Nanny-bureau-software voor controles van kandidaten, gezinsmatching en oppasboekingen

Met Mythex bouwt een nanny-bureau een website met aparte routes voor gezinnen en nanny's, een kandidatenportaal waar referenties, EHBO-certificaten en screenings worden geüpload en tot de vervaldatum worden bijgehouden, en een plaatsingsproces van aanvraag tot proefdag. Beschrijf in de chat hoe je screent en matcht, bekijk de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

De controles zijn het bedrijf

Een gezin zoekt vanaf september een inwonende nanny voor tweelingen van twee, vier dagen per week, met rijbewijs. Je hebt drie kandidaten die zouden kunnen passen, maar één wacht op een tweede referentie, het EHBO-certificaat van een ander is in juni verlopen, en een derde heeft nog niet bevestigd dat ze beschikbaar is. Elke controle zit in een andere mailthread. Ondertussen wil een vaste klant haar vrijdagoppas, die ziek is, en moet een kraamverzorging worden verzet omdat de uitgerekende datum is gewijzigd. Een bureau heeft de controles en beschikbaarheid van elke kandidaat in één dossier nodig, de wensen van gezinnen ernaast, en geen introductie voordat de screening af is.

Kandidaatdossiers met referenties, controles en vervaldatums
Wensen van gezinnen: leeftijden, uren, regio, rijbewijs, talen
Een plaatsingsproces van aanvraag tot start
Introducties geblokkeerd tot de controles af zijn
Oppasboekingen gekoppeld aan goedgekeurde, beschikbare oppassen
Plaatsingskosten en vervangingsvoorwaarden duidelijk gefactureerd

Kandidaten uploaden hun eigen documenten

Nanny's registreren zich, uploaden ID, referenties, EHBO- en screeningscertificaten, en houden hun beschikbaarheid actueel. Elk document heeft een vervaldatum en het portaal vraagt om een nieuw document voordat het verloopt. Gezinnen zien een shortlist met profielen en interviewtijden, nooit de gegevens van een ander gezin of de privédocumenten van een kandidaat.

Bouw een portaal voor mijn nanny-bureau. Nanny's loggen in om ID, referenties, EHBO- en screeningscertificaten met vervaldatums te uploaden en hun beschikbaarheid bij te werken. Gezinnen loggen in om een shortlist te zien van kandidaten die we sturen, met profielen en interviewtijden. Een kandidaat kan pas op de shortlist worden gezet als alle controles zijn afgerond.

Gezinnen en kandidaten in één proces

Gezinsdossiers bevatten de leeftijden van kinderen, het schema, huisdieren, talen en rijbehoeften. Kandidaatdossiers volgen ervaring per leeftijdsgroep, de status van de controles en beschikbaarheid. Plaatsingen gaan van aanvraag naar shortlist, gesprekken, proefdag, aanbod en start, met een check-in gepland in de eerste weken.

Maak een CRM voor een nanny-bureau met gezinsdossiers, kandidaatdossiers met ervaring per leeftijdsgroep en controlestatus, en plaatsingen die doorlopen van aanvraag, shortlist, gesprek, proefdag, aanbod en start, met een opvolging na twee weken. Leg vast waarom plaatsingen eindigen.

Oppassen met een reserve-oppas

Gezinnen vragen een datum, begin- en eindtijd en aantal kinderen aan, en kunnen om hun vaste oppas vragen. Het systeem toont goedgekeurde oppassen die die avond vrij zijn in hun regio, biedt een reserve als de favoriet bezet is, en vermeldt het annuleringsvenster.

Maak een oppasboekingssysteem voor een nanny-bureau. Gezinnen vragen een datum, tijden en aantal kinderen aan, en kunnen een favoriete oppas vragen. Koppel alleen goedgekeurde oppassen die die avond beschikbaar zijn en de regio van het gezin bedienen, bied een reserve aan, en sta wekelijkse herhaalboekingen toe.

Twee voordeuren: gezinnen en nanny's

Gezinnen lezen over vaste nanny's, kraamverzorgsters, oppas en vakantieopvang, met informatie over de kosten. Nanny's vinden een wervingspad met salarisindicaties en hoe je ze ondersteunt. De screening wordt beschreven in concrete stappen zonder te veel te beloven.

Bouw een website voor een nanny-bureau met een pad voor gezinnen met vaste nanny's, kraamzorg, oppas en vakantieopvang met tarieven, en een apart pad voor nanny's om zich te registreren, met onze screeningsstappen en de werkgebieden.

Plaatsbare kandidaten vooraan

Het aantal kandidaten met volledige controles en actuele beschikbaarheid, openstaande gezinsaanvragen per leeftijd, plaatsingen per maand, dagen van aanvraag tot start, en certificaten die binnenkort verlopen.

Bouw een dashboard voor een nanny-bureau dat plaatsbare kandidaten, openstaande gezinsaanvragen en hoelang die wachten, plaatsingen per maand, gemiddelde dagen tot plaatsing en controles die over 30 dagen verlopen, toont.

Gegevens van kinderen en kandidaten

Een bureau bewaart namen en leeftijden van kinderen, adressen en dagritmes van gezinnen, en identiteitsbewijzen en screeningen van kandidaten. Geef elke gebruiker alleen wat die nodig heeft: gezinnen zien nooit andere gezinnen of privédocumenten, en kandidaten zien alleen hun eigen dossier. Vraag om inloggen met rollen en privé-opslag, en controleer de regels voor gegevensbescherming en de regels voor screening in de kinderopvang waar je actief bent.

Privé-opslag voor identiteits- en screeningsdocumenten
Rollen voor gezinnen en kandidaten strikt gescheiden
Geen foto's van kinderen zonder toestemming

Werf net zo hard als je verkoopt

Bureaus raken zelden zonder gezinnen. Ze raken zonder ervaren, beschikbare nanny's. Draai een werfpagina voor kandidaten net zo vaak als een pagina voor gezinnen, met salarisindicaties en hoe snel je mensen plaatst, en houd het aantal plaatsbare kandidaten wekelijks bij, zodat je begint met werven voordat gezinnen gaan wachten.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn nanny-bureau. Nanny's registreren zich in een portaal en uploaden referenties, EHBO- en screeningscertificaten met vervaldatums. Gezinnen dienen hun wensen in: leeftijden van kinderen, uren, regio, rijbewijs en startdatum. Ik maak de match, en alleen volledig gescreende kandidaten kunnen op de shortlist voor een gezin worden gezet. Volg plaatsingen van aanvraag tot start en markeer certificaten die binnenkort verlopen.

Veelgestelde vragen

Kunnen nanny's hun eigen referenties en certificaten uploaden?

Ja. Elke nanny heeft een login om documenten met vervaldatums te uploaden, die privé worden opgeslagen. Jij zet elke controle op afgerond nadat je die hebt beoordeeld.

Kunnen gezinnen nanny-profielen bekijken?

Ja. Vraag om een overzicht of shortlist met ervaring, leeftijdsgroepen en talen, zonder achternamen of contactgegevens, waarbij gesprekken via het bureau lopen.

Voert Mythex achtergrondcontroles uit?

Nee. Je doet de controles via de aanbieders die je al gebruikt en legt de resultaten en vervaldatums in de app vast.

Moet ik weten hoe je programmeert?

Nee. Je beschrijft hoe je bureau werkt en past het aan via de chat.

Is het gratis om te starten?

Ja. Met het Free-plan bouw en publiceer je zonder kaart. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en meer credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English