Logiciel pour agence de nounous : vérification des candidates, jumelage des familles et réservations de gardiennage

Avec Mythex, une agence de nounous peut créer un site avec des parcours distincts pour les familles et les nounous, un portail de candidates où les références, les certificats de premiers soins et les vérifications d'antécédents sont téléversés et suivis jusqu'à leur expiration, et un entonnoir de placement de la demande jusqu'au jour d'essai. Décrivez comment vous sélectionnez et jumelez dans le clavardage, prévisualisez-le et publiez.

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Les vérifications sont le métier

Une famille a besoin d'une nounou externe pour des jumeaux de deux ans, quatre jours par semaine, avec conduite, à partir de septembre. Vous avez trois candidates qui pourraient convenir, mais l'une attend une deuxième référence, le certificat de premiers soins d'une autre a expiré en juin, et une troisième n'a pas confirmé qu'elle est toujours disponible. Chaque vérification se trouve dans un fil de courriels différent. Pendant ce temps, une famille régulière veut sa gardienne du vendredi, qui est malade, et une réservation d'infirmière de maternité doit être déplacée parce que la date prévue a changé. Une agence a besoin de toutes les vérifications et disponibilités de chaque candidate dans un seul dossier, des exigences des familles à côté, et aucune présentation avant que la sélection ne soit complète.

Dossiers de candidates avec références, vérifications et dates d'expiration
Exigences des familles : âges, horaires, secteur, conduite, langues
Entonnoir de placement de la demande jusqu'au début
Présentations bloquées tant que les vérifications ne sont pas complètes
Réservations de gardiennage jumelées aux gardiennes approuvées et disponibles
Frais de placement et conditions de remplacement facturés clairement

Les candidates téléversent leurs propres documents

Les nounous s'inscrivent, téléversent leur pièce d'identité, leurs références, leurs certificats de premiers soins et de vérification d'antécédents, et gardent leurs disponibilités à jour. Chaque document a une date d'expiration, et le portail demande un nouveau document avant qu'il n'expire. Les familles voient une liste restreinte avec les profils et les créneaux d'entrevue, jamais les renseignements d'une autre famille ni les documents privés d'une candidate.

Créez un portail pour mon agence de nounous. Les nounous se connectent pour téléverser leur pièce d'identité, leurs références, leurs certificats de premiers soins et de vérification d'antécédents avec des dates d'expiration, et pour mettre à jour leurs disponibilités. Les familles se connectent pour voir une liste restreinte de candidates que nous leur envoyons, avec les profils et les créneaux d'entrevue. Une candidate ne peut être mise sur une liste restreinte que lorsque toutes les vérifications sont marquées complètes.

Familles et candidates dans un même entonnoir

Les dossiers des familles contiennent l'âge des enfants, l'horaire, les animaux, les langues et les besoins de transport. Les dossiers des candidates suivent l'expérience par groupe d'âge, l'état des vérifications et la disponibilité. Les placements passent de la demande à la liste restreinte, aux entrevues, au jour d'essai, à l'offre et au début, avec un suivi prévu dans les premières semaines.

Créez un CRM pour une agence de nounous avec les dossiers des familles, les dossiers des candidates avec l'expérience par groupe d'âge et l'état des vérifications, et des placements qui passent de la demande, la liste restreinte, l'entrevue, le jour d'essai, l'offre et le début, avec un suivi après deux semaines. Notez pourquoi les placements prennent fin.

Gardiennage avec une gardienne de réserve

Les familles demandent une date, une heure de début et de fin et le nombre d'enfants, et peuvent demander leur gardienne habituelle. Le système montre les gardiennes approuvées et libres ce soir-là dans leur secteur, propose une remplaçante si la préférée est occupée, et indique le délai d'annulation.

Créez un système de réservation de gardiennage pour une agence de nounous. Les familles demandent une date, des heures et le nombre d'enfants, et peuvent demander une gardienne préférée. Ne proposez que les gardiennes approuvées et disponibles ce soir-là qui couvrent le secteur de la famille, offrez une remplaçante, et permettez les réservations hebdomadaires répétées.

Deux portes d'entrée : familles et nounous

Les familles lisent sur les nounous permanentes, les infirmières de maternité, les gardiennes et les remplacements de vacances, avec les renseignements sur les frais. Les nounous trouvent un parcours de recrutement avec les fourchettes de salaire et la façon dont vous les soutenez. La sélection est décrite en étapes concrètes, sans promesses exagérées.

Créez un site Web pour une agence de nounous avec un parcours pour les familles couvrant les services permanents, de maternité, de gardiennage et de remplacement de vacances avec les frais, et un parcours séparé pour que les nounous s'inscrivent, avec nos étapes de sélection et les secteurs desservis.

Les candidates plaçables, au premier plan

Le nombre de candidates dont les vérifications sont complètes et les disponibilités à jour, les demandes ouvertes des familles par âge, les placements par mois, le nombre de jours entre la demande et le début, et les certificats qui expirent bientôt.

Créez un tableau de bord pour une agence de nounous affichant les candidates plaçables, les demandes ouvertes des familles et le temps d'attente de chacune, les placements par mois, le nombre moyen de jours avant le placement, et les vérifications qui expirent dans 30 jours.

Renseignements sur les enfants et les candidates

Une agence détient le nom et l'âge des enfants, les adresses des familles et leurs routines, ainsi que les pièces d'identité et les vérifications d'antécédents des candidates. Donnez à chaque utilisateur seulement ce dont il a besoin : les familles ne voient jamais les autres familles ni les documents privés, et les candidates ne voient que leur propre dossier. Exigez une connexion avec des rôles et un stockage privé, et vérifiez les règles de protection des données et de vérification pour la garde d'enfants là où vous exercez.

Stockage privé pour les pièces d'identité et les documents de vérification
Rôles des familles et des candidates bien séparés
Aucune photo d'enfant sans permission

Recrutez aussi fort que vous vendez

Les agences manquent rarement de familles. Elles manquent de nounous expérimentées et disponibles. Faites une page de recrutement de candidates aussi souvent qu'une page pour les familles, avec les fourchettes de salaire et la vitesse de placement, et suivez chaque semaine le nombre de candidates plaçables pour commencer à recruter avant que les familles n'attendent.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon agence de nounous. Les nounous s'inscrivent dans un portail et téléversent leurs références et leurs certificats de premiers soins et de vérification d'antécédents avec des dates d'expiration. Les familles soumettent leurs exigences : âges des enfants, horaires, secteur, conduite et date de début. Je fais le jumelage, et seules les candidates entièrement vérifiées peuvent être mises sur une liste restreinte pour qu'une famille la voie. Suivez les placements de la demande au début et signalez les certificats qui expirent bientôt.

Questions

Les nounous peuvent-elles téléverser leurs propres références et certificats?

Oui. Chaque nounou a un accès pour téléverser des documents avec des dates d'expiration, stockés en privé. Vous marquez chaque vérification comme complète après l'avoir examinée.

Les familles peuvent-elles parcourir les profils des nounous?

Oui. Demandez un répertoire ou une liste restreinte qui affiche l'expérience, les groupes d'âge et les langues, sans noms de famille ni coordonnées, les demandes d'entrevue passant par l'agence.

Mythex fait-il des vérifications d'antécédents?

Non. Vous faites les vérifications par les fournisseurs que vous utilisez déjà, et vous consignez les résultats et les dates d'expiration dans l'application.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre agence et le modifiez en clavardant.

Est-ce gratuit pour commencer?

Oui. Le forfait Free permet de créer et de publier sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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