Software per agenzie di tata: verifiche dei candidati, abbinamento alle famiglie e prenotazioni di babysitter

Con Mythex un'agenzia di tate può creare un sito con percorsi separati per famiglie e tate, un portale per i candidati dove referenze, attestati di primo soccorso e controlli del casellario vengono caricati e seguiti fino alla scadenza, e una pipeline di collocamento dalla richiesta al giorno di prova. Descrivi in chat come selezioni e abbini, controlla l'anteprima e pubblica.

Inizia a creare gratis

I controlli sono il business

Una famiglia cerca una tata convivente per due gemelli di due anni, quattro giorni a settimana, con patente, da settembre. Hai tre candidate che potrebbero andare bene, ma una aspetta una seconda referenza, l'attestato di primo soccorso di un'altra è scaduto a giugno, e una non ha ancora confermato di essere disponibile. Ogni controllo sta in un thread di email diverso. Intanto una famiglia abituale vuole la babysitter del venerdì, che è malata, e una prenotazione per un'assistenza al parto va spostata perché la data prevista è cambiata. Un'agenzia ha bisogno che i controlli e la disponibilità di ogni candidata siano in un'unica scheda, con accanto le esigenze delle famiglie, e nessuna presentazione prima che la selezione sia completa.

Schede candidate con referenze, controlli e date di scadenza
Esigenze delle famiglie: età, orari, zona, patente, lingue
Una pipeline di collocamento dalla richiesta all'inizio
Presentazioni bloccate finché i controlli non sono completi
Prenotazioni di babysitter abbinate a persone approvate e disponibili
Commissioni di collocamento e condizioni di sostituzione fatturate chiaramente

Le candidate caricano da sole i propri documenti

Le tate si registrano, caricano il documento d'identità, le referenze, gli attestati di primo soccorso e i certificati del casellario, e tengono aggiornata la disponibilità. Ogni documento ha una data di scadenza e il portale chiede una nuova versione prima che scada. Le famiglie vedono una rosa di candidate con profili e orari per i colloqui, mai i dati di un'altra famiglia o i documenti privati di una candidata.

Crea un portale per la mia agenzia di tate. Le tate accedono per caricare documento d'identità, referenze, attestati di primo soccorso e certificati del casellario con date di scadenza, e aggiornano la disponibilità. Le famiglie accedono per vedere una rosa di candidate che inviamo loro, con profili e orari per i colloqui. Una candidata non può entrare nella rosa finché tutti i controlli non sono segnati come completi.

Famiglie e candidate in un'unica pipeline

Le schede delle famiglie contengono età dei figli, orari, animali, lingue ed esigenze di guida. Le schede delle candidate tracciano l'esperienza per fascia d'età, lo stato dei controlli e la disponibilità. I collocamenti passano da richiesta, rosa, colloquio, giorno di prova, offerta e inizio, con un controllo programmato nelle prime settimane.

Crea un CRM per un'agenzia di tate con schede delle famiglie, schede delle candidate con esperienza per fascia d'età e stato dei controlli, e collocamenti che passano da richiesta, rosa, colloquio, giorno di prova, offerta e inizio, con un ricontatto dopo due settimane. Registra il motivo per cui un collocamento si chiude.

Babysitting con una babysitter di riserva

Le famiglie chiedono una data, ora di inizio e fine e il numero di bambini, e possono chiedere la babysitter abituale. Il sistema mostra le babysitter approvate libere quella sera nella loro zona, propone una riserva se la preferita è occupata, e indica il termine di disdetta.

Crea un sistema di prenotazione di babysitter per un'agenzia di tate. Le famiglie chiedono una data, gli orari e il numero di bambini, e possono chiedere una babysitter preferita. Mostra solo le babysitter approvate libere quella sera che coprono la zona della famiglia, proponi una riserva e consenti prenotazioni settimanali ricorrenti.

Due ingressi: famiglie e tate

Le famiglie leggono delle tate fisse, delle assistenti al parto, delle babysitter e delle sostituzioni per le vacanze, con le informazioni sulle tariffe. Le tate trovano un percorso di candidatura con le fasce di compenso e il modo in cui le sostieni. La selezione è descritta con passaggi concreti senza promesse eccessive.

Crea un sito per un'agenzia di tate con un percorso per le famiglie che copra i servizi fissi, di assistenza al parto, babysitting e sostituzioni per le vacanze con le tariffe, e un percorso separato per le tate per registrarsi, con i nostri passaggi di selezione e le zone coperte.

Candidate collocabili, in primo piano

Il numero di candidate con controlli completi e disponibilità aggiornata, le richieste aperte delle famiglie per età, i collocamenti al mese, i giorni dalla richiesta all'inizio e i certificati in scadenza a breve.

Crea una dashboard per un'agenzia di tate che mostri le candidate collocabili, le richieste aperte delle famiglie e da quanto tempo aspettano, i collocamenti al mese, la media dei giorni al collocamento e i controlli in scadenza entro 30 giorni.

Dati dei bambini e delle candidate

Un'agenzia conserva nomi ed età dei bambini, indirizzi e routine delle famiglie, e i documenti d'identità e i controlli del casellario delle candidate. Dai a ciascun utente solo ciò che gli serve: le famiglie non vedono mai altre famiglie né documenti privati, e le candidate vedono solo il proprio fascicolo. Richiedi l'accesso con ruoli e archiviazione privata, e verifica le norme sulla protezione dei dati e sulle verifiche per l'assistenza all'infanzia dove operi.

Archiviazione privata per documenti d'identità e controlli
Ruoli di famiglia e candidata tenuti separati
Nessuna foto dei bambini senza autorizzazione

Recluta con la stessa intensità con cui vendi

Le agenzie raramente restano senza famiglie. Restano senza tate esperte e disponibili. Tieni una pagina di reclutamento per le candidate con la stessa frequenza di una pagina per le famiglie, con le fasce di compenso e la velocità con cui colloci le persone, e controlla ogni settimana il numero di candidate collocabili così inizi a reclutare prima che le famiglie comincino ad aspettare.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia agenzia di tate. Le tate si registrano in un portale e caricano referenze, attestati di primo soccorso e certificati del casellario con date di scadenza. Le famiglie inviano le proprie esigenze: età dei figli, orari, zona, patente e data di inizio. Io faccio l'abbinamento, e solo le candidate con tutti i controlli completi possono entrare nella rosa che la famiglia vede. Traccia i collocamenti dalla richiesta all'inizio e segnala i certificati in scadenza a breve.

Domande

Le tate possono caricare da sole le proprie referenze e i certificati?

Sì. Ogni tata ha un accesso per caricare i documenti con date di scadenza, conservati in modo privato. Tu segni ogni controllo come completato dopo averlo verificato.

Le famiglie possono sfogliare i profili delle tate?

Sì. Richiedi un elenco o una rosa che mostri esperienza, fasce d'età e lingue senza cognomi né recapiti, con le richieste di colloquio che passano dall'agenzia.

Mythex esegue i controlli del casellario?

No. I controlli li esegui tramite i fornitori che già usi e registri nell'app i risultati e le date di scadenza.

Devo saper programmare?

No. Descrivi come funziona la tua agenzia e la modifichi chattando.

Per iniziare è gratuito?

Sì. Il piano Free ti permette di creare e pubblicare senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

Altri modi per creare con l'AI

Mythex · Pricing · Crea qualsiasi cosa con l'AI · Template per siti web e app · Mythex a confronto · Glossario per creare app con l'AI · Strumenti gratuiti per creare app con l'AI · English