Gumawa gamit ang AI / Booking System para sa Community Centre na Room, Gawa gamit ang AI

Booking System para sa Community Centre na Room, Gawa gamit ang AI

Pinapalitan ng booking system para sa community centre ang papel na form sa reception ng online na pag-upa ng kuwarto: pumipili ang umuupa ng kuwarto at oras, dinadagdagan ng sistema ang oras ng setup at paglilinis, sinisingil ang tamang rate para sa uri ng pag-upa, at itinatala ang pagtanggap nila sa iyong terms. Ginagawa ito ng Mythex mula sa deskripsyon ng mga kuwarto at patakaran mo, na may admin page kung saan nakikita ng staff ang bawat booking.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga community centre, village hall at church hall na ang booking ay dumarating sa papel, sa telepono at sa email, at ang diary nila ay shared calendar na maraming taong nag-e-edit at walang lubos na nagtitiwala.

Ano ang maaari mong gawin

Pag-upa ng kuwarto na may 15 minutong setup at paglilinis na idinadagdag sa bawat booking
Lingguhang paulit-ulit na booking para sa club at klase, may mga petsang nilalaktawan tuwing holiday
Magkakaibang oras-oras na rate para sa community group, charity at pribadong party
Terms sa oras ng pagsasara, ingay at paglilinis na tinatanggap sa pag-book
Refundable na deposit para sa pribadong party, na ibinabalik matapos ang room check
Booking na inilalagay ng staff para sa residenteng tumatawag o pumupunta nang personal

Ano ang dapat kayanin ng booking system ng community centre

Hindi appointment ang booking ng hall. Inuupahan ang kuwarto para sa isang bloke ng oras, kadalasan may kasamang kusina o storage, at hindi makakapasok ang susunod na grupo hangga't hindi pa nakakalabas ang nauna. Kailangang alam ng booking system ang kapasidad at oras ng bawat kuwarto, maglagay ng buffer sa pagitan ng mga pag-upa, i-block ang mga kuwartong ginagamit ng sarili mong programa, at ituring nang magkaiba ang lingguhang session ng Brownies sa isang beses na 40th birthday. Kadalasang nag-iiba ang rate ayon sa umuupa, at kailangan ng terms at deposit ang pribadong party.

Mga kuwarto na may kapasidad, oras at opsyonal na dagdag tulad ng kusina
Mga buffer sa pagitan ng booking
Mga block para sa sariling klase at youth session ng centre
Mga rate ayon sa uri ng pag-upa, awtomatikong inilalapat

Mga pagkakamaling nagdudulot ng dobleng booking at overrun

Ang pinakakaraniwang reklamo sa community centre ay ang party na dumating habang nagtatanggal pa ng upuan ang nauna. Ilagay ang buffer sa bawat slot sa halip na umasa na aalis nang maaga ang umuupa. Ang ikalawa ay ang paulit-ulit na booking na walang nagtapos nang magsara ang club; suriin ang end date ng lingguhang booking tuwing term. Ang ikatlo ay ang pribadong party na lumampas sa oras ng pagsasara; ang deposit na ibinabalik pagkatapos ng room check ay higit pa sa anumang nakasulat na patakaran.

Panatilihing nasa iisang diary ang mga booking sa telepono

May mga residenteng palaging mag-b-book sa telepono o sa reception. Bigyan ang staff ng mabilisang form ng pagpasok sa loob ng admin page para mapunta ang mga booking na iyon sa parehong kalendaryo ng mga online. Iisa ang pinagmumulan ng katotohanan, kaya ang kuwartong nakikitang libre online ay tunay na libre.

Ano ang unang i-set up

Simulan sa iyong mga kuwarto, oras ng pagbubukas at mga regular na lingguhang umuupa, na ilalagay nang minsan bilang paulit-ulit na booking. Pagkatapos, idagdag ang mga uri ng pag-upa at rate, ang iyong terms, at ang patakaran sa deposit para sa pribadong event. I-on muna ang online booking para sa isang kuwarto, suriin ang dalawang linggo ng booking, saka buksan ang iba. Puwedeng mamaya na ang insurance certificate mula sa regular na umuupa, sa pamamagitan ng hirer portal.

Mga kuwarto at oras ng pagbubukas
Mga regular na umuupa bilang paulit-ulit na booking
Mga uri ng pag-upa, rate at terms
Patakaran sa deposit para sa pribadong party

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng room booking system para sa community centre namin na may main hall (120 katao), meeting room (20) at kitchen add-on. Maglagay ng 15 minutong setup at paglilinis sa paligid ng bawat booking, payagan ang lingguhang paulit-ulit na booking, maningil ng rate para sa komunidad, charity at pribado, at hilingin sa mga pribadong umuupa na tanggapin ang terms namin at magbayad ng refundable na deposit. Kailangan ng staff ng admin calendar at form para ilagay ang mga booking sa telepono.

Mga tanong

Puwede bang mag-book ang mga residente nang hindi tumatawag?

Oo. Pipiliin nila ang kuwarto, petsa at oras na talagang libre, makikita ang rate para sa uri ng pag-upa nila at tatanggapin ang terms mo online. Agad na makikita ng staff ang booking sa admin calendar.

Puwede ko bang i-block ang holiday at oras ng sarili naming programa?

Oo. Markahan ang mga araw ng pagsasara at ang oras na ginagamit ng sarili mong klase at youth session sa isang kuwarto, at hindi na lalabas na available ang mga oras na iyon.

Puwede bang magbayad online ang mga umuupa?

Puwedeng magdagdag ang Mythex ng checkout gamit ang payment provider account na ikokonekta ng centre, para sa bayad sa pag-upa at deposit. Marami ring centre ang tumatanggap pa rin ng bank transfer at minamarkahan nang mano-mano ang invoice bilang bayad.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilarawan mo ang mga kuwarto, rate at patakaran mo sa simpleng wika at gagawin ng Mythex ang sistema na may live preview. Ang pagbabago ng rate o pagdagdag ng kuwarto ay isang mensahe lang sa chat.

Magkano ang gastos?

Puwede kang mag-build at mag-publish sa Free plan nang walang credit card, gamit ang daily credit. Ang Pro ay $25 kada buwan para sa custom domain, code editing at mas maraming credit.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English