Una web para residencia y portal para familias que puedes crear chateando

Mythex permite a una residencia crear su web, un portal para familias, un seguimiento de consultas y lista de espera, y un cuadrante de personal describiéndolos con palabras sencillas. Obtienes una app con base de datos y accesos, para que las familias vean novedades sobre su familiar y tu equipo sepa quién está en cada turno.

Empieza a crear gratis

Lo que una residencia necesita de su software

Las familias suelen empezar a buscar bajo presión, a menudo mientras un padre o una madre sigue en el hospital, así que necesitan ver rápidamente qué cuidados ofreces, si tienes plaza y con quién hablar. Una vez que el residente se instala, los familiares quieren saber cómo está, y el teléfono de la enfermería suena todo el día. Detrás de eso, la residencia funciona con turnos de día, noche y largos, con un mínimo de personal para cada uno, sustituciones de personal externo cuando alguien falta, tarifas repartidas entre familias y financiadores públicos, y equipos como grúas que deben revisarse a tiempo. Los registros clínicos suelen estar en un sistema asistencial específico; los huecos suelen estar en las familias, las consultas, los turnos y las tarifas.

Disponibilidad por tipo de cuidado: residencial, sanitario, demencia, respiro
Lista de espera con necesidades de cuidado y urgencia
Accesos para familiares limitados a su propio familiar
Turnos con personal mínimo por franja y horas de personal externo
Tarifas repartidas entre la familia y un financiador público
Fechas de revisión de grúas, eslingas y camas

Una web que las familias pueden leer con rapidez

Empieza con los tipos de cuidado que ofreces y la disponibilidad actual, actualizada desde una página de administración. Muestra fotos reales de las habitaciones, el salón y el jardín, qué incluye la tarifa, el horario de visitas y una semana de actividades de ejemplo. Pon el teléfono y un breve formulario de consulta cerca de la parte superior, porque muchas familias deciden en cuestión de días.

Crea una web para nuestra residencia de 48 plazas que ofrece cuidados residenciales, sanitarios, de demencia y de respiro. Muestra la disponibilidad por tipo de cuidado que actualizo desde una página de administración, los tipos de habitación con fotos, qué incluye la tarifa semanal, el horario de visitas, una semana de actividades de ejemplo y un formulario de consulta.

Un portal para familias que responde a «¿cómo está mamá hoy?»

Cada familiar aprobado inicia sesión y ve solo a su familiar: breves novedades del personal, fotos de actividades que el residente ha aceptado compartir, próximas citas y extractos de tarifa para quien paga. Las visitas pueden reservarse en horas que no choquen con las comidas ni las rutinas de cuidado. El personal publica una novedad en un minuto y las llamadas a la enfermería bajan.

Crea un portal para familias de nuestra residencia. Cada residente tiene familiares aprobados que inician sesión y solo ven las novedades, fotos de actividades y citas de ese residente. Las familias pueden reservar visitas fuera de las horas de comida, y el familiar que paga ve los extractos de tarifas. El personal publica novedades desde una tableta.

Consultas y lista de espera por tipo de cuidado

Registra cada consulta de familias, equipos de hospitales y trabajadores sociales con el tipo de cuidado, la urgencia, la vía de financiación y la fecha de ingreso deseada. Cuando queda libre una plaza, filtra la lista de espera por tipo de cuidado y llama a la familia adecuada el mismo día.

Crea un seguimiento de consultas para nuestra residencia con origen (familia, hospital, trabajador social), tipo de cuidado, urgencia, vía de financiación, fecha de ingreso deseada y estado desde la consulta hasta la valoración y el ingreso. Muestra una lista de espera que pueda filtrar por tipo de cuidado.

Un cuadrante que avisa antes de que un turno quede corto

Coloca a enfermeras, cuidadores, cocina y personal de limpieza en un mismo cuadrante con turnos de día, de noche y largos. Define los mínimos por rol y turno, y el cuadrante marca con una semana de antelación cualquier hueco. El personal externo se registra como tal y las fechas de formación obligatoria aparecen junto a cada persona.

Crea un cuadrante de personal para nuestra residencia con turno de día (8–20), de noche (20–8) y largos, roles de enfermera, cuidador senior, cuidador, cocina y limpieza, un mínimo de personal por rol y turno con aviso si falta, personal externo marcado aparte y fechas de caducidad de formación por persona.

Tarifas repartidas entre familia y financiador

Factura las tarifas mensuales a un solo pagador o a varios, cada uno con su parte, y añade extras como peluquería, podología o excursiones como líneas separadas. Los depósitos y los plazos de preaviso se registran en el contrato de cada residente, así nadie tiene que buscar el papel cuando una familia lo pregunta.

Crea facturación de tarifas para nuestra residencia. Cada residente tiene una tarifa semanal y uno o más pagadores con un porcentaje de participación (familia, ayuntamiento). Añade extras como peluquería como líneas separadas y genera una factura mensual por pagador.

Ocupación y horas de personal externo de un vistazo

Muestra la ocupación por tipo de cuidado y habitación, los ingresos y consultas por mes y origen de derivación, y las horas de personal externo frente a las horas de personal fijo cada semana. Una línea de personal externo al alza es la primera señal para contratar o cambiar los patrones de turno.

Crea un panel para nuestra residencia con la ocupación por tipo de cuidado, las consultas e ingresos por mes y por origen, y las horas semanales de personal externo frente a las horas de personal fijo, con un gráfico de tendencia.

Datos de residentes, privacidad y normas de donde operas

La información sobre la salud y los cuidados de los residentes es un dato personal sensible, y las residencias están reguladas. Decide con cada residente, o con quien pueda decidir por él, qué se comparte con qué familiares, y registra ese consentimiento. Da accesos solo a familiares aprobados, guarda las notas clínicas detalladas en tu sistema asistencial y no en el portal familiar, y recoge solo lo necesario en los formularios de consulta. Mythex construye los accesos, roles y reglas que describas; tú sigues siendo responsable de revisar la normativa de protección de datos y de cuidados que se aplica en tu residencia.

Acceso familiar aprobado por residente
Novedades compartidas, no historiales clínicos
Los formularios de consulta piden tipo de cuidado, no diagnósticos

Por dónde empezar

La mayoría de las residencias obtienen alivio más rápido con el portal familiar y la lista de espera. Empieza con unos pocos residentes cuyas familias llaman más, publica cada día una breve novedad de cada uno durante dos semanas y observa qué pasa con el teléfono. Después pasa las consultas de la agenda al seguimiento. El cuadrante y las tarifas pueden llegar cuando el equipo ya esté acostumbrado a iniciar sesión.

Un prompt para empezar

Crea una app para nuestra residencia con cuidados residenciales, sanitarios y de demencia. Necesito una web pública que muestre la disponibilidad por tipo de cuidado y un formulario de consulta, una lista de espera de consultas con tipo de cuidado y urgencia, y un portal familiar donde los familiares aprobados inician sesión para ver novedades diarias breves y fotos de su propio familiar, y reservar horas de visita fuera de las comidas. El personal publica novedades desde una tableta.

Preguntas

¿Pueden las familias ver novedades sobre su familiar?

Sí. Pide accesos para familiares vinculados a un residente, para que cada familiar solo vea a esa persona. Acordad qué se comparte con el residente o su representante, y revisa las normas sobre compartir información asistencial donde operas.

¿Puedo mostrar qué habitaciones están libres?

Sí. Pide un apartado de disponibilidad por tipo de cuidado que actualices desde una página de administración. También puede mostrar la fecha más próxima en que una habitación queda libre.

¿Puede sustituir a nuestro sistema de planes de cuidado?

Es mejor usarla junto con él. Mythex sirve bien para webs, portales familiares, consultas, cuadrantes y facturación de tarifas; los registros clínicos y las pautas de medicación suelen quedarse en el sistema en el que confían tu regulador y tu equipo.

¿Puede avisarnos de turnos con poco personal?

Sí. Define un mínimo de personal por rol y turno y el cuadrante mostrará un aviso en cualquier turno que quede por debajo, para que los huecos se vean días antes del relevo.

¿Necesitamos un desarrollador?

No. Describes lo que quieres con palabras sencillas y Mythex lo construye con una vista previa en vivo que cambias chateando. El plan Free no necesita tarjeta; Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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