Veidojiet ar AI / Kopienas centra telpu rezervēšanas sistēma, izveidota ar MI

Kopienas centra telpu rezervēšanas sistēma, izveidota ar MI

Kopienas centra rezervēšanas sistēma aizstāj papīra veidlapu pie reģistratūras ar tiešsaistes telpu īri: īrnieki izvēlas telpu un laiku, sistēma pieskaita sagatavošanas un uzkopšanas laiku, piemēro pareizo cenu viņu īres veidam un reģistrē viņu piekrišanu jūsu noteikumiem. Mythex to izveido pēc jūsu telpu un noteikumu apraksta, ar administratora lapu, kurā darbinieki redz katru rezervāciju.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Kopienas centri, ciematu zāles un baznīcu zāles, kuru rezervācijas nāk papīra formā, pa tālruni un e-pastā un kuru grafiks ir kopīgs kalendārs, ko rediģē vairāki cilvēki un neviens pilnībā neuzticas.

Ko var veidot

Telpu īre ar 15 minūtēm sagatavošanai un uzkopšanai ap katru rezervāciju
Nedēļas atkārtotas rezervācijas klubiem un nodarbībām, ar atsevišķiem datumiem, kas izlaisti brīvdienās
Dažādas stundas likmes kopienas grupām, labdarības organizācijām un privātām ballītēm
Īres noteikumi par slēgšanas laiku, troksni un uzkopšanu, pieņemti rezervējot
Atgriežami depozīti privātām ballītēm, atdoti pēc telpas pārbaudes
Darbinieku ievadītas rezervācijas iedzīvotājiem, kas zvana vai ierodas klātienē

Ko kopienas centra rezervēšanas sistēmai jāapstrādā

Zāles rezervācijas nav tikšanās. Telpa tiek īrēta uz noteiktu laika bloku, bieži ar virtuvi vai noliktavu, un nākamā grupa nevar ierasties, kamēr iepriekšējā nav izkravājusies. Rezervēšanas sistēmai jāzina katras telpas ietilpība un darba laiks, jāpievieno buferi starp īrēm, jābloķē telpas, ko izmanto jūsu pašu programmas, un jāapstrādā nedēļas Brownies nodarbība citādi nekā vienreizēja 40. dzimšanas dienas svinība. Likmes parasti atšķiras atkarībā no tā, kas īrē, un privātām ballītēm vajadzīgi noteikumi un depozīts.

Telpas ar ietilpību, darba laiku un papildu iespējām, piemēram, virtuvi
Buferi starp rezervācijām
Bloķējumi centra pašu nodarbībām un jauniešu sesijām
Likmes pa īres veidiem, piemērotas automātiski

Kļūdas, kas izraisa dubultas rezervācijas un pārsniegumus

Visbiežākā sūdzība kopienas centros ir tāda, ka ballītes dalībnieki ierodas, kamēr iepriekšējā grupa vēl sakrauj krēslus. Iebūvējiet buferi katrā laika slotā, nevis paļaujieties, ka īrnieki aizies agri. Otra kļūda ir atkārtota rezervācija, ko neviens nebeidza, kad klubs izjuka; pārbaudiet atkārtoto rezervāciju beigu datumus katrā semestrī. Trešā ir privāta ballīte, kas pārsniedza slēgšanas laiku; depozīts, kas atgriezts pēc telpas pārbaudes, dara vairāk nekā jebkurš rakstīts noteikums.

Telefonā veiktās rezervācijas vienā kalendārā

Daži iedzīvotāji vienmēr rezervēs pa telefonu vai pie reģistratūras. Dodiet darbiniekiem ātru ievades veidlapu administratora lapā, lai šīs rezervācijas nonāktu tajā pašā kalendārā kā tiešsaistes. Tas saglabā vienu patiesības avotu, tātad telpa, kas tiešsaistē rādīta kā brīva, patiešām ir brīva.

Ko iestatīt vispirms

Sāciet ar savām telpām, darba laiku un regulārajiem nedēļas īrniekiem, ko vienreiz ievadāt kā atkārtotas rezervācijas. Pēc tam pievienojiet īres veidus un likmes, savus noteikumus un depozīta kārtību privātiem pasākumiem. Ieslēdziet tiešsaistes rezervēšanu vispirms vienai telpai, pārbaudiet divas nedēļas rezervāciju, un tikai tad atveriet pārējās. Regulāro īrnieku apdrošināšanas sertifikātus var pievienot vēlāk caur īrnieku portālu.

Telpas un darba laiks
Regulārie īrnieki kā atkārtotas rezervācijas
Īres veidi, likmes un noteikumi
Depozīta kārtība privātām ballītēm

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet telpu rezervēšanas sistēmu mūsu kopienas centram ar galveno zāli (120 cilvēkiem), sanāksmju telpu (20) un virtuves piedevu. Pievienojiet 15 minūtes sagatavošanai un uzkopšanai ap katru rezervāciju, atļaujiet nedēļas atkārtotas rezervācijas, piemērojiet kopienas, labdarības un privātās likmes, un pieprasiet, lai privātie īrnieki pieņem mūsu noteikumus un samaksā atgriežamu depozītu. Darbiniekiem vajadzīgs administratora kalendārs un veidlapa telefonu rezervāciju ievadei.

Jautājumi

Vai iedzīvotāji var rezervēt, nezvanot?

Jā. Viņi izvēlas telpu, datumu un laiku, kas tiešām ir brīvs, redz savam īres veidam piemērojamo likmi un tiešsaistē pieņem jūsu noteikumus. Darbinieki rezervāciju uzreiz redz administratora kalendārā.

Vai varu bloķēt brīvdienas un mūsu pašu programmas laikus?

Jā. Atzīmējiet slēgšanas dienas un stundas, kurās jūsu pašu nodarbības un jauniešu sesijas izmanto telpu, un šie laiki vairs netiks rādīti kā pieejami.

Vai īrnieki var maksāt tiešsaistē?

Mythex var pievienot norēķinu lapu, izmantojot maksājumu pakalpojumu sniedzēja kontu, ko centrs pievieno, īres maksām un depozītiem. Daudzi centri arī paliek pie pārskaitījuma un rēķinus atzīmē kā apmaksātus ar roku.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Jūs aprakstāt savas telpas, likmes un noteikumus vienkāršā valodā, un Mythex izveido sistēmu ar tiešraides priekšskatījumu. Likmes mainīšana vai telpas pievienošana ir tērzēšanas ziņa.

Cik tas maksā?

Izveidot un publicēt varat Free plānā bez kredītkartes, izmantojot ikdienas kredītus. Pro maksā $25 mēnesī par pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English