Kurkite su dirbtiniu intelektu / Bendruomenės centro patalpų rezervavimo sistema, sukurta su DI

Bendruomenės centro patalpų rezervavimo sistema, sukurta su DI

Bendruomenės centro rezervavimo sistema pakeičia popierinę formą prie registratūros internetine patalpų nuoma: nuomininkai pasirenka patalpą ir laiką, sistema prideda paruošimo ir sutvarkymo laiką, taiko tinkamą tarifą pagal nuomos tipą ir įrašo jų sutikimą su jūsų sąlygomis. Mythex ją sukuria pagal jūsų patalpų ir taisyklių aprašymą, su administravimo puslapiu, kuriame darbuotojai mato kiekvieną rezervaciją.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Bendruomenės centrams, kaimo salėms ir bažnyčių salėms, kurių rezervacijos ateina popieriuje, telefonu ir el. paštu, o tvarkaraštis yra bendras kalendorius, kurį redaguoja keli žmonės ir niekas iki galo nepasitiki.

Ką galite sukurti

Patalpų nuoma su 15 minučių paruošimo ir sutvarkymo laiku aplink kiekvieną rezervaciją
Savaitinės pasikartojančios rezervacijos klubams ir užsiėmimams, atostogų dienos praleidžiamos
Skirtingi valandiniai tarifai bendruomenės grupėms, labdaros organizacijoms ir privačioms šventėms
Nuomos sąlygos dėl uždarymo laiko, triukšmo ir valymo, priimamos rezervuojant
Grąžinami užstatai privačioms šventėms, grąžinami po patalpos patikrinimo
Darbuotojų įvestos rezervacijos gyventojams, kurie skambina ar ateina tiesiogiai

Ką turi tvarkyti bendruomenės centro rezervavimo sistema

Salės rezervacijos nėra susitikimai. Patalpa nuomojama laiko blokui, dažnai su virtuve ar sandėliu, ir kita grupė negali atvykti, kol ankstesnė neišsikraustė. Rezervavimo sistema turi žinoti kiekvienos patalpos talpą ir darbo laiką, pridėti buferius tarp nuomų, blokuoti patalpas, kurias naudoja jūsų pačių programos, ir savaitinį skautų susitikimą traktuoti kitaip nei vienkartinį 40-ąjį gimtadienį. Tarifai paprastai priklauso nuo to, kas nuomojasi, o privačioms šventėms reikia sąlygų ir užstato.

Patalpos su talpa, valandomis ir papildomomis priemonėmis, pavyzdžiui, virtuve
Buferiai tarp rezervacijų
Centro užsiėmimų ir jaunimo sesijų blokavimas
Tarifai pagal nuomos tipą, taikomi automatiškai

Klaidos, dėl kurių dubliuojamos rezervacijos ir viršijamas laikas

Dažniausias skundas bendruomenės centruose – vakarėlis atvyksta, kol ankstesnė grupė dar krauna kėdes. Įtraukite buferį į kiekvieną laiko tarpą, o ne tikėkitės, kad nuomininkai išeis anksčiau. Antra – pasikartojanti rezervacija, kurios niekas nenutraukė, kai klubas nebeveikė, todėl kiekvieno semestro pradžioje patikrinkite savaitinių rezervacijų pabaigos datas. Trečia – privati šventė, kuri užsitęsė po uždarymo; užstatas, grąžinamas po patalpos patikrinimo, padaro daugiau nei bet kuri parašyta taisyklė.

Telefoninės rezervacijos tame pačiame kalendoriuje

Kai kurie gyventojai visada rezervuos telefonu ar registratūroje. Duokite darbuotojams greitos įvedimo formą administravimo puslapyje, kad šios rezervacijos patektų į tą patį kalendorių kaip internetinės. Taip išlieka vienas tiesos šaltinis, todėl patalpa, rodoma kaip laisva internete, iš tikrųjų yra laisva.

Ką nustatyti pirmiausia

Pradėkite nuo patalpų, darbo valandų ir reguliarių nuomininkų, kuriuos įveskite vieną kartą kaip pasikartojančias rezervacijas. Tada pridėkite nuomos tipus ir tarifus, savo sąlygas bei privačių renginių užstato taisyklę. Įjunkite internetinį rezervavimą pirmai patalpai, patikrinkite dvi savaites rezervacijų ir tik tada atverkite kitas. Reguliarių nuomininkų draudimo pažymėjimus galima pridėti vėliau per nuomininko portalą.

Patalpos ir darbo valandos
Reguliarūs nuomininkai kaip pasikartojančios rezervacijos
Nuomos tipai, tarifai ir sąlygos
Privačių šventių užstato taisyklė

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurkite patalpų rezervavimo sistemą mūsų bendruomenės centrui su pagrindine sale (120 žmonių), susitikimų kambariu (20) ir virtuvės priedu. Pridėkite 15 minučių paruošimo ir sutvarkymo laiko aplink kiekvieną rezervaciją, leiskite savaitines pasikartojančias rezervacijas, taikykite bendruomenės, labdaros ir privačius tarifus ir reikalaukite, kad privatūs nuomininkai sutiktų su mūsų sąlygomis ir sumokėtų grąžinamą užstatą. Darbuotojams reikia administravimo kalendoriaus ir formos telefoninėms rezervacijoms įvesti.

Klausimai

Ar gyventojai gali rezervuoti be skambučio?

Taip. Jie pasirenka patalpą, datą ir laiką, kurie iš tikrųjų laisvi, mato savo nuomos tipo tarifą ir internetu sutinka su sąlygomis. Darbuotojai rezervaciją iš karto mato administravimo kalendoriuje.

Ar galiu blokuoti šventes ir mūsų programos laiką?

Taip. Pažymėkite uždarymo dienas ir valandas, kuriomis patalpą naudoja jūsų užsiėmimai ar jaunimo sesijos, ir tie laikai nebebus rodomi kaip laisvi.

Ar nuomininkai gali mokėti internetu?

Mythex gali pridėti apmokėjimą per mokėjimo paslaugos teikėjo paskyrą, kurią centras prijungia, nuomos mokesčiams ir užstatams. Daugelis centrų taip pat palieka banko pavedimą ir sąskaitas žymi apmokėtomis rankiniu būdu.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote patalpas, tarifus ir taisykles paprasta kalba, o Mythex sukuria sistemą su tiesioginiu peržiūros langu. Tarifo pakeitimas ar patalpos pridėjimas – tai viena žinutė pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Sukurti ir paskelbti galite Free plane be kredito kortelės, naudodami kasdienius kreditus. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir suteikia savo domeną, kodo redagavimą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English