Software para agencias de niñeras: comprobación de candidatas, emparejamiento con familias y reservas de cuidadoras

Con Mythex, una agencia de niñeras puede crear una web con caminos separados para familias y para niñeras, un portal de candidatas donde se suben y controlan hasta su fecha de caducidad las referencias, los certificados de primeros auxilios y los antecedentes, y un proceso de colocación desde la consulta hasta el día de prueba. Describe en el chat cómo seleccionas y emparejas, revisa la vista previa y publícala.

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Las comprobaciones son el negocio

Una familia necesita una niñera externa para gemelos de dos años, cuatro días a la semana, con carné de conducir, desde septiembre. Tienes tres candidatas que podrían encajar, pero una está esperando una segunda referencia, el certificado de primeros auxilios de otra caducó en junio y la tercera no ha confirmado que siga disponible. Cada comprobación está en un hilo de correo distinto. Mientras tanto, una familia habitual necesita a su canguro de los viernes, que está enferma, y una reserva de enfermera de maternidad hay que moverla porque cambió la fecha prevista del parto. Una agencia necesita que las comprobaciones y la disponibilidad de cada candidata estén en un único registro, los requisitos de las familias junto a ellas, y ninguna presentación hasta que la selección esté completa.

Fichas de candidatas con referencias, comprobaciones y fechas de caducidad
Requisitos de las familias: edades, horario, zona, carné de conducir e idiomas
Proceso de colocación desde la consulta hasta el inicio
Presentaciones bloqueadas hasta que las comprobaciones estén completas
Reservas de canguro emparejadas con cuidadoras aprobadas y disponibles
Honorarios de colocación y condiciones de sustitución facturados con claridad

Las candidatas suben sus propios documentos

Las niñeras se registran, suben el DNI, las referencias, los certificados de primeros auxilios y de antecedentes, y mantienen su disponibilidad al día. Cada documento tiene una fecha de caducidad, y el portal pide uno nuevo antes de que venza. Las familias ven una preselección con perfiles y franjas de entrevista, nunca los datos de otra familia ni los documentos privados de una candidata.

Crea un portal para mi agencia de niñeras. Las niñeras inician sesión para subir DNI, referencias, certificados de primeros auxilios y de antecedentes con fechas de caducidad, y actualizar su disponibilidad. Las familias inician sesión para ver una preselección de candidatas que les enviamos, con perfiles y franjas de entrevista. No se puede incluir a una candidata en la preselección hasta que todas sus comprobaciones estén marcadas como completas.

Familias y candidatas en un mismo proceso

Las fichas de familia recogen las edades de los niños, el horario, las mascotas, los idiomas y las necesidades de carné de conducir. Las fichas de candidatas registran la experiencia por tramo de edad y el estado de las comprobaciones y la disponibilidad. Las colocaciones pasan de la consulta a la preselección, las entrevistas, el día de prueba, la oferta y el inicio, con un seguimiento programado en las primeras semanas.

Crea un CRM para una agencia de niñeras con fichas de familia, fichas de candidatas con experiencia por tramo de edad y estado de comprobaciones, y colocaciones que pasen por consulta, preselección, entrevista, día de prueba, oferta e inicio, con un seguimiento a las dos semanas. Registra el motivo por el que termina una colocación.

Canguros con una cuidadora de reserva

Las familias piden una fecha, una hora de inicio y de fin y el número de niños, y pueden pedir su canguro habitual. El sistema muestra las cuidadoras aprobadas libres esa tarde en su zona, ofrece una de reserva si la preferida está ocupada, e indica el plazo de cancelación.

Crea un sistema de reservas de canguros para una agencia de niñeras. Las familias piden una fecha, horas y el número de niños, y pueden pedir una canguro preferida. Muestra solo las cuidadoras aprobadas y disponibles esa tarde que cubren la zona de la familia, ofrece una de reserva y permite reservas semanales repetidas.

Dos puertas de entrada: familias y niñeras

Las familias leen sobre niñeras permanentes, enfermeras de maternidad, canguros y cuidados en vacaciones, con la información de honorarios. Las niñeras encuentran un camino de contratación con los rangos salariales y el apoyo que ofrecéis. El proceso de selección se describe en pasos concretos, sin prometer de más.

Crea una web para una agencia de niñeras con un camino para familias que cubra servicios permanentes, de maternidad, de canguro y de vacaciones con sus honorarios, y un camino aparte para que las niñeras se registren, con nuestros pasos de selección y las zonas que cubrimos.

Candidatas colocables, en primer plano

El número de candidatas con comprobaciones completas y disponibilidad vigente, las solicitudes abiertas de familias por edad, las colocaciones por mes, los días desde la consulta hasta el inicio y los certificados que caducan pronto.

Crea un panel para una agencia de niñeras que muestre las candidatas colocables, las solicitudes abiertas de familias y cuánto tiempo llevan esperando, las colocaciones por mes, la media de días hasta la colocación y las comprobaciones que caducan en 30 días.

Datos de niños y de candidatas

Una agencia guarda los nombres y las edades de los niños, las direcciones de las familias y sus rutinas, y los documentos de identidad y los antecedentes de las candidatas. Da a cada usuario solo lo que necesita: las familias nunca ven a otras familias ni documentos privados, y las candidatas solo ven su propio expediente. Pide inicio de sesión con roles y almacenamiento privado, y revisa las normas de protección de datos y de selección de cuidadores que se apliquen donde operas.

Almacenamiento privado para documentos de identidad y de comprobaciones
Roles de familia y de candidata separados
Ninguna foto de niños sin permiso

Recluta con la misma intensidad con la que vendes

Las agencias rara vez se quedan sin familias. Se quedan sin niñeras con experiencia y disponibles. Mantén una página de reclutamiento de candidatas con la misma frecuencia que una página para familias, con rangos salariales y lo rápido que colocáis a la gente, y revisa cada semana el número de candidatas colocables para empezar a reclutar antes de que las familias empiecen a esperar.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de niñeras. Las niñeras se registran en un portal y suben referencias, certificados de primeros auxilios y de antecedentes con fechas de caducidad. Las familias envían sus requisitos: edades de los niños, horario, zona, carné de conducir y fecha de inicio. Yo las emparejo, y solo las candidatas con todas las comprobaciones completas pueden incluirse en la preselección que la familia ve. Controla las colocaciones desde la consulta hasta el inicio y marca los certificados que caducan pronto.

Preguntas

¿Las niñeras pueden subir sus propias referencias y certificados?

Sí. Cada niñera tiene un acceso para subir documentos con fechas de caducidad, almacenados de forma privada. Tú marcas cada comprobación como completada después de revisarla.

¿Las familias pueden ver los perfiles de las niñeras?

Sí. Pide un directorio o una preselección que muestre experiencia, tramos de edad e idiomas, sin apellidos ni datos de contacto, y las solicitudes de entrevista pasan por la agencia.

¿Mythex hace comprobaciones de antecedentes?

No. Las haces a través de los proveedores que ya usas y registras los resultados y las fechas de caducidad en la app.

¿Necesito saber programar?

No. Describes cómo funciona tu agencia y lo cambias desde el chat.

¿Es gratis para empezar?

Sí. El plan gratuito te permite crear y publicar sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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