Rakenna tekoälyllä / Kansalaistalon huonevarausjärjestelmä, rakennettu tekoälyllä

Kansalaistalon huonevarausjärjestelmä, rakennettu tekoälyllä

Kansalaistalon varausjärjestelmä korvaa vastaanoton paperilomakkeen verkkovuokrauksella: vuokraaja valitsee huoneen ja ajan, järjestelmä lisää valmistelu- ja siivousajan, veloittaa oikean hinnan vuokraajan tyypin mukaan ja tallentaa hyväksynnän ehdoillesi. Mythex rakentaa sen kuvauksesta huonetietojen ja sääntöjen pohjalta, ja henkilökunta näkee kaikki varaukset hallintasivulla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Kansalaistaloille, kylätaloille ja seurakuntataloille, joiden varaukset tulevat paperilla, puhelimitse ja sähköpostitse, ja joiden kalenteri on yhteinen, useiden muokkaama ja jota kukaan ei täysin luota.

Mitä voit rakentaa

Huonevuokraus, jossa 15 minuutin valmistelu- ja siivousaika lisätään jokaisen varauksen ympärille
Viikoittaiset toistuvat varaukset kerhoille ja kursseille, yksittäiset päivät ohitetaan lomien vuoksi
Eri tuntihinnat yhteisöryhmille, hyväntekeväisyydelle ja yksityistilaisuuksille
Vuokraehdot sulkemisajasta, melusta ja siivouksesta hyväksyttävänä varausta tehdessä
Palautettava takuu yksityisjuhlille, palautetaan huonetarkastuksen jälkeen
Henkilökunnan kirjaamat varaukset asukkaille, jotka soittavat tai tulevat paikalle

Mitä kansalaistalon varausjärjestelmän pitää hoitaa

Salivuokraus ei ole ajanvaraus. Huone vuokrataan aikalohkoksi, usein keittiön tai varaston kanssa, eikä seuraava ryhmä voi saapua ennen kuin edellinen on tyhjentänyt tilan. Varausjärjestelmän pitää tietää kunkin huoneen kapasiteetti ja aukioloajat, lisätä puskurit varausten väliin, estää huoneet, joita omat ohjelmasi käyttävät, ja erottaa viikoittainen partiolaisten kokoontuminen yhdestä kertaluonteisesta 40-vuotisjuhlasta. Hinnat vaihtelevat yleensä vuokraajan mukaan, ja yksityistilaisuudet tarvitsevat ehdot ja takuun.

Huoneet kapasiteetilla, aukioloajoilla ja lisävarusteilla, kuten keittiöllä
Puskurit varausten välissä
Omien kerhojen ja nuorisotoiminnan lohkot
Hinnat vuokraajatyypin mukaan automaattisesti

Virheet, jotka aiheuttavat päällekkäisyyksiä ja ylityksiä

Yleisin valitus kansalaistaloilla on juhlaväki, joka saapuu, kun edellinen ryhmä vielä pinoaa tuoleja. Rakenna puskuri jokaiseen aikaväliin sen sijaan, että luottaisit siihen, että vuokraajat lähtevät ajoissa. Toinen on toistuva varaus, jota kukaan ei lopettanut, kun kerho lakkautettiin, joten tarkista viikkovarausten päättymispäivät jokaisella lukukaudella. Kolmas on yksityisjuhla, joka venyi sulkemisajan yli. Takuu, joka palautetaan huonetarkastuksen jälkeen, tekee enemmän kuin mikään kirjallinen sääntö.

Puhelinvaraukset samaan kalenteriin

Jotkut asukkaat varaavat aina puhelimitse tai vastaanotossa. Anna henkilökunnalle pikalomake hallintasivulla, jotta nämä varaukset menevät samaan kalenteriin kuin verkkovaraukset. Näin on yksi totuuden lähde, ja verkossa vapaana näkyvä huone on todella vapaa.

Mitä asetetaan ensimmäisenä

Aloita huoneista, aukioloajoista ja säännöllisistä viikkovuokraajista, jotka syötetään kerran toistuvina varauksina. Lisää sitten vuokraajatyypit ja hinnat, ehdot sekä takuusääntö yksityisjuhlille. Ota verkkovaraus käyttöön ensin yhdelle huoneelle, tarkista pari viikkoa varauksia ja avaa sitten muut. Vakiovuokraajien vakuutustodistukset voivat tulla myöhemmin vuokraajaportaalin kautta.

Huoneet ja aukioloajat
Säännölliset vuokraajat toistuvina varauksina
Vuokraajatyypit, hinnat ja ehdot
Takuusääntö yksityisjuhlille

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna huonevarausjärjestelmä kansalaistalollemme: pääsali (120 henkilöä), kokoushuone (20) ja keittiölisä. Lisää 15 minuutin valmistelu- ja siivousaika jokaisen varauksen ympärille, salli viikoittaiset toistuvat varaukset, veloita yhteisö-, hyväntekeväisyys- ja yksityishintoja ja vaadi yksityisvuokraajilta ehtojemme hyväksyntä sekä palautettava takuu. Henkilökunta tarvitsee hallintakalenterin ja lomakkeen puhelinvarausten kirjaamiseen.

Kysymykset

Voivatko asukkaat varata soittamatta?

Kyllä. He valitsevat huoneen, päivän ja ajan, joka on oikeasti vapaa, näkevät oman vuokraajatyyppinsä hinnan ja hyväksyvät ehtosi verkossa. Henkilökunta näkee varauksen hallintakalenterissa heti.

Voinko estää lomat ja omat ohjelma-ajat?

Kyllä. Merkitse sulkemispäivät ja ajat, joina omat kerhosi ja nuorisotoimintasi käyttävät huonetta, ja nämä ajat lakkaavat näkymästä vapaina.

Voivatko vuokraajat maksaa verkossa?

Mythex voi lisätä maksukassan maksunvälittäjätilin kautta, jonka keskus yhdistää, vuokramaksuille ja takuille. Monet keskukset käyttävät myös pankkisiirtoa ja merkitsevät laskut maksetuiksi käsin.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet huoneet, hinnat ja säännöt selkokielellä, ja Mythex rakentaa järjestelmän live-esikatselulla. Hinnan muuttaminen tai huoneen lisääminen on yksi chat-viesti.

Mitä se maksaa?

Voit rakentaa ja julkaista ilmaisessa paketissa ilman luottokorttia päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25/month ja antaa oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English