Software para agências de amas: verificação de candidatas, correspondência com famílias e marcações de babysitting

Com o Mythex, uma agência de amas pode criar um site com caminhos separados para famílias e amas, um portal de candidatas onde as referências, os certificados de primeiros socorros e as verificações de antecedentes são carregados e controlados até à validade, e um circuito de colocação desde o pedido até ao dia de experiência. Descreva no chat como faz a seleção e a correspondência, visualize a pré-visualização e publique.

Comece a construir grátis

As verificações são o negócio

Uma família precisa de uma ama que não viva em casa para gémeos de dois anos, quatro dias por semana, com condução, a partir de setembro. Tem três candidatas que podem servir, mas uma está à espera de uma segunda referência, o certificado de primeiros socorros de outra caducou em junho e a terceira ainda não confirmou que está disponível. Cada verificação está num fio de email diferente. Entretanto, uma família habitual quer a babysitter de sexta-feira, que está doente, e uma marcação de enfermeira-parteira tem de ser mudada porque a data prevista mudou. Uma agência precisa de ter todas as verificações e disponibilidades de cada candidata num único registo, os requisitos das famílias ao lado, e nenhuma apresentação antes de a seleção estar concluída.

Registos de candidatas com referências, verificações e datas de validade
Requisitos das famílias: idades, horários, zona, condução, línguas
Circuito de colocação desde o pedido até ao início
Apresentações bloqueadas até as verificações estarem concluídas
Marcações de babysitting associadas a cuidadoras aprovadas e disponíveis
Taxas de colocação e condições de substituição faturadas com clareza

As candidatas carregam os seus próprios documentos

As amas registam-se, carregam o documento de identificação, as referências, os certificados de primeiros socorros e de verificação de antecedentes, e mantêm a disponibilidade atualizada. Cada documento tem uma data de validade e o portal pede um novo antes de caducar. As famílias veem uma lista restrita com perfis e horários de entrevista, nunca os dados de outra família nem os documentos privados de uma candidata.

Crie um portal para a minha agência de amas. As amas iniciam sessão para carregar o documento de identificação, as referências, os certificados de primeiros socorros e de verificação de antecedentes com datas de validade, e atualizar a disponibilidade. As famílias iniciam sessão para ver uma lista restrita de candidatas que lhes enviamos, com perfis e horários de entrevista. Uma candidata não pode entrar na lista restrita até todas as verificações estarem marcadas como concluídas.

Famílias e candidatas num só circuito

Os registos das famílias guardam as idades das crianças, o horário, os animais, as línguas e as necessidades de condução. Os registos das candidatas acompanham a experiência por faixa etária, o estado das verificações e a disponibilidade. As colocações passam de pedido a lista restrita, entrevistas, dia de experiência, proposta e início, com um acompanhamento agendado nas primeiras semanas.

Crie um CRM para uma agência de amas com registos de famílias, registos de candidatas com experiência por faixa etária e estado das verificações, e colocações que passam por pedido, lista restrita, entrevista, dia de experiência, proposta e início, com um acompanhamento ao fim de duas semanas. Registe o motivo de cada colocação terminada.

Babysitting com uma babysitter de reserva

As famílias pedem uma data, a hora de início e de fim e o número de crianças, e podem pedir a sua babysitter habitual. O sistema mostra as babysitters aprovadas livres nessa noite na sua zona, oferece uma alternativa se a preferida estiver ocupada, e indica a janela de cancelamento.

Crie um sistema de marcações de babysitting para uma agência de amas. As famílias pedem uma data, horas e número de crianças, e podem pedir uma babysitter preferida. Associe apenas babysitters aprovadas e disponíveis nessa noite que cubram a zona da família, ofereça uma alternativa e permita marcações semanais repetidas.

Duas portas de entrada: famílias e amas

As famílias leem sobre amas permanentes, enfermeiras-parteiras, babysitters e substituições de férias, com informação sobre as taxas. As amas encontram um caminho de recrutamento com intervalos salariais e a forma como as apoiam. A seleção é descrita em passos concretos, sem prometer demasiado.

Crie um site para uma agência de amas com um caminho para famílias que cubra os serviços permanentes, de enfermagem-parteira, babysitting e substituições de férias com as taxas, e um caminho separado para as amas se registarem, com os nossos passos de seleção e as zonas que cobrimos.

Candidatas colocáveis em primeiro plano

O número de candidatas com verificações completas e disponibilidade atual, os pedidos abertos das famílias por idade, as colocações por mês, os dias desde o pedido até ao início e os certificados que caducam em breve.

Crie um painel para uma agência de amas que mostre as candidatas colocáveis, os pedidos abertos das famílias e há quanto tempo esperam, as colocações por mês, a média de dias até à colocação e as verificações que caducam nos próximos 30 dias.

Dados das crianças e das candidatas

Uma agência guarda os nomes e as idades das crianças, as moradas e as rotinas das famílias, e os documentos de identificação e as verificações de antecedentes das candidatas. Dê a cada utilizador apenas o que precisa: as famílias nunca veem outras famílias nem documentos privados, e as candidatas veem apenas o seu próprio processo. Peça início de sessão com funções e armazenamento privado, e verifique as regras de proteção de dados e de seleção de cuidadores de crianças onde opera.

Armazenamento privado para documentos de identificação e de verificação
Funções de família e de candidata separadas
Sem fotografias de crianças sem autorização

Recrute com a mesma força com que vende

As agências raramente ficam sem famílias. Ficam sem amas experientes e disponíveis. Mantenha uma página de recrutamento de candidatas tão ativa como a página das famílias, com intervalos salariais e a rapidez com que colocam as pessoas, e acompanhe semanalmente o número de candidatas colocáveis para começar a recrutar antes de as famílias começarem a esperar.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha agência de amas. As amas registam-se num portal e carregam as referências, os certificados de primeiros socorros e de verificação de antecedentes com datas de validade. As famílias enviam os seus requisitos: idades das crianças, horários, zona, condução e data de início. Eu faço a correspondência, e só candidatas totalmente verificadas podem entrar numa lista restrita para uma família ver. Acompanhe as colocações desde o pedido até ao início e assinale os certificados que caducam em breve.

Perguntas

As amas podem carregar as suas próprias referências e certificados?

Sim. Cada ama tem um acesso para carregar documentos com datas de validade, guardados de forma privada. Marca cada verificação como concluída depois de a rever.

As famílias podem consultar perfis de amas?

Sim. Peça um diretório ou uma lista restrita que mostre a experiência, as faixas etárias e as línguas, sem apelidos nem contactos, com os pedidos de entrevista a passarem pela agência.

O Mythex faz verificações de antecedentes?

Não. As verificações são feitas através dos fornecedores que já usa, e os resultados e as datas de validade são registados na app.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve como funciona a sua agência e altera-a no chat.

É gratuito para começar?

Sim. O plano Free permite criar e publicar sem cartão. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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