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社區中心場地預約系統，用 AI 打造

社區中心的預約系統取代櫃台的紙本申請表，讓租借者在線上選擇場地與時段：系統會自動加入布置與收拾時間，依租借類型套用正確費率，並記錄對方接受條款的紀錄。描述你的場地與規則，Mythex 就會打造這套系統，並附上讓工作人員查看所有預約的管理頁面。

免費開始建置

適合誰

社區中心、鄉村會館與教會會堂。他們的預約仍透過紙本、電話與電子郵件進行，場地行事曆由多人共同編輯，卻沒有人真正完全信任它。

你可以建置什麼

場地租借前後各自動加入 15 分鐘的布置與收拾時間
社團與班級的每週固定預約，遇到假日可跳過單日
社區團體、慈善機構與私人派對適用不同的每小時費率
預約時須接受關於關場時間、噪音與清潔的租借條款
私人派對需繳納可退還押金，於場地檢查後退還
為致電或到櫃台的居民，由工作人員代為建立預約

社區中心的預約系統需要處理什麼

會館的預約不是門診時段。場地是以一段時間整批租借，通常還會加上廚房或儲藏室，而上一批人離場、收拾完畢之前，下一批人不能進場。預約系統必須知道每個場地的容納人數與開放時間，在預約之間留出緩衝，封鎖中心自辦課程使用的場地，並把每週的童軍活動與一次性的四十歲生日派對區分開來。費率通常依承租者身分而不同，私人派對還需要條款與押金。

場地的容納人數、開放時間與廚房等選配設備
預約之間的緩衝時間
中心自辦班級與青少年活動的時段封鎖
依租借類型自動套用的費率

導致重複預約與超時的常見錯誤

社區中心最常見的抱怨，是前一組人還在收拾椅子，下一組派對就已經抵達。請把緩衝時間內建在每個時段中，而不是指望租借者提早離場。第二個錯誤是固定預約在社團解散後仍未結束，因此每學期都要檢查每週預約的結束日期。第三個錯誤是私人派對超時；場地檢查後才退還押金，效果比任何書面規定都更有用。

讓電話預約也留在同一份行事曆

有些居民永遠都會打電話或到櫃台預約。請在管理頁面中為工作人員提供快速輸入表單，讓這些預約與線上預約進入同一份行事曆。如此一來只有一個資料來源，線上顯示為空檔的場地，才真的是空的。

一開始要設定什麼

先從場地、開放時間，以及定期每週租借的固定承租者開始，把他們輸入為固定的每週預約。接著新增租借類型與費率、你的條款，以及私人活動的押金規則。先只對一個場地開放線上預約，檢視兩週的預約狀況後，再開放其他場地。定期承租者提供的保險證明，可以之後再透過承租者專屬入口處理。

場地與開放時間
定期承租者設定為固定每週預約
租借類型、費率與條款
私人派對的押金規則

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我們的社區中心打造一個場地預約系統，包含一個大禮堂（可容納 120 人）、一間會議室（20 人）與一項廚房加購選項。每次預約前後各加 15 分鐘布置與收拾時間，允許每週固定預約，並提供社區、慈善與私人三種費率；私人承租者必須接受我們的條款並支付可退還押金。工作人員需要一個管理行事曆，以及一個用來輸入電話預約的表單。

常見問題

居民可以不打電話就預約嗎？

可以。他們可以選擇真正空閒的場地、日期與時段，看到對應其租借類型的費率，並在線上接受你的條款。工作人員會立即在管理行事曆中看到這筆預約。

我可以封鎖假日與我們自辦課程的時段嗎？

可以。標示休館日，以及你自辦班級與青少年活動使用場地的時段，這些時段就不會再顯示為可預約。

租借者可以線上付款嗎？

Mythex 可以加入結帳功能，使用中心所連接的金流服務帳號，收取租借費與押金。許多中心也會保留銀行轉帳，並由人工將發票標示為已付款。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你用白話描述場地、費率與規則，Mythex 就會搭配即時預覽來建立系統。更改費率或新增場地，只要發一則對話訊息即可。

費用是多少？

你可以使用 Free 方案製作並發布，不需要信用卡，使用每日點數。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯與更多點數。