Logiciel pour agence de nounous : contrôles des candidates, mise en relation et gardes

Avec Mythex, une agence de nounous peut créer un site avec des parcours distincts pour les familles et pour les nounous, un portail candidates où les références, les certificats de premiers secours et les contrôles d'antécédents sont déposés et suivis jusqu'à leur expiration, et un parcours de placement allant de la demande au jour d'essai. Décrivez comment vous sélectionnez et mettez en relation dans le chat, prévisualisez, puis publiez.

Commencer gratuitement

Les contrôles font le métier

Une famille cherche une nounou non logée pour des jumeaux de deux ans, quatre jours par semaine, avec permis de conduire, à partir de septembre. Vous avez trois candidates qui pourraient convenir, mais l'une attend une deuxième référence, le certificat de premiers secours d'une autre a expiré en juin, et une troisième n'a pas confirmé qu'elle est toujours disponible. Chaque contrôle se trouve dans un fil d'e-mails différent. Pendant ce temps, une famille fidèle cherche sa baby-sitter du vendredi, qui est malade, et une réservation de puéricultrice doit être déplacée parce que la date prévue a changé. Une agence a besoin des contrôles et des disponibilités de chaque candidate dans un seul dossier, des exigences des familles à côté, et aucune mise en relation avant la fin de la sélection.

Fiches candidates avec références, contrôles et dates d'expiration
Exigences des familles : âges, horaires, secteur, permis, langues
Un parcours de placement de la demande au début de la garde
Mises en relation bloquées tant que les contrôles ne sont pas terminés
Réservations de baby-sitting associées à des gardes approuvées et disponibles
Honoraires de placement et conditions de remplacement facturés clairement

Les candidates déposent elles-mêmes leurs documents

Les nounous s'inscrivent, déposent leur pièce d'identité, leurs références, leurs certificats de premiers secours et de contrôle d'antécédents, et tiennent leurs disponibilités à jour. Chaque document a une date d'expiration, et le portail demande un nouveau document avant qu'il ne soit périmé. Les familles voient une sélection avec les profils et les créneaux d'entretien, jamais les coordonnées d'une autre famille ni les documents privés d'une candidate.

Créez un portail pour mon agence de nounous. Les nounous se connectent pour déposer leur pièce d'identité, leurs références, leurs certificats de premiers secours et de contrôle d'antécédents avec des dates d'expiration, et mettre à jour leurs disponibilités. Les familles se connectent pour voir une sélection de candidates que nous leur envoyons, avec les profils et les créneaux d'entretien. Une candidate ne peut être sélectionnée que lorsque tous ses contrôles sont marqués comme terminés.

Familles et candidates dans un seul parcours

Les fiches familles contiennent l'âge des enfants, les horaires, les animaux, les langues et les besoins en conduite. Les fiches candidates suivent l'expérience par tranche d'âge, le statut des contrôles et les disponibilités. Les placements passent de la demande à la sélection, aux entretiens, au jour d'essai, à la proposition et au début de la garde, avec un point de suivi prévu dans les premières semaines.

Créez un CRM pour une agence de nounous avec des fiches familles, des fiches candidates avec l'expérience par tranche d'âge et le statut des contrôles, et des placements qui passent de la demande à la sélection, à l'entretien, au jour d'essai, à la proposition et au début de la garde, avec un suivi après deux semaines. Notez pourquoi les placements se terminent.

Baby-sitting avec une baby-sitter de secours

Les familles demandent une date, une heure de début et de fin et le nombre d'enfants, et peuvent demander leur baby-sitter habituelle. Le système affiche les baby-sitters approuvées et libres ce soir-là dans leur secteur, propose une remplaçante si la favorite est occupée, et indique le délai d'annulation.

Créez un système de réservation de baby-sitting pour une agence de nounous. Les familles demandent une date, des horaires et le nombre d'enfants, et peuvent demander une baby-sitter favorite. Ne proposez que les baby-sitters approuvées et disponibles ce soir-là qui couvrent le secteur de la famille, proposez une remplaçante, et autorisez les réservations hebdomadaires récurrentes.

Deux portes d'entrée : familles et nounous

Les familles découvrent les nounous à domicile, les puéricultrices, les baby-sitters et les remplacements de vacances, avec les informations sur les honoraires. Les nounous trouvent un parcours de recrutement avec les fourchettes de salaire et la façon dont vous les accompagnez. La sélection est décrite en étapes concrètes, sans promesses excessives.

Créez un site web pour une agence de nounous avec un parcours pour les familles couvrant les services permanents, de puériculture, de baby-sitting et de remplacement pendant les vacances avec les honoraires, et un parcours distinct pour que les nounous s'inscrivent, avec nos étapes de sélection et les secteurs couverts.

Les candidates plaçables, au premier plan

Le nombre de candidates dont les contrôles sont complets et les disponibilités à jour, les demandes ouvertes des familles par âge, les placements par mois, le nombre de jours entre la demande et le début de la garde, et les certificats qui expirent bientôt.

Créez un tableau de bord pour une agence de nounous affichant les candidates plaçables, les demandes ouvertes des familles et le temps d'attente de chacune, les placements par mois, le délai moyen avant placement et les contrôles qui expirent dans 30 jours.

Données des enfants et des candidates

Une agence détient les noms et âges des enfants, les adresses et les habitudes des familles, ainsi que les pièces d'identité et les contrôles d'antécédents des candidates. Donnez à chaque utilisateur uniquement ce dont il a besoin : les familles ne voient jamais les autres familles ni les documents privés, et les candidates ne voient que leur propre dossier. Demandez une connexion avec des rôles et un stockage privé, et vérifiez les règles de protection des données et de contrôle des personnes qui travaillent auprès d'enfants qui s'appliquent là où vous exercez.

Stockage privé pour les pièces d'identité et les documents de contrôle
Rôles familles et candidates bien séparés
Aucune photo d'enfant sans autorisation

Recrutez aussi fort que vous vendez

Les agences manquent rarement de familles. Elles manquent de nounous expérimentées et disponibles. Faites tourner une page de recrutement pour les candidates aussi souvent qu'une page pour les familles, avec les fourchettes de salaire et la rapidité de vos placements, et suivez chaque semaine le nombre de candidates plaçables pour commencer à recruter avant que les familles ne commencent à attendre.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon agence de nounous. Les nounous s'inscrivent dans un portail et déposent leurs références, certificats de premiers secours et contrôles d'antécédents avec des dates d'expiration. Les familles envoient leurs exigences : âges des enfants, horaires, secteur, permis et date de début. Je fais la mise en relation, et seules les candidates entièrement contrôlées peuvent être sélectionnées pour qu'une famille les voie. Suivez les placements de la demande au début de la garde et signalez les certificats qui expirent bientôt.

Questions

Les nounous peuvent-elles déposer leurs propres références et certificats ?

Oui. Chaque nounou a un accès pour déposer des documents avec des dates d'expiration, stockés de façon privée. Vous marquez chaque contrôle comme terminé après l'avoir examiné.

Les familles peuvent-elles consulter les profils des nounous ?

Oui. Demandez un annuaire ou une sélection qui affiche l'expérience, les tranches d'âge et les langues, sans noms de famille ni coordonnées, les demandes d'entretien passant par l'agence.

Mythex effectue-t-il les contrôles d'antécédents ?

Non. Vous effectuez les contrôles auprès des prestataires que vous utilisez déjà, et vous enregistrez les résultats et les dates d'expiration dans l'application.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre agence et vous le modifiez en discutant.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui. Le forfait gratuit vous permet de créer et publier sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et plus de crédits.

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