Χτίστε με AI / Σύστημα κρατήσεων αιθουσών για κοινοτικό κέντρο, φτιαγμένο με AI

Σύστημα κρατήσεων αιθουσών για κοινοτικό κέντρο, φτιαγμένο με AI

Ένα σύστημα κρατήσεων για κοινοτικό κέντρο αντικαθιστά τη χάρτινη φόρμα της υποδοχής με ηλεκτρονική ενοικίαση αιθουσών: ο ενοικιαστής επιλέγει αίθουσα και ώρα, το σύστημα προσθέτει χρόνο προετοιμασίας και αποχώρησης, χρεώνει τη σωστή τιμή για το είδος της εκδήλωσης και καταγράφει την αποδοχή των όρων σας. Το Mythex το φτιάχνει από μια περιγραφή των αιθουσών και των κανόνων σας, με σελίδα διαχείρισης όπου το προσωπικό βλέπει κάθε κράτηση.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Κοινοτικά κέντρα, αίθουσες χωριών και αίθουσες εκκλησιών των οποίων οι κρατήσεις έρχονται σε χαρτί, τηλεφωνικά και με email, και του οποίου το ημερολόγιο είναι κοινό και το επεξεργάζονται πολλά άτομα χωρίς να το εμπιστεύεται πλήρως κανείς.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Ενοικίαση αίθουσας με 15 λεπτά προετοιμασίας και αποχώρησης πριν και μετά από κάθε κράτηση
Εβδομαδιαίες επαναλαμβανόμενες κρατήσεις για ομάδες και μαθήματα, με παράλειψη μεμονωμένων ημερομηνιών για αργίες
Διαφορετικές ωριαίες τιμές για ομάδες της κοινότητας, φιλανθρωπικά σωματεία και ιδιωτικά πάρτι
Όροι για ώρα κλεισίματος, θόρυβο και καθαριότητα, αποδεκτοί κατά την κράτηση
Εγγυήσεις για ιδιωτικά πάρτι, επιστρεφόμενες μετά από έλεγχο της αίθουσας
Κρατήσεις που καταχωρίζει το προσωπικό για κατοίκους που τηλεφωνούν ή έρχονται στο γραφείο

Τι πρέπει να χειρίζεται ένα σύστημα κρατήσεων κοινοτικού κέντρου

Οι κρατήσεις αιθουσών δεν είναι ραντεβού. Μια αίθουσα νοικιάζεται για ένα χρονικό διάστημα, συχνά με κουζίνα ή αποθήκη, και η επόμενη ομάδα δεν μπορεί να έρθει πριν αδειάσει η προηγούμενη. Το σύστημα πρέπει να ξέρει τη χωρητικότητα και το ωράριο κάθε αίθουσας, να προσθέτει διαστήματα ανάμεσα στις κρατήσεις, να μπλοκάρει αίθουσες που χρησιμοποιούν τα δικά σας προγράμματα και να αντιμετωπίζει διαφορετικά μια εβδομαδιαία συνάντηση από ένα μεμονωμένο πάρτι γενεθλίων. Οι τιμές συνήθως εξαρτώνται από το ποιος νοικιάζει, και τα ιδιωτικά πάρτι χρειάζονται όρους και εγγύηση.

Αίθουσες με χωρητικότητα, ωράριο και προαιρετικά extras όπως η κουζίνα
Διαστήματα ανάμεσα στις κρατήσεις
Μπλοκ για τα δικά σας μαθήματα και τα προγράμματα νέων
Τιμές ανά είδος εκδήλωσης, εφαρμοζόμενες αυτόματα

Λάθη που προκαλούν διπλές κρατήσεις και καθυστερήσεις

Το πιο συνηθισμένο παράπονο στα κοινοτικά κέντρα είναι ότι φτάνει ένα πάρτι ενώ η προηγούμενη ομάδα ακόμη μαζεύει τις καρέκλες. Ενσωματώστε το διάστημα σε κάθε χρονοθυρίδα αντί να βασίζεστε στο ότι οι ενοικιαστές θα φύγουν νωρίς. Το δεύτερο είναι μια επαναλαμβανόμενη κράτηση που κανείς δεν έκλεισε όταν διαλύθηκε η ομάδα, γι' αυτό ελέγχετε τις ημερομηνίες λήξης κάθε εβδομαδιαίας κράτησης σε κάθε τρίμηνο. Το τρίτο είναι ένα ιδιωτικό πάρτι που ξεπέρασε την ώρα κλεισίματος· μια εγγύηση που επιστρέφεται μετά από έλεγχο της αίθουσας κάνει περισσότερα από κάθε γραπτός κανόνας.

Οι τηλεφωνικές κρατήσεις στο ίδιο ημερολόγιο

Μερικοί κάτοικοι θα κάνουν πάντα κράτηση τηλεφωνικά ή στο γραφείο. Δώστε στο προσωπικό μια γρήγορη φόρμα καταχώρισης μέσα στη σελίδα διαχείρισης, ώστε αυτές οι κρατήσεις να μπαίνουν στο ίδιο ημερολόγιο με τις online. Έτσι υπάρχει μία μόνο πηγή αλήθειας, και η αίθουσα που φαίνεται ελεύθερη online είναι πράγματι ελεύθερη.

Τι να ρυθμίσετε πρώτα

Ξεκινήστε με τις αίθουσές σας, το ωράριο και τους τακτικούς ενοικιαστές της εβδομάδας, καταχωρισμένους μία φορά ως επαναλαμβανόμενες κρατήσεις. Μετά προσθέστε τα είδη εκδηλώσεων και τις τιμές, τους όρους σας και τον κανόνα εγγύησης για ιδιωτικές εκδηλώσεις. Ανοίξτε την ηλεκτρονική κράτηση πρώτα για μία αίθουσα, ελέγξτε δεκαπέντε ημέρες κρατήσεων, και μετά ανοίξτε τις υπόλοιπες. Τα πιστοποιητικά ασφάλισης από τους τακτικούς ενοικιαστές μπορούν να έρθουν αργότερα μέσω πύλης ενοικιαστών.

Αίθουσες και ωράριο
Τακτικοί ενοικιαστές ως επαναλαμβανόμενες κρατήσεις
Είδη εκδηλώσεων, τιμές και όροι
Κανόνας εγγύησης για ιδιωτικά πάρτι

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε σύστημα κρατήσεων αιθουσών για το κοινοτικό μας κέντρο, με μεγάλη αίθουσα (120 άτομα), αίθουσα συναντήσεων (20) και πρόσθετη κουζίνα. Πρόσθεσε 15 λεπτά προετοιμασίας και αποχώρησης γύρω από κάθε κράτηση, επίτρεψε εβδομαδιαίες επαναλαμβανόμενες κρατήσεις, χρέωσε τιμές για κοινότητα, φιλανθρωπικά σωματεία και ιδιώτες, και ζήτα από τους ιδιώτες να αποδεχτούν τους όρους μας και να πληρώσουν επιστρεφόμενη εγγύηση. Το προσωπικό χρειάζεται ημερολόγιο διαχείρισης και φόρμα για τηλεφωνικές κρατήσεις.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι κάτοικοι να κάνουν κράτηση χωρίς να τηλεφωνήσουν;

Ναι. Επιλέγουν αίθουσα, ημερομηνία και ώρα που είναι πράγματι ελεύθερες, βλέπουν την τιμή για το είδος της εκδήλωσής τους και αποδέχονται τους όρους σας online. Το προσωπικό βλέπει την κράτηση αμέσως στο ημερολόγιο διαχείρισης.

Μπορώ να μπλοκάρω αργίες και τις ώρες των δικών μας προγραμμάτων;

Ναι. Σημειώστε τις ημέρες κλεισίματος και τις ώρες που χρησιμοποιούν την αίθουσα τα δικά σας μαθήματα και τα προγράμματα νέων, και αυτές οι ώρες παύουν να εμφανίζονται ως διαθέσιμες.

Μπορούν οι ενοικιαστές να πληρώνουν online;

Το Mythex μπορεί να προσθέσει ταμείο με λογαριασμό πάροχου πληρωμών που συνδέει το κέντρο, για τέλη ενοικίασης και εγγυήσεις. Πολλά κέντρα κρατούν επίσης τραπεζική μεταφορά και σημειώνουν τα τιμολόγια ως πληρωμένα χειροκίνητα.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τις αίθουσες, τις τιμές και τους κανόνες με απλά λόγια και το Mythex φτιάχνει το σύστημα με ζωντανή προεπισκόπηση. Η αλλαγή μιας τιμής ή η προσθήκη αίθουσας γίνεται με ένα μήνυμα στο chat.

Πόσο κοστίζει;

Μπορείτε να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε στο δωρεάν πρόγραμμα χωρίς κάρτα, με ημερήσια credits. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα για δικό σας domain, επεξεργασία κώδικα και περισσότερα credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English