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AI से बना कम्युनिटी सेंटर रूम बुकिंग सिस्टम

कम्युनिटी सेंटर का बुकिंग सिस्टम रिसेप्शन पर रखे कागज़ के फ़ॉर्म की जगह ऑनलाइन रूम किराये की सुविधा देता है: किराएदार कमरा और समय चुनते हैं, सिस्टम सेटअप और सफ़ाई का समय जोड़ता है, उनके प्रकार के हिसाब से सही दर लगाता है और आपकी शर्तों पर उनकी सहमति दर्ज करता है। Mythex आपके कमरों और नियमों के विवरण से इसे बनाता है, साथ में एडमिन पेज जहां स्टाफ़ हर बुकिंग देखता है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

कम्युनिटी सेंटर, गांव के हॉल और चर्च हॉल, जिनकी बुकिंग कागज़, फ़ोन और ईमेल से आती है, और जिनका कैलेंडर कई लोग एक साथ बदलते हैं और कोई भी उस पर पूरा भरोसा नहीं करता।

आप क्या बना सकते हैं

रूम किराया, जिसमें हर बुकिंग के आगे-पीछे 15 मिनट सेटअप और सफ़ाई के जुड़े हों
क्लब और क्लास के लिए साप्ताहिक दोहराई जाने वाली बुकिंग, छुट्टियों पर एक तारीख छोड़ने के विकल्प के साथ
कम्युनिटी ग्रुप, चैरिटी और निजी पार्टियों के लिए अलग-अलग प्रति घंटा दरें
बुकिंग के समय स्वीकार होने वाली शर्तें: बंद होने का समय, शोर और सफ़ाई
निजी पार्टियों के लिए वापसी योग्य डिपॉज़िट, जो कमरे की जांच के बाद लौटे
स्टाफ़ द्वारा दर्ज बुकिंग, उन निवासियों के लिए जो फ़ोन करते या सीधे आते हैं

कम्युनिटी सेंटर के बुकिंग सिस्टम को क्या संभालना होता है

हॉल की बुकिंग अपॉइंटमेंट जैसी नहीं होती। कमरा समय के एक ब्लॉक के लिए किराये पर लिया जाता है, अक्सर किचन या स्टोरेज के साथ, और अगला ग्रुप तब तक नहीं आ सकता जब तक पिछला सामान न हटा ले। बुकिंग सिस्टम को हर कमरे की क्षमता और खुलने का समय पता होना चाहिए, किराये के बीच बफ़र जोड़ने चाहिए, आपके अपने कार्यक्रमों वाले कमरों को ब्लॉक करना चाहिए, और साप्ताहिक ब्राउनीज़ सत्र को एक बार के 40वें जन्मदिन से अलग मानना चाहिए। दरें आमतौर पर इस पर निर्भर करती हैं कि किराये पर कौन ले रहा है, और निजी पार्टियों के लिए शर्तें और डिपॉज़िट चाहिए।

कमरे, उनकी क्षमता, समय और किचन जैसी अतिरिक्त सुविधाएं
बुकिंग के बीच बफ़र
सेंटर की अपनी क्लास और युवा सत्रों के लिए ब्लॉक
किराये के प्रकार के अनुसार दरें, अपने आप लागू

डबल बुकिंग और देरी की गलतियां

कम्युनिटी सेंटरों में सबसे आम शिकायत यह है कि पिछला ग्रुप अभी कुर्सियां समेट ही रहा होता है और पार्टी पहुंच जाती है। बफ़र को हर स्लॉट में बनाकर रखें, किराएदारों के जल्दी निकलने पर भरोसा करके नहीं। दूसरी गलती है साप्ताहिक बुकिंग जिसे क्लब बंद होने के बाद किसी ने खत्म नहीं किया, इसलिए हर सत्र में साप्ताहिक बुकिंग की अंतिम तारीखें जांचें। तीसरी गलती है निजी पार्टी जो बंद होने के समय के बाद तक चली; कमरे की जांच के बाद लौटाया गया डिपॉज़िट किसी भी लिखित नियम से ज़्यादा असर करता है।

फ़ोन की बुकिंग भी उसी डायरी में रखें

कुछ निवासी हमेशा फ़ोन या रिसेप्शन पर बुकिंग करेंगे। स्टाफ़ को एडमिन पेज के अंदर एक तेज़ एंट्री फ़ॉर्म दें, ताकि ये बुकिंग भी ऑनलाइन वाली बुकिंग के उसी कैलेंडर में जाएं। इससे एक ही सच्चा स्रोत रहता है, यानी ऑनलाइन दिखने वाला खाली कमरा सचमुच खाली होता है।

सबसे पहले क्या सेट करें

अपने कमरों, खुलने के समय और नियमित साप्ताहिक किराएदारों से शुरू करें, जिन्हें एक बार साप्ताहिक बुकिंग के रूप में दर्ज करें। फिर किराये के प्रकार और दरें जोड़ें, अपनी शर्तें और निजी कार्यक्रमों के लिए डिपॉज़िट का नियम। पहले एक कमरे के लिए ऑनलाइन बुकिंग चालू करें, दो हफ़्ते की बुकिंग जांचें, फिर बाकी खोलें। नियमित किराएदारों के बीमा प्रमाणपत्र बाद में किराएदार पोर्टल से लिए जा सकते हैं।

कमरे और खुलने का समय
नियमित किराएदार, साप्ताहिक बुकिंग के रूप में
किराये के प्रकार, दरें और शर्तें
निजी पार्टियों के लिए डिपॉज़िट का नियम

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए रूम बुकिंग सिस्टम बनाओ, जिसमें एक मुख्य हॉल (120 लोग), एक मीटिंग रूम (20) और किचन का ऐड-ऑन हो। हर बुकिंग के आगे-पीछे 15 मिनट सेटअप और सफ़ाई जोड़ो, साप्ताहिक दोहराई जाने वाली बुकिंग की अनुमति दो, कम्युनिटी, चैरिटी और निजी दरें लगाओ, और निजी किराएदारों से हमारी शर्तें स्वीकार करवाओ और वापसी योग्य डिपॉज़िट लो। स्टाफ़ को एडमिन कैलेंडर और फ़ोन बुकिंग दर्ज करने का फ़ॉर्म चाहिए।

सवाल

क्या निवासी बिना फ़ोन किए बुक कर सकते हैं?

हां। वे कमरा, तारीख और ऐसा समय चुनते हैं जो सचमुच खाली हो, अपने किराये के प्रकार की दर देखते हैं और ऑनलाइन आपकी शर्तें स्वीकार करते हैं। स्टाफ़ बुकिंग को तुरंत एडमिन कैलेंडर में देखता है।

क्या मैं छुट्टियां और अपने कार्यक्रमों का समय ब्लॉक कर सकता हूं?

हां। बंद रहने के दिन और वे घंटे चिह्नित करें जब आपकी अपनी क्लास और युवा सत्र कमरे का उपयोग करते हैं, और वे समय उपलब्ध के रूप में दिखना बंद हो जाएंगे।

क्या किराएदार ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

Mythex किराये और डिपॉज़िट के लिए, सेंटर के जुड़े हुए पेमेंट प्रोवाइडर अकाउंट के ज़रिए, चेकआउट जोड़ सकता है। कई सेंटर बैंक ट्रांसफ़र भी रखते हैं और इनवॉइस को हाथ से भुगतान हुआ चिह्नित करते हैं।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। आप अपने कमरों, दरों और नियमों का विवरण सरल भाषा में दें, और Mythex लाइव प्रीव्यू के साथ सिस्टम बना देगा। दर बदलना या कमरा जोड़ना चैट में एक संदेश भर है।

इसकी कीमत कितनी है?

आप बिना क्रेडिट कार्ड के फ़्री प्लान पर रोज़ के क्रेडिट का इस्तेमाल करके बना और प्रकाशित कर सकते हैं। Pro की कीमत $25 प्रति माह है, जिसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और ज़्यादा क्रेडिट शामिल हैं।

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