Een verzorgingshuis-website en familieportaal die je bouwt door te chatten

Met Mythex bouwt een verzorgingshuis zijn website, een familieportaal, een tracker voor aanvragen en wachtlijst en een personeelsrooster door ze in gewone taal te beschrijven. Je krijgt een werkende app met een database en inloggegevens, zodat families updates over hun naaste zien en je team ziet wie er op welke dienst staat.

Begin gratis met bouwen

Wat een verzorgingshuis van zijn software nodig heeft

Families beginnen meestal onder druk te zoeken, vaak terwijl een ouder nog in het ziekenhuis ligt, dus ze willen snel zien welke zorg je biedt, of er een kamer is en met wie ze moeten praten. Zodra een bewoner er woont, willen familieleden weten hoe het met hun ouder gaat, en de telefoon bij de verpleegpost staat de hele dag niet stil. Daarnaast draait het huis met dag-, nacht- en lange diensten, met minimale bezetting per dienst, inhuur van uitzendkrachten wanneer iemand afwezig is, kosten die worden verdeeld over families en publieke financiers, en apparatuur zoals tilliften die op tijd onderhouden moet worden. Medische zorgdossiers staan meestal in een apart zorgsysteem; de hiaten zitten vooral bij families, aanvragen, roosters en kosten.

Beschikbaarheid per zorgsoort: verblijf, verpleging, dementie, logeerzorg
Een wachtlijst met zorgbehoefte en urgentie
Familie-inloggingen die beperkt zijn tot hun eigen naaste
Roosters met minimale bezetting per dienst en uitzenduren
Kosten verdeeld tussen een familie en een publieke financier
Onderhoudsdata voor tilliften, hijsbanden en bedden

Een website die families snel kunnen lezen

Begin met de soorten zorg die je biedt en de actuele beschikbaarheid, bijgewerkt vanuit een beheerpagina. Toon echte foto's van kamers, de huiskamer en de tuin, wat er in de kosten is inbegrepen, bezoektijden en een voorbeeldweek met activiteiten. Zet het telefoonnummer en een kort aanvraagformulier bovenaan, want veel families beslissen binnen enkele dagen.

Bouw een website voor ons verzorgingshuis met 48 bedden dat verblijfszorg, verpleegzorg, dementiezorg en logeerzorg biedt. Toon beschikbaarheid per zorgsoort die ik kan bijwerken vanuit een beheerpagina, kamertypes met foto's, wat het wekelijkse tarief omvat, bezoektijden, een voorbeeldweek met activiteiten en een aanvraagformulier.

Een familieportaal dat antwoord geeft op 'hoe gaat het vandaag met Mama?'

Elk goedgekeurd familielid logt in en ziet alleen de eigen naaste: korte updates van het personeel, foto's van activiteiten die de bewoner heeft goedgekeurd om te delen, komende afspraken en de kostenoverzichten voor wie betaalt. Bezoeken kunnen worden geboekt op tijden die niet botsen met maaltijden of zorgroutines. Het personeel plaatst in een minuut een update, en de telefoontjes naar de verpleegpost nemen af.

Bouw een familieportaal voor ons verzorgingshuis. Elke bewoner heeft goedgekeurde familieleden die inloggen en alleen de updates, activiteitenfoto's en afspraken van die bewoner zien. Families kunnen bezoekmomenten buiten de maaltijden boeken, en de familielid dat betaalt ziet de kostenoverzichten. Personeel plaatst updates vanaf een tablet.

Aanvragen en een wachtlijst per zorgsoort

Houd elke aanvraag bij van families, ziekenhuisteams en maatschappelijk werkers, met zorgsoort, urgentie, financieringsroute en gewenste startdatum. Wanneer er een kamer vrijkomt, filter je de wachtlijst op zorgsoort en bel je dezelfde dag de juiste familie.

Bouw een aanvraagtracker voor ons verzorgingshuis met bron (familie, ziekenhuis, maatschappelijk werker), zorgsoort, urgentie, financieringsroute, gewenste startdatum en status van aanvraag naar beoordeling tot opgenomen. Toon een wachtlijst die ik kan filteren op zorgsoort.

Een rooster dat waarschuwt voordat een dienst te kort is

Zet verpleegkundigen, zorgmedewerkers, keukenpersoneel en huishoudelijk personeel op één rooster met dag-, nacht- en lange diensten. Stel minimumaantallen per functie per dienst in, en het rooster markeert elk gat een week vooruit. Uitzendkrachten worden apart geregistreerd, en verplichte trainingsdata staan bij elke medewerker.

Bouw een personeelsrooster voor ons verzorgingshuis met dagdiensten (8–20), nachtdiensten (20–8) en lange diensten, functies voor verpleegkundige, senior zorgmedewerker, zorgmedewerker, keuken en huishouding, minimale bezetting per functie per dienst met een waarschuwing bij een tekort, uitzendkrachten apart gemarkeerd, en vervaldatums van training per persoon.

Kosten verdeeld tussen familie en financier

Factureer maandelijkse kosten aan één betaler of aan meerdere, elk met hun aandeel, en voeg extra's zoals kapper, pedicure of uitjes toe als aparte regels. Aanbetalingen en opzegtermijnen worden vastgelegd in het contract van elke bewoner, zodat niemand de papieren hoeft op te zoeken wanneer een familie erom vraagt.

Bouw een factureringssysteem voor de kosten van ons verzorgingshuis. Elke bewoner heeft een wekelijks tarief en een of meer betalers met een procentueel aandeel (familie, gemeente). Voeg extra's zoals kapper toe als aparte regels, en maak per betaler een maandfactuur.

Bezetting en uitzenduren in één oogopslag

Toon de bezetting per zorgsoort en kamer, opnames en aanvragen per maand en per verwijsbron, en de uitzenduren tegenover de vaste uren per week. Een stijgende lijn voor uitzendkrachten is het vroegste signaal om aan te nemen of de diensten anders in te delen.

Bouw een dashboard voor ons verzorgingshuis met de bezetting per zorgsoort, aanvragen en opnames per maand per bron, en wekelijkse uitzenduren tegenover vaste personeelsuren met een trendgrafiek.

Gegevens van bewoners, privacy en de regels waar je werkt

Informatie over de gezondheid en zorg van bewoners is gevoelige persoonsgegevens, en verzorgingshuizen zijn gereguleerd. Bepaal samen met de bewoner, of met degene die voor hem of haar kan beslissen, wat met welke familieleden wordt gedeeld, en leg die toestemming vast. Geef inloggegevens alleen aan goedgekeurde familieleden, bewaar gedetailleerde medische aantekeningen in je zorgregistratiesysteem en niet in het familieportaal, en vraag op aanvraagformulieren alleen wat nodig is. Mythex bouwt de inloggegevens, rollen en toegangsregels die je beschrijft; jij blijft verantwoordelijk voor het controleren van de regels voor gegevensbescherming en zorg die voor jouw huis gelden.

Familietoegang per bewoner goedgekeurd
Gedeelde updates, geen medische dossiers
Aanvraagformulieren vragen naar zorgsoort, niet naar diagnoses

Waar te beginnen

De meeste huizen krijgen de snelste verlichting van het familieportaal en de wachtlijst. Begin met een handvol bewoners van wie de families het vaakst bellen, plaats twee weken lang elke dag een korte update voor elk van hen, en kijk wat er met de telefoon gebeurt. Verplaats daarna aanvragen uit de agenda naar de tracker. Het rooster en de kosten kunnen volgen zodra het team gewend is om in te loggen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor ons verzorgingshuis met verblijfs-, verpleeg- en dementiezorg. Ik heb een openbare website nodig die beschikbaarheid per zorgsoort toont en een aanvraagformulier, een wachtlijst voor aanvragen met zorgsoort en urgentie, en een familieportaal waar goedgekeurde familieleden inloggen om korte dagelijkse updates en foto's van hun eigen naaste te zien en bezoekmomenten buiten de maaltijden te boeken. Personeel plaatst updates vanaf een tablet.

Veelgestelde vragen

Kunnen families updates over hun naaste zien?

Ja. Vraag om familie-inloggingen die aan één bewoner zijn gekoppeld, zodat elk familielid alleen die persoon ziet. Spreek af wat er met de bewoner of zijn vertegenwoordiger wordt gedeeld, en controleer de regels voor het delen van zorginformatie waar jij werkt.

Kan ik tonen welke kamers beschikbaar zijn?

Ja. Vraag om een beschikbaarheidssectie per zorgsoort die je kunt bijwerken vanuit een beheerpagina. Die kan ook de vroegst mogelijke datum tonen waarop een kamer vrijkomt.

Kan het ons zorgplanningssysteem vervangen?

Het werkt beter naast dat systeem. Mythex is goed voor websites, familieportalen, aanvragen, roosters en kostenfacturatie; medische dossiers en medicatielijsten blijven meestal in het systeem waar je toezichthouder en team op vertrouwen.

Kan het ons waarschuwen voor diensten met te weinig personeel?

Ja. Stel minimale bezetting per functie per dienst in, en het rooster toont een waarschuwing bij elke dienst die daaronder valt, zodat gaten dagen voor de overdracht zichtbaar zijn.

Hebben we een ontwikkelaar nodig?

Nee. Je beschrijft in gewone taal wat je wilt en Mythex bouwt het met een live preview die je via chat aanpast. Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig; Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking en export.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English