময়সীমার আগে অনুমোদন বা মন্তব্য দেওয়া যাবে, অনুমোদন সময়ছাপযুক্ত থাকবে। আমার দলের ক্যালেন্ডার প্রতিটি প্রকাশের তারিখ থেকে পিছিয়ে কপি, ডিজাইন ও অনুমোদনের কাজ তৈরি করবে। রিটেইনার মাসের ১ তারিখে ইনভয়েস করো এবং প্রতি ক্লায়েন্টের ঘণ্টা রিটেইনারের বিপরীতে ট্র্যাক করো।
প্রশ্নোত্তর
ক্লায়েন্টরা কি পোর্টালে পোস্ট অনুমোদন দিতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতিটি পোস্টে অনুমোদন ও মন্তব্যের বোতাম আছে, আর অ্যাপ রেকর্ড করে কে কখন অনুমোদন দিয়েছেন, তাই কী অনুমোদিত হয়েছে তা নিয়ে কোনো সন্দেহ থাকে না।
এটি কি সোশ্যাল প্ল্যাটফর্মে সরাসরি পোস্ট প্রকাশ করতে পারে?
Mythex ক্যালেন্ডার ও অনুমোদনের প্রবাহ বানায়। সরাসরি প্রকাশের জন্য আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের API অ্যাক্সেস সেটআপ লাগবে, অথবা আপনি আপনার শিডিউলিং টুলই ব্যবহার করতে পারেন।
পোর্টালে কি আমার ব্র্যান্ডিং থাকতে পারে?
হ্যাঁ। এটি আপনার নিজের অ্যাপ, আপনার লোগো ও রঙসহ। Pro-তে এটি আপনার নিজের ডোমেইনেও থাকতে পারে।
আমার দলও কি এটি ব্যবহার করতে পারবে?
হ্যাঁ। ভূমিকা সহ স্টাফ লগইন চাইতে পারেন, যাতে ডিজাইনাররা তাদের কাজ এবং অ্যাকাউন্ট ম্যানেজাররা তাদের ক্লায়েন্ট দেখতে পারেন।
এটি কি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং বানানো ও প্রকাশের জন্য দৈনিক ক্রেডিট পাওয়া যায়। Pro মাসে $25, এতে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও GitHub যুক্ত হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English