保姆介紹所軟件：候選人審查、家庭配對及保母預約

用 Mythex，保姆介紹所可以建立網站，為家庭及保姆提供各自獨立的入口；建立候選人入口網站，上載推薦信、急救證書及背景審查文件，並追蹤至到期日；以及由查詢到試工日的安置流程。你在對話中描述審核及配對的方式，預覽後發布。

審查才是業務的核心

一個家庭需要一位住在別處、每星期工作四天的保姆，照顧兩歲的孿生子，要求能駕駛，由九月開始。你手上有三位可能合適的候選人，但其中一位仍在等待第二份推薦信，一位的急救證書在六月已經過期，另一位則未確認她是否仍然有空。每項審查都散落在不同的電郵對話中。與此同時，一個長期客戶要找他們固定的星期五保母，但保母病了；而一宗產後護理員的預約，因預產期改變也要更改。介紹所需要把每位候選人的審查及空閒時間放在同一份紀錄中，家庭的要求並列其旁，並在審查完成前絕不作出介紹。

候選人紀錄包括推薦信、審查及到期日
家庭要求：子女年齡、工作時數、地區、駕駛及語言
由查詢到開始工作的安置流程
審查完成前不可作出介紹
保母預約按已批核且有空的照顧者配對
安置費及替換條款清楚列出於發票上

候選人自行上載文件

保姆註冊後，可以上載身份證明、推薦信、急救及背景審查證書，並保持空閒時間資料為最新。每份文件都設有到期日，系統會在文件失效前要求提交新的文件。家庭可以看到附有個人檔案及面試時段的候選人入選名單，但絕不會看到其他家庭的資料或候選人的私人文件。

為我的保姆介紹所製作入口網站。保姆登入後可以上載身份證明、推薦信、急救及背景審查證書（附到期日），並更新空閒時間。家庭登入後可以看到我們推薦給他們的候選人入選名單，包括個人檔案及面試時段。所有審查標示為完成前，候選人不可被列入入選名單。

家庭與候選人在同一條流程中

家庭紀錄記錄子女的年齡、時間表、寵物、語言及駕駛需要。候選人紀錄按年齡組別追蹤工作經驗、審查狀況及空閒時間。安置會依次經過查詢、入選名單、面試、試工日、聘用及開始工作等階段，並在首數星期排定一次跟進。

為保姆介紹所製作客戶管理系統，包括家庭紀錄、按年齡組別列出工作經驗及審查狀況的候選人紀錄，以及依次經過查詢、入選名單、面試、試工日、聘用及開始工作等階段的安置流程，並在兩星期後安排跟進。記錄安置終止的原因。

附後備保母的看護預約

家庭可以申請日期、開始及結束時間，以及子女人數，並可要求他們慣常聘用的保母。系統會顯示當晚在該地區有空、且已獲批核的保母，若他們慣常聘用的保母已有安排，會提供後備人選，並列明取消的期限。

為保姆介紹所製作保母預約系統。家庭申請日期、時間及子女人數，並可要求指定的保母。只配對當晚有空、已獲批核、並且涵蓋該家庭所在地區的保母，若指定保母未能前往則提供後備人選，並允許每星期重複預約。

兩個入口：家庭與保姆

家庭可以閱讀長期保姆、產後護理員、保母及假期替工服務的資料，並附收費說明。保姆可以找到招聘途徑，了解薪酬範圍及你如何支援他們。審查流程以具體步驟說明，但不作過度承諾。

為保姆介紹所製作網站，家庭路徑涵蓋長期、產後、保母及假期服務並附收費資料，另設保姆註冊的獨立路徑，並列出我們的審查步驟及服務地區。

可安置的候選人，置於首位

顯示已完成審查並且現時有空的候選人數目、按年齡列出的待處理家庭申請及其等候時間、每月的安置數目、由查詢到開始工作的平均日數，以及 30 天內即將到期的證書。

為保姆介紹所製作儀表板，顯示可安置的候選人、待處理的家庭申請及其等候時間、每月安置數目、達成安置的平均日數，以及 30 天內到期的審查。

兒童及候選人的資料

介紹所會保存子女的姓名及年齡、家庭地址及作息，並保存候選人的身份證明及背景審查資料。每位使用者只可看到所需的資料：家庭絕不可看到其他家庭或私人文件，候選人則只可看到自己的檔案。請設立附角色的登入、私人儲存空間，並檢查你所在地適用的資料保護及育嬰審查規則。

身份證明及審查文件使用私人儲存空間
家庭與候選人的角色分開
未經許可不得使用兒童的相片

招募與推廣同樣努力

介紹所很少會缺乏家庭，真正缺乏的是有經驗且有空的保姆。候選人招募頁面應與家庭頁面一樣積極推廣，並列出薪酬範圍及你安置人手的速度。每星期留意可安置候選人的數目，便能在家庭開始輪候之前，先行展開招募。

一個可以用作起點嘅提示

為我的保姆介紹所製作一個應用程式。保姆在入口網站註冊，上載推薦信，以及附到期日的急救及背景審查證書。家庭提交需求，包括子女年齡、工作時數、地區、駕駛及開始日期。由我進行配對，只有完成全部審查的候選人才可以列入入選名單，供家庭查看。追蹤由查詢到開始工作的安置進度，並標示即將到期的證書。

常見問題

保姆可以自行上載推薦信及證書嗎？

可以。每位保姆都有登入帳戶，可以上載附到期日的文件，文件會被私人儲存。審查後，你可以把每項審查標示為完成。

家庭可以瀏覽保姆的個人檔案嗎？

可以。你可以要求設立一份目錄或入選名單，顯示工作經驗、年齡組別及語言，但不顯示姓氏或聯絡資料，面試申請則須經由介紹所處理。

Mythex 會進行背景審查嗎？

不會。你透過自己已在使用的服務供應商進行審查，並在應用程式中記錄結果及到期日。

我需要懂得寫程式嗎？

不需要。你描述介紹所的運作方式，並透過對話作出修改。

開始使用是免費的嗎？

是。免費計劃可以無需信用卡就建立及發布。Pro 計劃每月 $25，並加入自訂網域、程式碼編輯、匯出功能及更多積分。