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社區中心場地預訂系統，以 AI 建立

社區中心的預訂系統取代接待處的紙本租借表格：租用者選擇場地與時段，系統自動加入佈置及收拾時間，按其租用類別收取適當費用，並記錄他們接受你條款的確認。Mythex 根據你對場地與規則的描述建立系統，並設有管理頁面，讓職員查看每一項預訂。

適合邊個

社區中心、鄉村禮堂及教會禮堂的管理人員。他們的預訂來自紙本、電話與電郵，而場地日程表由多人共同編輯，大家都不太放心。

你可以建造咩

每次預訂前後各加入 15 分鐘的佈置及收拾時間
為興趣班及小組設定每週固定預訂，並可因假期跳過個別日期
社區團體、慈善機構及私人派對各有不同的時租價格
租用條款（包括關場時間、噪音及清潔）須於預訂時接受
私人派對設可退還按金，於場地檢查後退回
由職員代為輸入電話或親身到訪的居民預訂

社區中心預訂系統必須處理什麼

禮堂的預訂並非約診。場地通常按一段時間租用，有時還包括廚房或儲物空間，而下一組租用者要等上一組完全清理離場後才能進入。預訂系統必須知道每個場地的容納人數與開放時間，在租用之間加入緩衝時間，預留給中心自辦的課程時段，並且把每週一次的小女童軍活動與一次性的四十歲生日派對區別處理。租金通常視乎租用者的身份而不同，私人派對則需要條款及按金。

場地設有容納人數、開放時間及廚房等可選附加設施
租用之間的緩衝時間
中心自辦課程及青年活動的時段預留
按租用類別自動套用價格

導致重複預訂及超時的常見問題

社區中心最常見的投訴，是上一組還在收拾椅子，新一組的派對已經到達。緩衝時間應直接納入每個時段，而不應寄望租用者提早離場。第二個問題是某個固定預訂在興趣班解散後仍未結束，因此每學期都應檢查每週預訂的結束日期。第三個問題是私人派對超時結束；場地檢查後才退還的按金，比任何書面規則都更有效。

電話預訂也放在同一個日程表內

有些居民始終會透過電話或到接待處預訂。在管理頁面中為職員提供快速輸入表格，讓這些預訂與網上預訂進入同一個日程表。這樣只有一個資料來源，網上顯示為空閒的場地，才真的空閒。

首先應設定什麼

先輸入你的場地、開放時間及定期的每週租用者，並以固定預訂的形式一次過登記。然後加入租用類別、價格、條款，以及私人活動的按金規則。先只為一個場地開放網上預訂，觀察兩個星期的預訂情況，再開放其餘場地。定期租用者的保險證明，可以之後透過租用者入口網站處理。

場地及開放時間
定期租用者，以固定預訂登記
租用類別、價格及條款
私人派對的按金規則

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的社區中心建立一個場地預訂系統，設有主禮堂（120 人）、會議室（20 人）及廚房附加設施。每次預訂前後各加入 15 分鐘的佈置及收拾時間，允許每週固定預訂，設社區、慈善及私人租金，並要求私人租用者接受我們的條款及支付可退還按金。職員需要一個管理日曆，以及一個用來輸入電話預訂的表格。

常見問題

居民可以不打電話就預訂嗎？

可以。他們可以選擇真正空閒的場地、日期及時段，查看其租用類別的價格，並於網上接受你的條款。職員會即時在管理日曆中看到該預訂。

我可以封鎖假期及中心自辦課程的時間嗎？

可以。標記休館日，以及自辦課程和青年活動佔用場地的時段，這些時段便不會再顯示為可供預訂。

租用者可以網上付款嗎？

Mythex 可以加入結帳功能，使用中心所連接的付款服務商帳戶，收取租金及按金。許多中心同時保留銀行轉賬，並由人手將發票標記為已付。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你用淺白的語言描述場地、價格及規則，Mythex 會在即時預覽中建立系統。更改價格或加入場地，只需在對話中發送一則訊息。

費用是多少？

你可以在 Free 方案上建立並發布，無需信用卡，使用每日點數。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯及更多點數。