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Sistema de reservas de salas para centros comunitários, com IA

Um sistema de reservas para centros comunitários substitui o impresso da receção por aluguer online de salas: quem aluga escolhe a sala e a hora, o sistema acrescenta o tempo de montagem e de arrumação, aplica a tarifa certa para o tipo de aluguer e regista a aceitação dos seus termos. O Mythex cria-o a partir de uma descrição das suas salas e regras, com uma página de administração onde a equipa vê todas as reservas.

Comece a construir grátis

Para quem é

Centros comunitários, salões paroquiais e salas de aldeia cujas reservas chegam em papel, por telefone e por e-mail, e cuja agenda é um calendário partilhado que várias pessoas editam e em que ninguém confia totalmente.

O que pode construir

Aluguer de sala com 15 minutos de montagem e arrumação acrescentados a cada reserva
Reservas semanais recorrentes para clubes e aulas, com datas avulsas ignoradas nas férias
Tarifas horárias diferentes para grupos comunitários, instituições de caridade e festas privadas
Termos de aluguer sobre a hora de fecho, o ruído e a limpeza, aceites na reserva
Cauções reembolsáveis para festas privadas, devolvidas após a verificação da sala
Reservas introduzidas pela equipa para residentes que ligam ou aparecem ao balcão

O que um sistema de reservas de centro comunitário tem de cobrir

As reservas de salas não são marcações. Uma sala aluga-se por um bloco de tempo, muitas vezes com cozinha ou arrumação, e o grupo seguinte não pode entrar enquanto o anterior não tiver saído. O sistema tem de conhecer a capacidade e o horário de cada sala, acrescentar intervalos entre aluguéis, bloquear as salas usadas pelos seus próprios programas e tratar um encontro semanal de escuteiros de forma diferente de um aniversário pontual. As tarifas costumam variar consoante quem aluga, e as festas privadas precisam de termos e de caução.

Salas com capacidade, horário e extras opcionais, como a cozinha
Intervalos entre reservas
Bloqueios para as aulas e sessões de jovens do próprio centro
Tarifas por tipo de aluguer, aplicadas automaticamente

Erros que causam sobreposições e atrasos

A queixa mais comum nos centros comunitários é uma festa que chega enquanto o grupo anterior ainda está a arrumar as cadeiras. Construa o intervalo em cada horário, em vez de contar com que os clientes saiam mais cedo. O segundo erro é uma reserva recorrente que ninguém terminou quando o clube acabou, por isso verifique as datas de fim das reservas semanais em cada período. O terceiro é uma festa privada que ultrapassa a hora de fecho; uma caução devolvida após a verificação da sala faz mais do que qualquer regra escrita.

Manter as reservas por telefone no mesmo calendário

Alguns residentes vão continuar a reservar por telefone ou ao balcão. Dê à equipa um formulário de registo rápido dentro da página de administração, para que essas reservas entrem no mesmo calendário das reservas online. Assim há uma só fonte de verdade, e a sala que aparece livre online está mesmo livre.

O que configurar primeiro

Comece pelas salas, pelo horário de funcionamento e pelos utilizadores regulares, registados uma vez como reservas recorrentes. Depois acrescente os tipos de aluguer e as tarifas, os seus termos e a regra de caução para eventos privados. Ative a reserva online para uma sala primeiro, verifique quinze dias de reservas e só então abra as restantes. Os certificados de seguro dos utilizadores regulares podem vir depois, através de um portal para quem aluga.

Salas e horário de funcionamento
Utilizadores regulares como reservas recorrentes
Tipos de aluguer, tarifas e termos
Regra de caução para festas privadas

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de reservas de salas para o nosso centro comunitário, com um salão principal (120 pessoas), uma sala de reuniões (20) e uma cozinha como extra. Acrescente 15 minutos de montagem e arrumação em cada reserva, permita reservas semanais recorrentes, aplique tarifas para a comunidade, instituições de caridade e privados, e exija que os clientes privados aceitem os nossos termos e paguem uma caução reembolsável. A equipa precisa de um calendário de administração e de um formulário para introduzir reservas telefónicas.

Perguntas

Os residentes podem reservar sem ligar?

Sim. Escolhem uma sala, uma data e uma hora que estejam de facto livres, veem a tarifa do seu tipo de aluguer e aceitam os seus termos online. A equipa vê a reserva de imediato no calendário de administração.

Posso bloquear feriados e os horários das nossas próprias atividades?

Sim. Marque os dias de encerramento e as horas em que as suas aulas e sessões de jovens usam uma sala, e esses períodos deixam de aparecer como disponíveis.

Os clientes podem pagar online?

O Mythex pode acrescentar um checkout com uma conta de prestador de pagamentos que o centro ligue, para taxas de aluguer e cauções. Muitos centros mantêm também a transferência bancária e marcam as faturas como pagas manualmente.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva as salas, as tarifas e as regras em linguagem simples e o Mythex cria o sistema com uma pré-visualização em direto. Alterar uma tarifa ou acrescentar uma sala é uma mensagem no chat.

Quanto custa?

Pode criar e publicar no plano Gratuito, sem cartão de crédito, com créditos diários. O Pro custa $25 por mês e inclui um domínio próprio, edição de código e mais créditos.

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