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Sistema di prenotazione sale per centri civici, creato con l'AI

Un sistema di prenotazione per un centro civico sostituisce il modulo cartaceo alla reception con l'affitto online delle sale: chi prenota sceglie una sala e un orario, il sistema aggiunge il tempo di allestimento e di sgombero, applica la tariffa giusta per il tipo di utilizzo e registra l'accettazione delle tue condizioni. Mythex lo costruisce a partire dalla descrizione delle tue sale e delle tue regole, con una pagina di amministrazione dove lo staff vede ogni prenotazione.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Centri civici, sale comunali e sale parrocchiali le cui prenotazioni arrivano su carta, per telefono e via email, e la cui agenda è un calendario condiviso che più persone modificano e di cui nessuno si fida davvero.

Cosa puoi creare

Affitto sale con 15 minuti di allestimento e sgombero aggiunti a ogni prenotazione
Prenotazioni settimanali ricorrenti per club e corsi, con giorni singoli saltati per le festività
Tariffe orarie diverse per gruppi associativi, enti di beneficenza e feste private
Condizioni su orario di chiusura, rumore e pulizia accettate al momento della prenotazione
Caparre rimborsabili per le feste private, restituite dopo il controllo della sala
Prenotazioni inserite dallo staff per i residenti che telefonano o passano di persona

Cosa deve gestire un sistema di prenotazione per un centro civico

Le prenotazioni delle sale non sono appuntamenti. Una sala si affitta per un blocco di tempo, spesso con cucina o deposito incluso, e il gruppo successivo non può arrivare finché l'ultimo non ha sgomberato. Il sistema deve conoscere la capienza e gli orari di apertura di ogni sala, inserire dei margini tra un affitto e l'altro, bloccare le sale usate dai tuoi programmi e trattare un incontro settimanale delle Coccinelle in modo diverso da una festa di compleanno una tantum. Le tariffe di solito cambiano in base a chi prenota, e le feste private richiedono condizioni e una caparra.

Sale con capienza, orari e servizi opzionali come la cucina
Margini tra una prenotazione e l'altra
Blocchi per i corsi del centro e le attività giovanili
Tariffe per tipo di utilizzo, applicate automaticamente

Errori che causano doppie prenotazioni e sforamenti

Il lamento più comune nei centri civici è una festa che arriva mentre il gruppo precedente sta ancora impilando le sedie. Inserisci il margine in ogni fascia, invece di affidarti a chi prenota perché esca in anticipo. Il secondo errore è una prenotazione ricorrente che nessuno ha chiuso quando il club ha smesso, quindi controlla le date di fine delle prenotazioni settimanali a ogni trimestre. Il terzo è una festa privata che è andata oltre l'orario di chiusura; una caparra restituita dopo il controllo della sala fa più di qualsiasi regola scritta.

Tenere le prenotazioni telefoniche nello stesso calendario

Alcuni residenti prenoteranno sempre per telefono o alla reception. Offri allo staff un modulo di inserimento rapido dentro la pagina di amministrazione, così anche quelle prenotazioni finiscono nello stesso calendario di quelle online. Così resta un'unica fonte di verità, e la sala che online risulta libera è davvero libera.

Cosa configurare per primo

Inizia dalle sale, dagli orari di apertura e dai gruppi che affittano regolarmente ogni settimana, inseriti una volta come prenotazioni ricorrenti. Poi aggiungi i tipi di utilizzo e le tariffe, le tue condizioni e la regola per la caparra degli eventi privati. Attiva la prenotazione online prima per una sola sala, controlla due settimane di prenotazioni, poi apri le altre. I certificati assicurativi dei gruppi abituali possono arrivare più avanti, tramite un portale per chi affitta.

Sale e orari di apertura
Gruppi abituali come prenotazioni ricorrenti
Tipi di utilizzo, tariffe e condizioni
Regola della caparra per le feste private

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di prenotazione sale per il nostro centro civico con una sala principale (120 persone), una sala riunioni (20) e un'aggiunta con cucina. Aggiungi 15 minuti di allestimento e sgombero attorno a ogni prenotazione, consenti prenotazioni settimanali ricorrenti, applica tariffe per associazioni, enti di beneficenza e privati, e chiedi ai privati di accettare le nostre condizioni e versare una caparra rimborsabile. Lo staff ha bisogno di un calendario di amministrazione e di un modulo per inserire le prenotazioni telefoniche.

Domande

I residenti possono prenotare senza telefonare?

Sì. Scelgono una sala, una data e un orario effettivamente liberi, vedono la tariffa per il tipo di utilizzo e accettano online le tue condizioni. Lo staff vede subito la prenotazione nel calendario di amministrazione.

Posso bloccare le festività e gli orari dei nostri corsi?

Sì. Segna i giorni di chiusura e le ore in cui i tuoi corsi e le attività giovanili usano una sala, e questi orari smettono di comparire come disponibili.

Chi prenota può pagare online?

Mythex può aggiungere un checkout con un account di un fornitore di pagamenti che il centro collega, per le tariffe d'affitto e le caparre. Molti centri mantengono anche il bonifico e segnano a mano le fatture pagate.

Devo saper programmare?

No. Descrivi le sale, le tariffe e le regole in linguaggio naturale e Mythex costruisce il sistema con un'anteprima in tempo reale. Cambiare una tariffa o aggiungere una sala si fa con un messaggio in chat.

Quanto costa?

Puoi costruire e pubblicare con il piano Free senza carta di credito, usando i crediti giornalieri. Pro costa $25 al mese e offre un dominio personalizzato, la modifica del codice e più crediti.

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